Cegah Aplikasi Mail di Mac Menghabiskan Ruang

Belum lama ini, saya ingin instal Windows di Mac saya dan saya perhatikan bahwa saya tidak memiliki cukup ruang di hard drive saya. Pada awalnya, saya pikir hanya ada sedikit yang bisa saya lakukan, karena sebagian besar file yang ada di Mac saya cukup penting, tetapi pada pemeriksaan lebih lanjut saya perhatikan bahwa aplikasi Mail mengambil beberapa GB ruang.

Penyebab utamanya adalah aplikasi Mail mengunduh dan menyimpan setiap email dan (yang paling penting) lampirannya dan menyimpannya di Mac Anda untuk melihat secara offline.

Meskipun ada keuntungan dari pendekatan ini (seperti semua konten Anda di Mail diindeks oleh Spotlight misalnya), jika Anda hanya mengatur Mail di Mac atau sudah membersihkan semua lampiran Anda tidak perlu lagi, ikuti tip berikut untuk mencegah aplikasi Mail mengambil banyak ruang di Mac Anda mulai sekarang dan seterusnya.

1. Cegah Mail dari Mengunduh Lampiran Secara Otomatis

Ini adalah metode termudah dan paling nyaman untuk mencegah lampiran pesan di masa mendatang diunduh dan disimpan secara otomatis di Mac Anda.

Jika Anda menjalankan OS X Yosemite, buka Mail's Preferensi lalu pilih Akun Tidak bisa.

Di sana, klik akun yang ingin Anda ubah pengaturannya, lalu klik Canggih tab. Di bawahnya, pastikan untuk menghapus centang pada Unduh semua lampiran secara otomatis pilihan.

Dengan ini, Mail tidak akan mengunduh dan menyimpan lampiran dari semua pesan masuk yang berisi lampiran tersebut, tetapi akan alih-alih simpan yang tersimpan di server email Anda kecuali Anda secara khusus memintanya untuk mengunduhnya saat Anda membukanya mereka.

Catatan penting: Jika Anda memiliki OS X Mavericks atau versi OS X sebelumnya, saat Anda mengakses Mail Preferensi Anda akan menemukan pilihan Simpan salinan pesan untuk dilihat secara offline. Di bawahnya, Anda dapat memilih Jangan simpan agar Mail tidak menyimpan salinan lengkap dari semua lampiran. Opsi ini telah dihapus setelah Mavericks.

2. Batasi Jumlah Pesan yang Diterima Langsung dari Server Gmail Anda

Jika Anda ingin lebih mengontrol jumlah ruang yang digunakan Mail di komputer Anda, Anda benar-benar dapat pergi ke akar masalah: Server email Anda sendiri.

Beberapa layanan email menyediakan opsi ini. Di Gmail misalnya, Anda dapat menuju ke Pengaturan (terletak di ikon roda gigi) lalu pilih Penerusan dan POP/IMAP tab.

Di sana, di bawah Batas Ukuran Folder Anda dapat memilih opsi bernama Batasi folder IMAP untuk memuat tidak lebih dari pesan sebanyak ini serta jumlah pesan yang ingin Anda simpan di folder tersebut.

Apa yang dilakukan opsi ini hanyalah 'menyembunyikan' pesan tambahan yang melebihi batas yang Anda tetapkan, secara efektif mengurangi beban pada hard drive Mac Anda.

Dan di sana Anda pergi. Jadi jika Anda hanya mengatur Mac Anda atau ingin memulai yang baru dengan Mail di OS X, gunakan tips ini dan Anda akan menghemat banyak ruang berharga di hard drive Anda. Sama sama!