4 Fitur Gmail Labs yang Bermanfaat Untuk Mengirim Email dengan Cepat dan Mudah

Jika Anda adalah pembaca reguler teknologi Pemandu maka Anda akan tahu bahwa kami di sini bersemangatGmailpenggemar. Kami tidak bisa berhenti berbicara tentang fitur dan kedahsyatannya. Meskipun Gmail sudah memiliki banyak sekali fitur, Anda dapat membuatnya lebih baik lagi dengan memberikan Lab Gmail mencoba.

Panggilan Google Lab Gmail tempat pengujian untuk fitur eksperimental yang tidak cukup siap untuk primetime (meskipun mereka biasanya bekerja dengan baik). Itu terletak di bawah pengaturan email dan menyertakan banyak fitur berguna yang benar-benar dapat mengubah cara kita menelusuri, mengirim, dan menerima email. Hari ini kita akan fokus pada orang-orang yang dapat membantu kita kirim email dengan cepat dan dengan mudah.

Jika Anda belum pernah menggunakan Gmail Labs, berikut adalah empat fitur lab paling menakjubkan yang harus Anda mulai. Semua fitur ini dapat ditemukan di Labs (setelah Anda mengaktifkan Lab) dan masing-masing memiliki memungkinkan dan cacat kotak centang di sebelahnya yang dapat digunakan sesuai dengan itu. Jangan lupa tekan

Menyimpan tombol di bagian bawah setelah melakukan perubahan.

Memasukkan Gambar

Seseorang dengan tepat berkata, "Sebuah gambar ketika digunakan dengan benar bernilai ribuan kata" dan kami baru saja akan menerapkan pepatah itu dengan fitur lab khusus ini. Setelah Anda mengaktifkan fitur ini di lab, Anda akan dapat menyisipkan gambar ke dalam isi pesan daripada mengirimnya sebagai lampiran belaka. Saat pembaca membuka email Anda, dia akan benar-benar melihat gambar yang disertakan dalam email beserta teksnya tanpa perlu mengunduhnya secara terpisah.

Urungkan Kirim

Setelah Anda menekan tombol kirim di salah satu layanan email sehari-hari, tidak ada jalan untuk kembali. Layanan ini tidak memiliki kata 'oops' dalam kamus mereka. Namun ceritanya bisa berbeda jika Anda adalah pengguna Gmail dan Anda mengaktifkan batalkan fitur kirim dari laboratorium.

Ada jeda waktu tertentu antara Anda mengirim email dan mencerminkan kotak masuk orang lain. Setelah Anda mengaktifkan fitur Undo Send, itu akan menghasilkan tautan 'undo' kecil di bagian atas setiap email yang dikirim, tepat setelah Anda mengirimnya.

Tautan hanya ada di sana selama beberapa detik (Anda bisa menyesuaikan kerangka waktu) dan Anda harus melakukannya secara instan, tepat saat realisasi 'oops' Anda terjadi. Fitur luar biasa tanpa diragukan lagi yang dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu karena email bodoh dan impulsif Anda yang, ayo akui, kebanyakan dari kita cenderung sering mengirim.

Tanggapan Kalengan

Jika Anda termasuk orang yang setiap hari mendapat banyak email dan biasanya jawabannya hanya “terima kasih” atau “maaf, saya sibuk”, maka fitur lab ini bernama Tanggapan Kalengan adalah yang Anda butuhkan.

Dengan menggunakan fitur lab ini, Anda sebenarnya dapat menyimpan respons yang sering digunakan dan menggunakannya nanti untuk mengirimkannya berulang kali.

Untuk menyiapkan Canned Response, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu dari lab email. Kemudian, ketika Anda telah membuat email baru dan Anda ingin menyimpan respons sebagai respons terekam, klik Respons Terekam dan pilih Tanggapan kalengan baru.

Beri tanggapan Anda nama baru dan klik tombol ok. Lain kali dan seterusnya, Anda cukup mengklik tombol Canned Response untuk menanggapi email dengan cepat.

Kirim Latar Belakang

Pernah menghadapi situasi ketika Anda perlu melakukan banyak pekerjaan terkait email di Gmail dan Anda hanya terpaku menatap layar sementara Gmail menunjukkan "Mengirim" untuk email yang baru saja Anda kirim? Anda tidak dapat menavigasi keluar karena itu dapat menyebabkan pengiriman gagal. Detik-detik itu menambah hilangnya waktu dan produktivitas selama periode waktu tertentu.

Sekarang dengan Kirim Latar Belakang fitur lab seseorang benar-benar dapat melanjutkan pekerjaan pentingnya di Gmail bahkan saat surat sedang dikirim. Itu akan terus mengirimkannya di latar belakang tanpa mengganggu Anda.

Kesimpulan

Dari sekian banyak fitur yang tersedia, di atas adalah favorit saya. Jika menurut Anda ada fitur Lab lain yang layak disebutkan dan Anda ingin membaginya dengan pembaca kami, bagian komentar menanti Anda dengan tangan terbuka! 🙂

Terakhir diperbarui pada 02 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.

TAHUKAH KAMU

Notion, aplikasi produktivitas, didirikan pada 2013.