Cara Menjadwalkan atau Menunda Pengiriman Email Di MS Outlook

Pernahkah Anda terjebak dalam skenario di mana Anda ingin mengirim email pada waktu dan hari tertentu tetapi Anda tahu bahwa Anda tidak akan dapat melakukannya? Mungkin ada beberapa alasan di balik ini, seperti, waktu yang tidak menguntungkan, jadwal sibuk Anda, atau tidak tersedianya komputer atau telepon.

Meskipun ada solusi praktis untuk ini untuk Gmail, dalam bentuk Bumerang, saya belum dapat menemukan banyak layanan email lainnya. Yang saya maksud adalah untuk dapat menyusun pesan dan jadwalkan atau tunda pengirimannya untuk waktu/hari yang sangat spesifik dan tepat.

Triknya, bagaimanapun, sangat sederhana untuk pengguna MS Outlook. Dan karena saya telah beralih menggunakan klien, itu berfungsi sebagai penyelamat bagi saya. Berikut langkah-langkahnya.

Langkah-langkah untuk Menjadwalkan Email Outlook

Yang perlu Anda lakukan hanyalah sedikit merencanakan email Anda dan ikuti dua langkah mudah ini.

Langkah 1: Mulai buat pesan email baru. Navigasikan ke Pilihan tab dan klik Keterlambatan Pengiriman di bawah bagian untuk Lebih banyak pilihan.

Langkah 2: Di bawah Pilihan pengiriman, centang kotak bacaan Jangan kirim sebelumnya. Kemudian, atur tanggal dan waktu di mana Anda ingin email Anda dikirim.

Pilihan: Dua langkah di atas cukup untuk mengonfigurasi apa yang Anda butuhkan. Tetapi bagaimana jika terjadi malfungsi dan pesan Anda tidak terkirim pada waktu yang tepat? Bagaimana jika dikirimkan pada suatu waktu (lebih lambat dari yang diinginkan) sehingga surat tersebut tidak memiliki arti penting?

Anda lebih suka agar surat tidak terkirim, jika tidak tepat waktu. Jadi, saya sarankan Anda juga mencentang kotak bacaan Kedaluwarsa Setelah dan tetapkan tanggal dan waktu untuk menentangnya. Ini berarti bahwa surat tidak akan terkirim/berusaha dikirim setelah waktu kadaluwarsa jika jadwal gagal karena suatu alasan.

Langkah 3: tekan Menutup dan yakinlah bahwa pesan akan tetap berada di Kotak Keluar sampai tanggal dan waktu yang ditentukan tiba. Setelah itu, pesan Anda akan dikirim seperti biasa.

Catatan: Ingatlah bahwa mesin Anda harus dalam keadaan aktif koneksi internet dan MS Outlook berjalan pada saat itu. Ini seharusnya tidak menjadi masalah bagi Anda, saya harap.

Kesimpulan

Dengan ini Anda dapat dengan mudah menipu bos Anda; jadwalkan email dan buat dia percaya bahwa Anda masih di kantor saat Anda pergi menonton film bersama teman-teman Anda. Mudah, bukan? Nah, pada catatan yang lebih serius, ini tentu saja merupakan fitur keren di MS Outlook dan terkadang sangat membantu.

Terutama, ketika Anda perlu berkomunikasi dengan rekan satu tim yang bekerja di shift yang berbeda dan Anda tidak melakukannya ingin mengirim surat selama jam kerja Anda hanya karena dia akan melewatkannya dari kotak masuk yang berantakan. Sebaliknya, jika dikirimkan saat penerima berada di meja, surat Anda akan langsung menarik perhatian.

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.