Apa itu Microsoft Word?
Bermacam Macam / / November 28, 2021
Anda mungkin atau mungkin bukan pengguna Microsoft. Tetapi kemungkinan besar Anda pernah mendengar tentang Microsoft Word atau bahkan menggunakannya. Ini adalah program pengolah kata yang banyak digunakan. Jika Anda belum pernah mendengar tentang MS Word, jangan khawatir! Artikel ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang Microsoft Word.
Isi
- Apa itu Microsoft Word?
- Sejarah Singkat
- Penggunaan dasar MS Word
- Pengguna mana yang perlu membeli MS Word?
- Apakah Anda memiliki MS Word di sistem Anda?
- Fitur utama MS Word
- 1. Format
- 2. Teks dan pemformatan
- 3. Cetak dan ekspor
- 4. Template MS Word
Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah program pengolah kata. Microsoft mengembangkan dan merilis versi pertama MS Word pada tahun 1983. Sejak itu, banyak versi telah dirilis. Dengan setiap versi baru, Microsoft mencoba memperkenalkan banyak fitur baru. Microsoft Word adalah aplikasi yang diperlukan bagi siapa saja yang bekerja dengan pembuatan dan pemeliharaan dokumen. Disebut pengolah kata karena digunakan untuk memproses (melakukan tindakan seperti memanipulasi, memformat, berbagi.) dokumen teks.
Catatan: * banyak nama lain juga tahu Microsoft Word – MS Word, WinWord, atau hanya Word.
*Versi pertama dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi.
Kami awalnya menyebutkan bahwa Anda mungkin pernah mendengarnya meskipun Anda belum menggunakannya, karena ini adalah pengolah kata yang paling populer. Itu termasuk dalam suite Microsoft Office. Bahkan suite paling dasar memiliki MS Word yang disertakan di dalamnya. Meskipun merupakan bagian dari suite, dapat dibeli sebagai produk mandiri juga.
Sangat cocok untuk penggunaan pribadi dan profesional karena fitur-fiturnya yang kuat (yang akan kita bahas di bagian berikut). Saat ini, MS Word tidak hanya terbatas pada pengguna Microsoft. Ini tersedia di Mac, Android, iOS dan memiliki versi web juga.
Sejarah Singkat
Versi pertama dari MS Word, yang dirilis pada tahun 1983, dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simoni. Saat itu, prosesor terkemuka adalah WordPerfect. Itu sangat populer sehingga versi pertama Word tidak terhubung dengan pengguna. Tetapi Microsoft terus bekerja untuk meningkatkan tampilan dan fitur pengolah kata mereka.
Awalnya, pengolah kata ini disebut Multi-tool Word. Itu didasarkan pada kerangka Bravo - program penulisan grafis pertama. Pada bulan Oktober 1983, itu kembali dibaptis Microsoft Word.
Pada tahun 1985, Microsoft merilis versi baru Word. Yang ini juga tersedia di perangkat Mac.
Rilis berikutnya adalah pada tahun 1987. Ini adalah rilis yang signifikan karena Microsoft memperkenalkan dukungan untuk format teks kaya dalam versi ini.
Dengan Windows 95 dan Office 95, Microsoft memperkenalkan satu set paket perangkat lunak produktivitas kantor. Dengan rilis ini, MS Word mengalami peningkatan penjualan yang signifikan.
Sebelum versi 2007, semua file Word membawa ekstensi default .dokter. Dari versi 2007 dan seterusnya, .docx adalah format default.
Penggunaan dasar MS Word
MS Word memiliki berbagai kegunaan. Itu bisa dituntut untuk membuat laporan, surat, resume, dan segala macam dokumen. Jika Anda bertanya-tanya mengapa ini lebih disukai daripada editor teks biasa, ia memiliki banyak fitur berguna seperti – pemformatan teks dan font, dukungan gambar, tata letak halaman lanjutan, dukungan HTML, pemeriksaan ejaan, pemeriksaan tata bahasa, dll.
MS Word juga berisi template untuk membuat dokumen berikut – buletin, brosur, katalog, poster, spanduk, resume, kartu nama, kwitansi, faktur, dll... Anda juga dapat menggunakan MS Word untuk membuat dokumen pribadi seperti undangan, sertifikat, dll.
Baca juga:Cara Memulai Microsoft Word Dalam Mode Aman
Pengguna mana yang perlu membeli MS Word?
Sekarang setelah kita mengetahui sejarah di balik MS Word dan kegunaan dasarnya, mari kita tentukan siapa yang membutuhkan Microsoft Word. Apakah Anda memerlukan MS Word atau tidak tergantung pada jenis dokumen yang biasanya Anda kerjakan. Jika Anda mengerjakan dokumen dasar hanya dengan paragraf dan daftar berpoin, Anda dapat menggunakan: WordPad aplikasi, yang tersedia dalam semua versi baru – Windows 7, Windows 8.1, dan Windows 10. Namun, jika Anda ingin mengakses lebih banyak fitur, maka Anda memerlukan Microsoft Word.
MS Word menawarkan berbagai macam gaya dan desain yang dapat Anda terapkan pada dokumen Anda. Dokumen panjang dapat diformat dengan mudah. Dengan versi modern MS Word, Anda dapat memasukkan lebih dari sekadar teks. Anda dapat menambahkan gambar, video (dari sistem Anda dan internet), menyisipkan bagan, menggambar bentuk, dll.
Jika Anda menggunakan pengolah kata untuk membuat dokumen untuk blog Anda, menulis buku, atau untuk profesional lainnya tujuan, Anda ingin mengatur margin, tab, memformat teks, menyisipkan jeda halaman dan mengubah jarak antara garis. Dengan MS Word, Anda dapat menyelesaikan semua aktivitas ini. Anda juga dapat menambahkan header, footer, menambahkan bibliografi, keterangan, tabel, dll.
Apakah Anda memiliki MS Word di sistem Anda?
Nah, sekarang Anda telah memutuskan bahwa lebih baik menggunakan MS Word untuk dokumen Anda. Kemungkinannya adalah, Anda sudah memiliki Microsoft Word di sistem Anda. Bagaimana cara memeriksa apakah Anda memiliki aplikasi? Lihat langkah-langkah berikut untuk menentukan apakah Anda sudah memilikinya di perangkat Anda.
1. Buka menu mulai dan ketik msinfo32 dan tekan enter.
2. Anda dapat melihat menu di sisi kiri. Di sebelah kiri opsi ketiga 'lingkungan perangkat lunak,' Anda dapat melihat tanda + kecil. Klik pada +.
3. Menu akan diperluas. Klik kelompok program.
4. Pencarian untuk entri MS Office.
5. Pengguna Mac dapat memeriksa apakah mereka memiliki MS Word dengan mencari di Bilah sisi Finder di Aplikasi.
6. Jika Anda tidak memiliki MS Word di sistem Anda, bagaimana cara mendapatkannya?
Anda bisa mendapatkan versi terbaru MS Word dari Microsoft 365. Anda dapat membeli langganan bulanan atau membeli Microsoft Office. Berbagai suite terdaftar di Microsoft Store. Anda dapat membandingkan suite dan kemudian membeli apa pun yang sesuai dengan gaya kerja Anda.
Jika Anda telah menginstal MS Word di sistem Anda, tetapi Anda tidak dapat menemukannya di menu mulai, Anda dapat melalui langkah-langkah berikut untuk meluncurkan aplikasi. (Langkah-langkah ini untuk pengguna Windows 10)
1. Membuka PC ini.
2. Pergi ke C: Mengemudi (atau di drive mana pun Microsoft Office telah diinstal).
3. Cari folder bernama File Program (x86). Klik di atasnya. Lalu pergi ke folder Microsoft Office.
4. Sekarang buka folder akar.
5. Di folder ini, cari folder bernama KantorXX (XX – versi Office saat ini). Klik di atasnya
6. Di folder ini, cari file aplikasi Winword.exe. Klik dua kali file tersebut.
Fitur utama MS Word
Terlepas dari versi MS Word yang Anda gunakan, antarmukanya agak mirip. Diberikan di bawah ini adalah snapshot dari antarmuka Microsoft Word untuk memberi Anda ide. Anda memiliki menu utama dengan berbagai pilihan seperti file, home, inset, design, layout, references, dll. Opsi ini membantu Anda dalam memanipulasi teks, memformat, menerapkan gaya yang berbeda, dll.
Antarmukanya cukup ramah pengguna. Seseorang dapat secara intuitif mengetahui cara membuka atau menyimpan dokumen. Secara default, halaman di MS Word memiliki 29 baris.
1. Format
Seperti disebutkan di bagian sejarah, dokumen yang dibuat dalam versi MS Word yang lebih lama memiliki format. Ini disebut format berpemilik karena file dengan format itu sepenuhnya didukung hanya di MS Word. Meskipun beberapa aplikasi lain dapat membuka file ini, semua fitur tidak didukung.
Sekarang, format default untuk file Word adalah .docx. X di docx adalah singkatan dari standar XML. File dalam format kecil kemungkinannya untuk rusak. Aplikasi tertentu lainnya juga dapat membaca dokumen Word.
2. Teks dan pemformatan
Dengan MS Word, Microsoft telah memberi pengguna begitu banyak pilihan dalam gaya dan format. Tata letak kreatif khusus yang sebelumnya hanya dapat dibuat menggunakan perangkat lunak desain grafis, kini dapat dibuat di MS Word itu sendiri!
Menambahkan visual ke dokumen teks Anda selalu menciptakan dampak yang lebih baik pada pembaca. Di sini Anda tidak hanya dapat menambahkan tabel dan bagan, atau gambar dari sumber yang berbeda; Anda juga dapat memformat gambar.
Baca juga:Cara Memasukkan PDF ke dalam Dokumen Word
3. Cetak dan ekspor
Anda dapat mencetak dokumen Anda dengan membuka File Print. Ini akan membuka pratinjau bagaimana dokumen Anda akan dicetak.
MS Word dapat digunakan untuk membuat dokumen dalam format file lain juga. Untuk ini, Anda memiliki fitur ekspor. PDF adalah format paling umum yang digunakan untuk mengekspor dokumen Word. Pada saat yang sama, Anda berbagi dokumen melalui surat, di situs web, dll. PDF adalah format yang disukai. Anda dapat membuat dokumen asli Anda di MS Word dan cukup mengubah ekstensi dari menu tarik-turun sambil menyimpan file.
4. Template MS Word
Jika Anda tidak nyaman dengan desain grafis, Anda dapat menggunakan templat bawaan tersedia di MS Word. Ada banyak sekali templat untuk membuat resume, undangan, laporan proyek siswa, laporan kantor, sertifikat, brosur acara, dll. Template ini dapat diunduh dan digunakan secara bebas. Mereka dirancang oleh para profesional, dan dengan demikian penampilan mereka mencerminkan kualitas dan pengalaman pembuatnya.
Jika Anda tidak puas dengan berbagai templat, Anda dapat menggunakan templat Word premium. Banyak situs web menyediakan templat kelas profesional dengan tarif berlangganan yang terjangkau. Situs web lain menyediakan template berdasarkan pembayaran per penggunaan di mana Anda hanya membayar untuk template yang Anda gunakan.
Direkomendasikan:Apa itu Paket Layanan?
Selain fitur di atas, masih banyak lagi fitur lainnya. Mari kita bahas secara singkat fitur-fitur penting lainnya sekarang:
- Kompatibilitas adalah fitur yang kuat dari MS Word. File Word kompatibel dengan aplikasi lain dalam suite MS Office dan banyak program lain juga.
- Di tingkat halaman, Anda memiliki fitur seperti penyelarasan, justifikasi, indentasi, dan paragraf.
- Pada tingkat teks, tebal, garis bawah, miring, coret, subskrip, superskrip, ukuran font, gaya, warna, dll. adalah beberapa fitur.
- Microsoft Word dilengkapi dengan kamus internal untuk memeriksa ejaan dalam dokumen Anda. Kesalahan ejaan disorot dengan garis merah bergerigi. Beberapa kesalahan kecil juga diperbaiki secara otomatis!
- WYSIWYG – Ini adalah akronim untuk 'apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan.' Ini berarti bahwa ketika Anda menggeser dokumen ke format/program yang berbeda atau dicetak, semuanya tampak persis seperti yang terlihat di layar.