10 Alat dan Pengaya Produktivitas Email yang Sangat Berguna

Jika ada sesuatu dari internet era 90-an yang secara ajaib selamat dari gempuran segala macam media komunikasi seperti jejaring sosial, ponsel, aplikasi obrolan (semua jenis), dll, dan juga berkembang saat melakukan itu, adalah email sederhana kotak masuk Ya, email hidup dan menendang. Ini tetap menjadi cara yang paling dicari – dan mudah – bagi kebanyakan dari kita untuk menyentuh dasar dan berbicara.

Kesopanan gambar - xJasonRogersx

Tentu saja, munculnya email sebagai cara utama untuk terhubung juga berarti bahwa kami mulai terlalu mengandalkan dan terobsesi dengan alat ini. Dan biasanya, ketergantungan dan obsesi berlebihan seperti itu menyebabkan kelelahan produktivitas yang akibatnya memunculkan seluruh ekosistem aplikasi, perangkat lunak dan belum lagi, "saran guru" (kami menyebutnya guru gyaan di sini di India) untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dengan alat itu.

Saya akui, saya sendiri telah mengambil setiap kesempatan untuk menyebarkan guru gyaan tentang produktivitas email melalui konten dan dari mulut ke mulut. Mengingat bahwa saya sebagian besar tidak mampu melakukan hal lain selain itu, saya akan melanjutkan latihan hari ini, meskipun kali ini dengan aplikasi dan add-on.

Jadi, jika Anda masih bersama saya (dan telah berhasil menoleransi ocehan saya), lihat daftar beberapa alat keren ini yang benar-benar meningkatkan pengalaman email Anda dan membuat Anda lebih produktif. Bertentangan dengan apa pun yang saya katakan atau pikirkan, ini benar-benar berhasil.

1. Rapportif

Rapportif adalah add-on browser untuk Gmail yang mengubah sidebar hambar Gmail (biasanya diisi dengan iklan) menjadi sesuatu yang dapat Anda manfaatkan hampir setiap hari. Ini pada dasarnya menampilkan informasi tentang pengirim email seperti fotonya, tautan ke profilnya, tweet terbaru, dll. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas (yang saya ambil dari beranda mereka), ia telah mendapatkan info profil lengkap CEO mereka di sidebar Gmail.

Add-on ini tersedia untuk Firefox, Chrome dan Safari, gratis untuk digunakan dan terintegrasi dengan mulus dengan Gmail. Dan ini memastikan bahwa Anda tidak akan membuang waktu untuk mencari latar belakang orang di internet yang baru saja mengirimi Anda email penawaran jutaan dolar itu.

2. PergiTemukan

Jika memeriksa email adalah apa yang Anda lakukan hampir sepanjang hari, maka Anda mungkin memerlukan layanan seperti PergiTemukan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan produktif dengan tidak lagi mengkhawatirkan email yang mendesak. AwayFind akan memantau akun email Anda untuk pesan-pesan penting dan memberi tahu Anda melalui SMS, DM Twitter, alat IM seperti Gtalk/Yahoo atau melalui aplikasi iPhone/Android-nya ketika email semacam itu masuk ke kotak masuk Anda.

Kamu bisa mengatur filter untuk AwayFind untuk memutuskan prioritas pesan di akun Anda, dan juga mengaturnya dengan cepat melalui plugin email mereka. Akun gratis mereka memantau 1 akun (khusus Gmail/IMAP) dan paket mulai dari $15 per bulan jika Anda menginginkan lebih banyak barang mereka.

3. Kotak Masuk Aktif

Kotak Masuk Aktif menanamkan beberapa kemampuan manajemen tugas yang sangat baik ke dalam Gmail dan membuat manajemen email lebih mudah (ya, add-on Gmail lainnya..mengalihkanke Gmail jika Anda belum). Email dapat diubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, proyek dan tujuan dapat dibuat dan catatan dapat ditambahkan ke setiap email.

Ini adalah pengaya gratis untuk Firefox dan Chrome, berfungsi di mana pun peramban dan Gmail ini bekerja.

4. NudgeMail

NudgeMail ingin Anda tahu bahwa itu ada untuk Anda ketika Anda lupa tindak lanjut email Anda. Jadi apakah istri Anda mengirim email ke id email kantor Anda untuk mendapatkan susu dan buah-buahan dalam perjalanan kembali (Anda tidak akan percaya berapa banyak istri yang melakukannya itu) atau seorang teman meminta Anda untuk mencarikan pekerjaan untuknya, NudgeMail dapat memastikan bahwa Anda diingatkan pada waktu yang tepat untuk mendapatkannya selesai. Cukup teruskan email ke alamat seperti “[dilindungi email]" atau "[dilindungi email]” dan berhenti mengkhawatirkannya. Seluruh daftar perintah di sini.

NudgeMail gratis saat dalam versi beta, bekerja dengan semua penyedia email, baik itu di komputer atau seluler dan juga terintegrasi dengan Google Kalender.

5. Grexit

Kami sebelumnya telah membicarakan tentang GrexIt panjang lebar dalam artikel kami di GT Resources, dan saya pikir itu layak disebutkan dalam daftar ini juga. Ini adalah alat yang berguna untuk tim dan bisa sangat menghemat waktu setelah database email Anda dan kolega Anda mulai berkembang.

Konsepnya sederhana – Anda tidak perlu meneruskan email yang sama yang berisi instruksi tentang cara melakukan xyz ke karyawan baru setelah Anda membicarakannya 3 hari yang lalu dengan karyawan yang sudah ada. Harus ada lokasi pusat di mana anggota tim dapat mengakses email tersebut dan GrexIt menyediakan hal itu. Dimaksudkan untuk Google Apps saja.

6. SingkatnyaMail

SingkatnyaMail sebenarnya bukan alat produktivitas email..sebaliknya, inilah yang saya sebut produktivitas melalui email. Tangkapan layar di atas menunjukkan sekilas email yang saya terima dari NutshellMail setiap hari. Ini mengirimkan ringkasan akun jejaring sosial Anda seperti Facebook, Twitter, LinkedIn dll dan menyertakan informasi penting dalam ringkasan itu dapat menangani dengan baik beberapa kunjungan yang Anda lakukan ke situs-situs ini setiap jam hanya untuk tetap diperbarui dengan hal-hal yang sangat kecil pentingnya.

7. TulisItu. Nama

TulisItu. Nama adalah alat unik yang secara otomatis membuat Kontak Google Anda (atau buku alamat Gmail) diperbarui dengan detail terbaru seperti nomor telepon, alamat email, dll. Ini memindai tanda tangan pengirim email dan menjalankannya terhadap kontak Anda untuk melihat apakah detail kontak yang ada perlu diperbarui. Jadi tidak ada lagi manual menambahkan nomor telepon dan alamat email baru ke buku alamat.

8. Alat Otomatisasi

Kami menulis email setiap hari tanpa menyadari bahwa banyak frasa dan kalimat yang kami gunakan berulang-ulang. Jelas, kehilangan produktivitas dan mendapatkan kebosanan (jika Anda menyadari itu membosankan). Jadi, solusinya adalah menggunakan alat otomatisasi yang dapat menempatkan kalimat pada perintah satu atau dua kunci. Contoh alat tersebut adalah Tanggapan Kalengan Gmail, AutoHotKey, dan utilitas kecil Lifehacker yang rapi disebut pengirim pesan teks. Ada banyak lagi skrip otomatisasi seperti itu, Anda hanya perlu menemukan yang tepat dan menggunakannya sesering mungkin.

9. Xobni

Xobni adalah add-on produktivitas email yang kuat untuk Outlook yang menggabungkan fungsionalitas alat seperti Rapportive untuk menampilkan profil kontak, dan juga secara otomatis membuat buku alamat pengguna. Hal ini juga meningkatkan pencarian Outlook untuk sebagian besar. Alat ini hadir dalam versi gratis dan pro dan juga menawarkan aplikasi BlackBerry yang rapi.

10. Gmail yang lebih baik 2

Terakhir tetapi tidak sedikit, kita punya Gmail 2 yang lebih baik untuk Firefox (Pengguna Chrome dapat melihat Gmail yang lebih baik untuk Chrome). Selama bertahun-tahun, Gmail telah memasukkan banyak fitur yang pertama kali diperkenalkan oleh pengaya ini, tetapi itu masih tetap relevan dan memiliki banyak penyesuaian yang tersedia untuk kalangan yang lebih paham teknologi di antara Gmail pengguna.

Anda mengambil?

Jadi, apakah email tampaknya mengambil alih hidup Anda berulang kali? Bagaimana Anda mengatasinya sejauh ini? Apa alat/trik favorit Anda?

Terakhir diperbarui pada 02 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.