Tulis Pesan Di Luar Kantor Atau Tanggapan Liburan Di Gmail

Dalam hal mengirim email, etiket profesional mengatakan bahwa Anda harus selalu membalas email. Itu agak sulit ketika Anda pergi berlibur atau memotong tali pusar dengan komputer Anda.

Memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang berlibur

atau untuk hal lain sangat penting jika Anda menggunakan Gmail untuk email profesional juga (siapa yang tidak!).

Penjawab saat libur membantu memberi tahu orang-orang tentang status Anda – Anda tidak akan dapat membalas karena Anda pergi, dan juga detail lainnya seperti kapan Anda akan kembali. Sangat mudah untuk menyiapkan penjawab kala libur untuk akun Gmail Anda. Pikirkan responden liburan sebagai layanan penjawab untuk email Anda. Jika diatur dengan benar dengan jenis pesan yang tepat, ini bukan cara mudah untuk meningkatkan citra profesional Anda.

Jadi, buka Gmail dan siapkan respons liburan otomatis hanya dalam beberapa langkah.

Langkah-langkah untuk Menyiapkan Respons Liburan Otomatis di Gmail

Langkah 1. Temukan ikon 'Perkakas' di kanan atas halaman akun Anda. Klik Pengaturan pada tarik-turun.

Langkah 2. pada Umum tab, gulir ke kanan ke bawah ke Responden liburan bagian. Aktifkan dengan mengklik Penjawab liburan aktif.

Langkah 3. Masukkan rentang tanggal saat Anda berencana untuk pergi, atau cukup masukkan tanggal mulai untuk penjawab kala libur untuk memulai.

Langkah 4. Masukkan subjek dan buat respons liburan sesuai keinginan Anda. Anda dapat membuatnya sederhana, detail, atau lucu jika akun Gmail Anda adalah akun pribadi.

Langkah 5. Beri tanda centang pada kotak di sebelah Hanya kirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya jika Anda tidak ingin semua orang yang mengirim email kepada Anda mengetahui bahwa Anda sedang pergi.

Catatan: Pengguna Google Apps juga akan melihat opsi untuk hanya mengirim tanggapan kepada orang-orang di domain yang sama. Jika Anda mencentang kedua kotak ini, hanya orang yang ada di kontak dan domain Anda yang akan menerima tanggapan otomatis.

Langkah 6. Klik Simpan Perubahan untuk mengaktifkan respons liburan.

Gmail menampilkan spanduk di bagian atas halaman yang menunjukkan baris subjek pesan tanggapan otomatis Anda. Klik Berakhir sekarang untuk menghentikan Gmail mengirim tanggapan secara otomatis. Untuk mengedit tanggapan, klik Pengaturan Liburan.

Tutup email Anda dan berangkatlah untuk liburan Anda. Responden liburan Anda akan melakukan sisanya.

Catatan: Email dan pesan spam yang ditujukan ke milis tempat Anda berlangganan tidak akan menerima tanggapan liburan.

Apakah sedikit pengetahuan ini bermanfaat? Apakah Anda melihat kegunaan penjawab kala libur otomatis?

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.