Cara Menggunakan Find and Replace di Microsoft Word

Terkadang, Anda selesai mengetik laporan, presentasi, atau surat dan menemukan bahwa Anda memiliki beberapa konsistensi kesalahan ejaan dalam Word dokumen. Jika dokumennya pendek, mengubah beberapa tidak akan memakan banyak waktu. Namun, Anda dapat melakukannya dengan cepat menggunakan opsi Temukan dan Ganti di Word.

Fitur Find memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi semua kemunculan kata tertentu, sedangkan fitur Replace memungkinkan Anda untuk mengganti kata. Inilah cara Anda dapat menggunakan kedua fitur tersebut.

Juga di Guiding Tech

Temukan teks

Dengan menggunakan pintasan sederhana di keyboard, Anda dapat mengakses fitur Temukan di panel Navigasi Microsoft Word. Berikut cara kerjanya:

Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.

Langkah 2: Tekan tombol CTRL + F secara bersamaan untuk meluncurkan panel Navigasi.

Langkah 3: Berikan teks yang ingin Anda temukan di kotak teks berlabel Cari dokumen.

Langkah 4: Tekan Enter pada keyboard Anda untuk melanjutkan pencarian Anda dan Anda akan melihat kecocokan terkait dalam panel Navigasi. Alat ini menyoroti setiap kata yang cocok dalam teks, bahkan yang sebagian cocok.

Langkah 5: Pindah dari satu hasil ke hasil lainnya menggunakan panah di samping kotak teks. Anda juga dapat mengklik salah satu hasil untuk mengeditnya secara langsung.

Langkah 6: Jika dokumen Anda memiliki judul, Anda dapat mencari dokumen melalui tab Judul. Buka panel Navigasi dan pilih judul apa pun untuk menelusuri dokumen Anda menggunakan judul.

Langkah 7: Klik pada tab Halaman di bawah halaman Navigasi untuk mencari berdasarkan halaman. Ketika Anda melakukannya, Anda akan melihat thumbnail dari setiap halaman dalam dokumen. Klik pada halaman yang Anda inginkan dan temukan teks di sana.

Anda dapat menutup Panel Navigasi setelah mengedit dokumen, dan semua sorotan akan hilang. Jika Anda ingin menggunakan fitur find untuk mencari karakter khusus dalam dokumen Word, Anda dapat mencoba metode selanjutnya.

Juga di Guiding Tech

Temukan Teks dengan Karakteristik Khusus (Penemuan Lanjutan)

Fitur Pencarian Lanjutan berguna jika Anda perlu mencari frasa atau kata yang lebih spesifik. Contohnya termasuk karakter khusus, hanya kata-kata lengkap, atau gaya atau font khusus. Pencarian Lanjutan membantu Anda melacak frasa atau kata ini dengan mudah. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui caranya:

Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.

Langkah 2: Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.

Langkah 3: Klik panah drop-down di sebelah Temukan dan klik Advanced Find untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.

Catatan: Anda dapat menekan tombol CTRL + H secara bersamaan pada keyboard Anda untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.

Langkah 4: Jika Anda ingin menyesuaikan pencarian Anda, klik More. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan mengakses lebih banyak opsi untuk pencarian lanjutan Anda. Anda dapat memilih salah satu opsi di bawah ini:

• kasus pertandingan
• Gunakan wildcard
• Temukan seluruh kata saja
• Terdengar seperti
• Awalan pertandingan
• Akhiran pertandingan
• Temukan semua bentuk kata
• Abaikan karakter spasi putih
• Abaikan karakter tanda baca

Juga di Guiding Tech

Ganti Teks

Salah satu cara untuk mengganti frase atau kata tertentu adalah dengan menggunakan fitur Replace Text. Kami akan menunjukkan cara melakukannya dalam langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.

Langkah 2: Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.

Langkah 3: Klik panah drop-down di sebelah Temukan dan klik Ganti untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.

Langkah 4: Anda akan melihat dua bidang di jendela Temukan dan Ganti. Tambahkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti di kotak Temukan apa dan frasa atau kata baru di kotak Ganti dengan.

Langkah 5: Jika Anda ingin mengganti hasil pencarian tertentu, pilih Ganti. Namun, jika Anda ingin mengganti semua hasil pencarian, pilih Ganti Semua.

Ganti Teks dengan Karakteristik Khusus

Fitur ini sangat mirip dengan opsi Advanced Find di atas. Ini memungkinkan Anda menemukan teks dan menggantinya dengan karakter, frasa, atau kata dalam gaya atau font, kapitalisasi, atau tanda baca tertentu. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda tentang cara menggunakan opsi ini:

Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.

Langkah 2: Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.

Langkah 3: Klik panah drop-down di sebelah Temukan dan klik Ganti untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.

Langkah 4: Anda akan melihat dua bidang di jendela Temukan dan Ganti. Tambahkan kata atau frasa khusus yang ingin Anda ganti di kotak Temukan apa dan frasa atau kata baru di kotak Ganti dengan.

Langkah 5: Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dengan menyesuaikan pencarian Anda, klik Lainnya dan centang kotak yang relevan untuk fitur Ganti Anda.

Ubah Kata dengan Mudah

Itu dia cara menggunakan Find and Replace di Microsoft Word. Jika Anda ingin melacak semua pembaruan yang dibuat dengan Temukan dan Ganti, pastikan Anda mengaktifkan fitur lacak perubahan di Microsoft Word.