Buat Aturan Filter Suka Email untuk Dropbox untuk Mengatur File
Bermacam Macam / / February 11, 2022
Sebagian besar dari Anda pasti sudah familiar dengan
aturan filter email
yang memungkinkan klien email Anda memindai semua pesan masuk dan mengalihkannya ke folder masing-masing. Bagaimana
sederhana dan terorganisir
apakah itu membuat kotak surat dan tugas Anda? Sangat banyak, bukan?
Saya berharap ada Folder Ajaib di Windows (khususnya, di klik kanannya Kirim ke item menu) sehingga kami dapat menentukan aturan untuk file dan folder di sana. Kemudian, jika kami ingin memindahkan file atau folder apa pun, kami hanya akan mengirimkannya ke Folder Ajaib dan itu akan mengambilnya dari sana yang berarti akan memindahkan file/folder ke tujuan masing-masing.
Anda akan senang mengetahui bahwa, jika tidak di Windows, Anda setidaknya dapat melakukan ini di Dropbox. Ya, ini mungkin dan kotak sortir adalah layanan yang bekerja sama dengan Dropbox untuk menyelesaikan ini. Mari kita lihat detailnya.
Langkah-langkah Membuat Aturan Filter untuk Dropbox
Langkah 1: Pertama dan terpenting, Anda harus mendaftar dengan
kotak sortir. Itu sederhana, cukup telusuri ke layanan webnya dan masuk dengan akun Dropbox Anda.Langkah 2: Selanjutnya, Anda perlu memberikan izin ke Sortbox agar dapat mengakses profil Dropbox Anda, yaitu file dan folder. Mereka mengklaim bahwa kredensial Anda adalah terenkripsi dan mereka tidak menyimpan file Anda.
Segera setelah Anda masuk, Anda akan melihat catatan yang menyebutkan bahwa folder bernama Sortbox telah dibuat di akun Dropbox Anda (memang, ini adalah Folder Ajaib yang sedang kita bicarakan).
Langkah 3: Secara default Anda akan melihat tiga aturan filter dibuat sebagai contoh. Anda dapat menghapusnya dan/atau menyimpannya sebagai referensi dan menambahkan yang baru (sesuai kebutuhan Anda).
Sekali lagi, Anda dapat merujuk gambar di bawah ini atau kunjungi ini halaman (dan baca bagian Opsi penyortiran apa yang saya miliki?) untuk memahami aturan dan pola yang dapat Anda buat.
Langkah 4: Sekarang, buka folder Dropbox Anda dan rekatkan file atau folder apa pun ke dalam folder Sortbox. Jika cocok dengan aturan, itu akan dipindahkan sesuai (memeriksa/menyegarkan setiap 15 menit dan tidak dapat disesuaikan). Jika tidak, itu akan tetap ada.
Jadikan Lebih Produktif
Yah, meskipun Anda sudah memiliki Folder Ajaib, Anda harus selalu membuka lokasi Dropbox dan mencari folder Kotak Sort untuk memindahkan file/folder. Ini sama baiknya dengan mencari folder yang diinginkan dan memindahkan yang diperlukan secara langsung. Mengapa mengambil rasa sakit melakukan apa yang telah dijelaskan kemudian?
Kami akan memberi tahu Anda alasannya. Anda cukup menambahkan lokasi Kotak Urutkan (atau lebih tepatnya pintasan) ke klik kanan Kirim ke menu. Dengan ini semua menjadi begitu sederhana dan menakjubkan. Klik kanan pada item apa saja dan kirimkan ke Sortbox yang pada gilirannya akan mengatur di mana harus meletakkannya.
Saya mencoba memindahkan beberapa item tetapi tidak ingin menunggu selama 15 menit hanya untuk menguji apa yang akan terjadi. Jadi saya menavigasi ke antarmuka web Sortbox dan segera menjalankan aturan. Inilah yang saya diminta (gambar di bawah). Saya menavigasi kembali ke folder dan aturannya berfungsi :).
Kesimpulan
Saya menyukai layanan ini dan apa yang ditawarkannya dan terserah Anda untuk menggunakannya dengan lebih efektif dan efisien. Hal klik kanan hanyalah contoh yang mengejutkan saya ketika saya mencobanya. Saya suka kesederhanaan yang dibawanya. Beri tahu kami apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengannya.
Terakhir diperbarui pada 02 Februari 2022
Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.