Gunakan Kondisi Pengecualian di Outlook Untuk Aturan Email Negatif

Kami telah berbicara tentang aturan pandangan di sejumlah posting. Beberapa tips itu membantu Anda atur surat Anda dengan lebih baik. Namun, Anda pasti melihat satu kesamaan: Kami biasanya melewatkan kondisi pengecualian dan biarkan Anda memutuskan apakah Anda benar-benar perlu menambahkannya.

Hari ini kami siap memberi tahu Anda pentingnya pengecualian. Faktanya, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memanfaatkan kondisi pengecualian untuk membuat negatif aturan.

Mari kita ambil contoh. Saya akan berlibur dan saya biasanya ingin menjauhkan pekerjaan saya dari kehidupan pribadi saya. Jadi, sementara saya dapat dengan mudah membuat respons otomatis liburan untuk setiap email yang masuk ke kotak masuk saya, saya benar-benar ingin melakukannya hanya untuk email kantor (terutama email yang di-cc ke grup yang melibatkan saya) dan masih menerima email "hanya dikirim kepada saya".

Tip Keren: Sayajika Anda adalah seseorang yang sangat bergantung pada aturan email Outlook, Anda harus pertimbangkan untuk mengambil cadangan

sehingga Anda selalu dapat mengimpornya jika Anda kehilangannya saat terjadi malfungsi yang tidak terduga.

Jadi, apakah ada jalan keluar di mana saya dapat mengirim tanggapan otomatis ke semua email kecuali yang dikirim hanya kepada saya? Ya ada. Saya perlu mengirim tanggapan ke email yang dikirimkan kepada saya dan orang lain. Itu adalah,

semua email tetapi yang dikirim hanya kepada saya.

Di sini, kami membawa Anda melalui langkah-langkah membuat aturan seperti itu. Anda dapat mengambil pendekatan serupa untuk aturan negatif apa pun yang ingin Anda buat.

Langkah 1: Navigasikan ke Mengajukan menu pada pita dan buka.

Langkah 2: Anda akan dibawa ke Informasi Akun halaman. Klik Kelola Aturan & Lansiran ikon.

Langkah 3: Mulailah dengan mengklik Aturan baru.

Langkah 4: pada Aturan Wizard, Mulai dari aturan kosong dengan memilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima. Klik Berikutnya.

Langkah 5: Kemudian Anda akan diminta untuk memilih kondisi. Jangan membuat pilihan apa pun di sini. Cukup tekan Berikutnya.

Langkah 6: Peringatan akan muncul memberi tahu Anda bahwa aturan akan diterapkan ke semua pesan. Mengatakan, Ya.

Langkah 7: Pilih tindakan. saya ingin balas menggunakan template tertentu dan template memiliki respons di luar kantor di dalamnya.

Langkah 8: Di panel bawah jendela yang sama, klik sebuah template yang ditentukan dan telusuri dan pilih balasan dengan formulir templat.

Langkah 9: Sekarang Anda dibawa ke jendela pengecualian. Di sini, saya akan menerapkan kondisi pengecualian kecuali jika dikirim hanya untuk saya. Klik Berikutnya.

Langkah 10: Kamu selesai. Selesaikan penyiapan dengan mengklik Menyelesaikan.

Sekarang, selama liburan Anda akan mengirimkan tanggapan otomatis hanya untuk surat-surat yang tidak dikirim hanya kepada Anda. Menarik, bukan?

Kesimpulan

Pikirkan tentang berbagai skenario lain di mana Anda perlu membuat aturan negatif seperti itu. Saat Anda mengetahuinya dan berhasil membuat aturan, Anda akan mulai menyukai aturan Outlook lebih dari sebelumnya.