Cara Mengimpor, Mengekspor, dan Mencadangkan Aturan Email MS Outlook
Bermacam Macam / / December 02, 2021
Mereka yang menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop mereka pasti juga mengetahui bahwa Aturan dan Peringatan memainkan peran penting dalam menyusun dan mengatur kotak masuk Anda. Fitur ini memungkinkan Anda buat tindakan yang diterapkan pada pesan masuk. Dan, berdasarkan kondisi yang cocok, mereka dapat dipindahkan ke folder tertentu, dibalas secara otomatis dan banyak lagi.
Singkatnya, mereka membantu Anda mengurangi upaya manual. Sekarang, kemungkinan selalu ada bahwa Anda akhirnya kehilangan aturan ini karena beberapa kerusakan.
Aturan ini disimpan sebagai bagian dari profil pandangan Anda. Dan, setiap kerusakan atau kehilangan profil dapat mematikan serangkaian aturan yang Anda kumpulkan dari waktu ke waktu.
Tip keren: Suka menjaga kalender Anda tetap sinkron dengan klien desktop email MS Outlook Anda? ini bagaimana Anda dapat menyinkronkan kalender Google Anda dengan itu.
Jadi, jika Anda sangat bergantung pada aturan email Outlook, Anda harus pertimbangkan untuk mengambil cadangan
sehingga Anda selalu dapat mengimpornya jika Anda kehilangannya. Dalam posting ini kita akan belajar bagaimana mengekspor/mencadangkan dan mengimpor aturan MS Outlook.Cadangkan, Ekspor, Impor Jenis File: Aturan MS Outlook dicadangkan sebagai file *.rwz.
Untuk melakukan salah satu dari dua tindakan tersebut, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013. Langkah-langkahnya akan hampir sama pada versi yang lebih rendah.
Langkah 1: Navigasikan ke Mengajukan menu pada pita dan buka.
Langkah 2: Anda akan dibawa ke Informasi Akun halaman. Klik Kelola Aturan & Lansiran ikon.
Langkah 3: NS Aturan dan Peringatan dialog akan terbuka. Klik pada Pilihan tombol.
Langkah 4: Berdasarkan apa yang ingin Anda lakukan, gulir ke salah satu dari dua bagian yang dijelaskan di bawah ini.
Cara Mengekspor Aturan Email Outlook
Setelah Anda berada di Pilihan dialog, klik pada Aturan Ekspor tombol.
Kemudian, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file yang sesuai dan Menyimpan dia. Mengekspor aturan dan menyimpan salinan lokal sama dengan mengambil cadangan.
Catatan: Jika Anda ingin mengekspor aturan yang hanya kompatibel dengan versi MS Outlook sebelumnya, pilih jenis file yang sesuai.
Cara Mengimpor Aturan
Setelah Anda berada di Pilihan dialog, klik pada Aturan Impor tombol.
Kemudian, navigasikan ke lokasi penyimpanan file cadangan atau yang diekspor. Pilih file yang benar dan klik Membuka.
Catatan: Jika Anda menggunakan versi MS Outlook yang lebih lama, Anda mungkin ingin mengimpor aturan yang hanya kompatibel dengan alat itu. Dalam kasus seperti itu, pilih file .rwz lalu pilih jenis file yang sesuai.
Kesimpulan
Lain kali profil Anda mengalami kerusakan dan Anda akhirnya kehilangan aturan yang telah Anda buat dari waktu ke waktu, Anda tidak perlu khawatir. Sekarang Anda tahu cara mencadangkannya.
Juga, jika Anda ingin menghapus instalan perangkat lunak dan menginstal lagi, fitur tersebut mungkin yang Anda butuhkan. Selain itu, mengambil aturan dari satu mesin ke mesin lain atau berbagi dengan teman dan keluarga bisa menjadi lebih mudah.