Bagaimana Tidak Ketinggalan Baris Subjek Saat Mengirim Email di Outlook

Bagaimana perasaan Anda ketika menerima email tanpa garis subjek, terutama dari kontak yang tidak dikenal? Saya biasanya mengabaikan mereka dalam sekejap mata. Yang berarti selalu ada kesempatan yang saya dapat ketinggalan pesan penting dari teman atau kenalan yang pelupa.

Anda juga tidak dapat mengklaim diri Anda sempurna dalam hal ini, bukan. Jika Anda adalah seseorang yang mengirim banyak email setiap hari, kehilangan baris subjek akan lebih mungkin terjadi. Saya juga, berkali-kali dan saya sangat membenci itu. Akhir-akhir ini, saya telah mengonfigurasi Properti Outlook untuk waspada saya (sebelum surat dikirim) jika subjek tetap kosong.

Apakah Anda ingin melakukan hal yang sama? Berikut adalah detail proses langkah demi langkah untuk pengguna Outlook.

Langkah-langkah untuk Mengonfigurasi Peringatan untuk Baris Subjek Kosong di Outlook

Saya menyesal bahwa MS Outlook tidak menunjukkan perilaku default apa pun untuk mendeteksi baris subjek kosong. Maksud saya, mereka setidaknya harus memiliki opsi untuk mengaktifkan/menonaktifkannya. Namun demikian, mereka memungkinkan pengguna untuk

membuat makro dan itulah yang akan kita lakukan.

Langkah 1: Navigasi ke Alat -> Tindakan dan klik Editor Visual Basic. Atau cukup tekan Alt dan F11 bersama. Ini akan membuka Editor Visual Basic untuk membuat makro di MS Outlook.

Langkah 2: Di panel kiri editor, perluas opsi untuk Proyek1. Selanjutnya, perluas Microsoft Office Outlook dan klik dua kali pada Sesi Pandangan ini. Akibatnya, ruang kerja akan terbuka di panel kanan.

Langkah 3: Sekarang, salin dan tempel kode yang diberikan di bawah ini di area ruang kerja (seperti pada gambar). Kemudian, simpan dan tutup jendela.

Private Sub Application_ItemSend (Item ByVal Sebagai Objek, Batalkan Sebagai Boolean)
Redupkan strSubjek Sebagai String
strSubjek = Barang. Subjek
Jika Len (strSubjek) = 0 Maka
Prompt$ = “Apakah Anda ingin mengirim tanpa subjek?”
Jika MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Periksa Subjek”) = vbNo Kemudian
Batal = Benar
Berakhir jika
Berakhir jika
Akhir Sub

Langkah 4: Tutup klien MS Outlook dan buka kembali. Anda akan diminta dengan pesan keamanan. Klik Aktifkan Makro untuk menyelesaikan pengaturan Anda.

Pengalaman pengguna

Anda pasti ingin memeriksa apakah itu berfungsi. Jadi, lanjutkan dan buat email baru tanpa baris subjek. Pukul Mengirim dan Anda akan segera diminta dengan peringatan untuk kembali dan memasukkan baris subjek atau melanjutkan tanpa itu.

Tidak menyukai pesan peringatan? Tidak masalah, Anda dapat memiliki pesan sendiri dengan mengubah nilainya menjadi Prompt$ di makro yang Anda buat.

Kesimpulan

Mengirim pesan tanpa subjek bukanlah praktik yang baik. Subjek benar-benar inti dari isi pesan dan dengan demikian menambah nilai pada email Anda. Namun, sebagai manusia kita cenderung melakukan kesalahan. Kami biasanya melewatkan subjek ketika kami sedang terburu-buru. Jadi, konfigurasikan hal di atas dan pastikan Anda tidak pernah melewatkannya.