6 Tips & Trik untuk Mengoptimalkan Kotak Masuk Google

Kotak Masuk Google adalah yang terbaru di babak aplikasi email dengan putaran manajemen tugas untuk itu. Dengan Inbox, Anda tidak menandai email sebagai Membaca, Anda menandainya sebagai Selesai. Hanya kata empat huruf lagi. Tapi satu yang menandakan neraka perubahan filosofis.

Inbox mengubah email Anda dari daftar pesan yang membosankan menjadi sesuatu yang dapat ditindaklanjuti. Ini mengatur berbagai hal berdasarkan kategori, waktu, jenis, kepentingan, dan banyak lagi. Semua pekerjaan berat dilakukan oleh algoritme Google.

Beberapa orang dengan tepat menyebut Google Inbox sebagai Facebook-isasi dari Gmail. Anda tidak melihat semua pembaruan, hanya apa yang menurut Google penting. Tetapi ada cara untuk menyesuaikan berbagai hal juga.

Inbox kemudian memudahkan orang yang ingin berurusan dengan email secepat mungkin. Baca terus untuk mengetahui cara memanfaatkan sistem manajemen tugas email ini secara maksimal.

1. Anda Tunda, Anda Tidak Kalah

Google Inbox mengambil halaman dari buku Mailbox. Tapi itu bagus. Anda akan melihat

Jam ikon di samping setiap email. Ini memungkinkan Anda menunda email ke waktu yang ditentukan. Kita semua sudah melakukan ini, tetapi dengan Inbox, ada tindak lanjut yang sebenarnya.

Beri tahu Inbox bahwa Anda tidak ingin menindaklanjuti email itu sampai besok, Selasa, atau tahun depan. Bahkan berikan tempat tertentu dari mana Anda ingin membalas dan itu akan mengingatkan Anda, seperti pribadi Anda sendiri Samantha (hanya tidak menyeramkan).

2. Buat Bundel

Para veteran Gmail pasti sudah familiar dengan filter. Bundel adalah evolusi alami. UI Inbox dibagi di antara kotak yang berbeda, dengan konten serupa yang disatukan. Ini adalah "Bundles" algoritma Google yang dibuat. Tapi Anda juga bisa mencobanya.

Buat bundel dari kontak tertentu, yang benar-benar penting bagi Anda, seperti bos atau istri Anda. Sekarang, email mereka akan selalu memiliki tempat khusus daripada tersesat di jurang.

3. Setel Pengingat

Google Now dan Menyimpan lakukan ini dengan sangat baik dan semua teknologi itu sekarang terintegrasi dengan Inbox. Anda dapat mengatur waktu, orang, dan pengingat berbasis tempat dan mereka akan dibawa ke semua perangkat yang telah menginstal Inbox, belum lagi Google Reminders.

Pengingat di Kotak Masuk lebih dari sekadar "ingatkan saya untuk mengirim email ke X besok". Dengan menggunakan koleksi data Google yang sangat banyak, Anda dapat menentukan hal-hal seperti "ingatkan saya untuk memesan penerbangan ke LAX" atau "ingatkan saya to call X Inc” dan Google akan memberikan semua informasi kontekstual seperti detail penerbangan atau perusahaan nomor.

4. Sematkan Email

Menyematkan email sama seperti menandainya. Itu akan selalu tetap tidak peduli apakah itu dibaca atau diarsipkan. Ini adalah cara yang baik untuk menunda sesuatu dan memiliki pengingat visual yang konstan untuk itu.

Aplikasi iOS dan Android memiliki Pin beralih di bilah alat atas. Beralih hanya menampilkan email yang telah Anda sematkan.

5. Kenali Gerakannya

Dukungan aplikasi iOS dan Android Inbox gerak tubuh. Gesek ke kanan untuk menandai email sebagai Selesai. Geser ke kiri untuk memunculkan Tunda sampai.. Tidak bisa. Menggesek ke kiri pada Bundel akan menandai semua email di dalamnya sebagai Selesai.

6. Dan Pintasan Keyboard

Banyak pintasan keyboard di aplikasi web Inbox mirip dengan Gmail. Tapi tidak ada salahnya untuk menyegarkan diri. Terutama karena Inbox menghadirkan fitur manajemen tugas dan terminologi baru.

Pintasan keyboard: Pintasan keyboard memberi Anda peningkatan produktivitas yang luar biasa. Lihat Panduan Utama kami untuk Pintasan Keyboard Paling Berguna untuk Layanan Populer dan Anda akan menghemat 20+ menit setiap hari!

Email: Kuno? Terguncang? Atau Diaduk?

Bagaimana Anda menyukai email Anda? Daftar pesan kronologis kuno atau sesuatu seperti Google Inbox atau Mailbox yang membantu Anda masuk ke Inbox Zero? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.