Cara Terbaik Memanfaatkan Fitur Permintaan File Dropbox

Berbagi file dengan bantuan layanan cloud tidak pernah semudah ini dan baru-baru ini, Dropbox mengumumkan fitur baru yang akan membuatnya lebih sederhana. Meskipun keseluruhan prosedurnya cukup sederhana, mari kita pahami terlebih dahulu dengan jelas sehingga kita kemudian dapat menjelajahi cara terbaik untuk memanfaatkannya.

Mulai

Prosesnya dimulai dengan masuk ke akun Dropbox Anda di web. Di sebelah kiri, Anda sekarang akan melihat opsi baru untuk Permintaan file. Mengkliknya akan memberi Anda opsi untuk Buat permintaan file.

Setelah Anda mengkliknya, Anda akan disambut dengan kotak dialog yang meminta Anda untuk mengetikkan nama file yang Anda minta. Dropbox akan menyarankan untuk membuat folder baru untuk menempatkan file ini, meskipun Anda dapat memilih folder yang sudah ada untuk menambahkan file ini.

Selanjutnya, Dropbox akan mengambil URL yang telah dibuat untuk permintaan khusus ini. Anda dapat menyalin dan menempel tautan ke IM (Pesan Instan) atau aplikasi email lainnya, atau cukup ketik alamat email orang yang memiliki file tersebut dan Dropbox akan memberi tahu mereka.

Catatan: Anda bahkan dapat mengintegrasikan buku alamat Anda sendiri untuk memasukkan id email di sini, yang lebih nyaman terutama ketika Anda mengirim permintaan yang sama ke banyak orang.

Salin-tempel URL adalah proses yang jauh lebih sederhana, tetapi memasukkan id email akan mengirim email ke orang tersebut dengan opsi yang ditunjukkan di bawah ini.

Setelah pengguna mengklik Unggah berkas pilihan, itu akan membuka halaman web Dropbox dengan prompt untuk file yang akan diunggah.

Apakah pengguna memiliki akun Dropbox atau tidak, mereka tetap dapat mengunggah file, bagaimanapun pengguna tetap mendapat prompt untuk memasukkan nama depan dan belakang mereka bersama dengan id email mereka. Ini sepertinya langkah yang tidak perlu untuk dilalui, terutama mengingat layar nakal berikutnya yang akan didapat pengguna, yaitu mendaftar ke Dropbox jika mereka tidak memiliki akun di dalamnya.

Itu dia. Orang yang harus mengunggah file sekarang telah melakukan pekerjaannya dan orang yang meminta file mendapat email pemberitahuan yang mengonfirmasi bahwa file telah diterima, dengan tautan langsung ke file di pertanyaan.

Tapi, Benarkah Bermanfaat?

Ah, ya, itulah pertanyaan sebenarnya di sini. Saya merasa bahwa fitur ini sangat membantu bagi orang-orang yang mengerjakan proyek kolaboratif apa pun yang melibatkan pekerjaan yang didelegasikan ke berbagai orang. Jika Anda tidak memiliki semua info untuk pekerjaan yang ditugaskan kepada Anda, Anda cukup meminta file yang menurut Anda akan membantu untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Selain itu juga akan membantu teman-teman yang ingin bagikan gambar/video dari perangkat mereka sendiri untuk pesta yang mereka hadiri bersama.

Bahkan guru dapat mengumpulkan tugas dari semua siswa mereka menggunakan fitur ini karena tidak ada batasan berapa banyak orang yang akan menerima permintaan tersebut.

Kiat Bermanfaat: Jika Anda menghendaki pulihkan file yang tidak sengaja terhapus (atau diubah) di Dropbox, maka kami juga membantu Anda.

Hindari Kekacauan, Atur dengan Rapi

Mungkin ada skenario dalam waktu dekat ketika Anda telah menggunakan fitur ini untuk sementara waktu dan terus menambahkan nama folder ke tugas yang lebih baru. Ini hanya akan menambah lebih banyak kekacauan ke akun Dropbox Anda, terutama mengingat bahwa file yang ditambahkan secara default masuk ke Permintaan file map.

Untuk menghindarinya, gunakan folder yang ada yang mungkin Anda miliki di akun Dropbox Anda, yang sudah ditautkan ke proyek yang sedang Anda kerjakan.

Jika Anda ingin gambar/video dari sekelompok file untuk ditambahkan ke koleksi Anda, bagaimanapun, sebaiknya tidak menambahkannya ke Unggah Kamera folder karena ini tidak akan memberi Anda pemisahan yang jelas antara foto Anda yang lain dan foto untuk acara tertentu. Anda dapat mengurutkan berdasarkan tanggal dan waktu, tetapi itu bukan solusi yang optimal. Akan lebih baik, dalam kasus seperti itu, untuk menetapkan folder baru dan bahkan menambahkan foto/video lokal Anda ke koleksi ini.

Mungkin juga ide yang bagus untuk membuat yang bermanfaat IFTTT resep, yang akan membantu Anda tidak hanya tetap teratur tetapi juga mengotomatiskan banyak hal untuk Anda.

Akhir permainan

Sepertinya Dropbox telah menambahkan fitur ini untuk mendapatkan lebih banyak pengguna, yang dapat melihat betapa mudahnya berbagi file melalui cloud dengan banyak pengguna. Namun, tidak diragukan lagi bahwa ini adalah fitur berguna yang akan sangat membantu meringankan kehidupan orang-orang yang mengerjakan proyek kolaboratif dengan lusinan file yang perlu dibagikan.

Sementara email sudah tidak efektif lagi, layanan IM memang memiliki keterbatasan, seperti backup file yang dibagikan. Selain itu, ada layanan lain yang terintegrasi dengan baik dengan Dropbox yang memberi Anda lebih banyak opsi untuk dimainkan.

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.