Pintasan Keyboard MS Outlook Terbaik dan Paling Berguna

jimat kami untuk pintasan keyboard bukanlah pembaca baru dan lama akan tahu apa yang kita bicarakan. Dan sejujurnya, kami tidak melihat alasan mengapa kami tidak boleh terobsesi dengan mereka. Bagaimanapun, tujuan Teknologi Pemandu adalah untuk membuat pengguna komputer sehari-hari lebih baik dan lebih produktif pada apa yang dia lakukan, dan pintasan keyboard menawarkan cara yang bagus untuk mempercepat tugas.

Jadi, melanjutkan rangkaian posting pintasan keyboard, hari ini kami memiliki klien email favorit saya – MS Outlook. Percayalah, jika Anda menguasainya, Anda akan menyukai aktivitas pengiriman surat.

Mari kita lihat pintasan keyboard mana yang terbaik dan paling berguna untuk MS Outlook.

Buka Mail, Kontak, Kalender, dll

Panel Navigasi memiliki tab untuk Mail, Kalender, Kontak, Tugas, Catatan, Daftar Folder, dan Pintasan, dll. Cara terbaik untuk beralih di antara elemen-elemen ini adalah dengan menggunakan a nomor dengan tombol Ctrl. Misalnya Ctrl+1 akan membuka Mails, Ctrl+2 akan membuka Calendar dan seterusnya. Itu tergantung pada urutan penempatan.

Membuat Item Baru

Ctrl + N hampir identik dengan 'buat item baru'. Di Outlook, melakukan itu akan membuat item baru untuk fitur yang Anda akses saat ini. Misalnya, jika Anda berada di antarmuka Mail Ctrl + N membuat email baru, jika Anda berada di antarmuka Tasks Ctrl + N membuat tugas baru dan seterusnya.

Berikut adalah pintasan untuk membuat item baru dari mana saja di Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Tulis Pesan Baru
Ctrl + Shift + A	Janji Baru
Ctrl + Shift + Q	Buat Permintaan Rapat
Ctrl + Shift + C	Tambahkan Kontak Baru
Ctrl + Shift + K	Tumpuk Tugas Baru
Ctrl + Shift + L	Buat Daftar Distribusi
Ctrl + Shift + E	Buat Folder Baru
Ctrl + Shift + P	Buat Folder Pencarian Baru
Ctrl + Shift + U	Permintaan untuk Tugas
Ctrl + Shift + J	Buat Entri Jurnal
Ctrl + Shift + N	Tambahkan Catatan Baru
Ctrl + Shift + X	Kirim Faks Internet

Menanggapi Pesan

Anda harus terbiasa dengan tindakan yang terkait dengan Balas, Balas ke Semua, dan Teruskan. Bagaimana dengan pintasan keyboard?

• Ctrl + R: Membalas
• Ctrl + Shift + R: Balas ke semua
• Ctrl + F: Teruskan Email
• Ctrl + Alt + F: Teruskan Email sebagai Lampiran

Ubah Tampilan Kalender

Antarmuka kalender memungkinkan Anda melihat detail untuk satu hari, minggu kerja (5 hari), minggu (7 hari), dan satu bulan. Cara mudah untuk mengaktifkannya adalah Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] masing-masing.

Alt + [Panah Atas, Panah Bawah] membawa Anda satu hari ke atas dan satu hari ke bawah dalam kalender.

Tandai Pesan

Ini adalah praktik yang baik untuk menandai pesan yang telah Anda baca atau yang ingin Anda baca nanti. Gunakan kunci Ctrl + U atau Ctrl + Q masing-masing.

Pindahkan Email ke Folder

Tidak punya aturan folder yang ditentukan untuk email? Namun, jika Anda memiliki folder yang dibuat dan digunakan metode seret dan lepas untuk memindahkan pesan, coba tekan Ctrl + Shift + V.

Matikan Elemen

Baru-baru ini kami memberi tahu Anda cara menyesuaikan panel yang berbeda di Outlook. Alt + F1 dan Alt + F2 adalah cara cepat untuk mematikan Panel Navigasi dan Bilah Harus Dilakukan.

Aneka ragam

Beberapa lagi yang tidak dapat kami kelompokkan di bawah judul yang sama tetapi cukup berguna:-

• Ctrl + Shift + B: Luncurkan Buku Alamat
• Ctrl + K: Cara cepat untuk melengkapi alamat pengirim atau menemukan alamat yang menambahkan penerima.
• Ctrl + E: Membawa fokus mouse ke kotak pencarian
• F9: segarkan Kirim dan Terima untuk semua item.
• F1: Luncurkan menu bantuan.
• Menggunakan Spasi untuk membaca pesan dengan cepat.

Kesimpulan

Ada lebih banyak kombinasi tetapi kami telah membuat daftar yang paling umum dan paling berguna. Jika Anda merasa kami melewatkan sesuatu, beri tahu kami di bagian komentar.

Jika Anda tidak puas dengan daftar kami, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan gratis ini dari Microsoft:-

• Pintasan keyboard Outlook 2010 I: Email
• Pintasan keyboard Outlook 2010 II: Kalender, Kontak, dan Tugas
• Pintasan keyboard Outlook 2010 III: Pintasan tombol Alt

Kami tidak mengharapkan Anda untuk mengingat semua pintasan sekaligus, jadi jangan lupa untuk menandai posting ini dan sering kembali ke sana sampai Anda telah menghafal sebagian besar pintasan.