Ulasan Toggl: Aplikasi Pelacakan Waktu Pribadi Gratis Paling Sederhana

Ada banyak pelacakan waktu aplikasi di luar sana. Sebagian besar dari mereka fokus pada fitur seperti jam penagihan ke klien, membuat faktur dan seperti. Layanan seperti Memanen benar-benar baik dalam hal itu. Tetapi sebagian besar fitur tersebut berbayar dan tidak untuk semua orang.

Saat Anda berbicara tentang aplikasi pelacakan waktu yang sederhana dan gratis dengan berbagai platform dan fitur laporan, tidak banyak. Saya mencoba beberapa dari mereka dan beberapa bagus dalam satu hal, tetapi tidak semuanya.

Di situlah Toggl masuk. Saya telah menggunakannya selama beberapa minggu terakhir untuk melacak waktu yang saya habiskan untuk menulis artikel di sini di Guiding Tech dan sesi di kelas pengembangan web saya.

Catatan: Saya terutama menguji Toggl untuk Mac, iPhone, dan Chrome. Ini juga tersedia untuk Android dan Windows.

Mulai Sederhana

Rintangan terbesar dalam merangkul pelacakan waktu adalah bahwa hal itu bisa menjadi urusan yang rumit. Toggl mempermudah ini dalam beberapa cara. Pertama, ketika saya memulai aplikasi Mac, saya melihat yang besar

Bermain tombol yang dapat saya klik untuk memulai pelacakan.

Saya bahkan tidak perlu menambahkan informasi apa pun tentang judul, proyek, atau klien. Aku bisa melakukannya nanti jika aku mau. Ada juga utilitas bilah menu untuk Mac dan aplikasi ini mendukung pintasan keyboard. Fleksibilitas di Toggl yang saya suka.

Tentu saja, terlalu fleksibel tidak baik dan jika saya terus seperti ini, tangan saya akan berantakan dalam beberapa minggu.

Itulah mengapa selalu bagus untuk memberi sesi nama yang jelas. Mengklik nama sesi akan menampilkan pop-up. Di sini saya dapat mengisi detail seperti proyek dan klien. Membuat entri baru untuk masing-masing juga mudah.

Toggl mendukung pelacakan langsung dan pelacakan pasca-proyek. Jadi meskipun saya lupa untuk melacak waktu suatu hari, saya dapat melakukannya secara manual dengan memilih waktu dan tanggal mulai dan berakhir.

Menjaga Tab dengan Laporan

Pelacakan waktu hampir tidak ada artinya jika Anda tidak melakukan apa pun dengannya. Ya, jika Anda menagih per jam, itu penting dan Toggl cukup bagus dalam hal itu, tetapi ketika Anda mengerjakan sebuah proyek, penting untuk mendapatkan sesuatu yang berarti dari data.

Toggl memungkinkan saya menghasilkan tampilan mingguan dan bulanan untuk semua proyek, klien, dan total jam saya. Melihat grafik waktu yang dihabiskan sangat membantu.

Toggl juga memiliki fitur ekspor jadi jika saya ingin mengirim jadwal terlacak saya ke orang lain (katakanlah klien) saya bisa ekspor dalam PDF atau CSV. Ekspor PDF cukup manis. Itu representasi visual melalui grafik dan pai grafik adalah tidak hanya cantik tetapi juga membantu.

Aplikasi dan Alat Lintas Platform

Alasan lain yang sangat bagus untuk memilih Toggl adalah dukungan mereka untuk berbagai platform dan layanan. Ekstensi Chrome mereka misalnya, akan menambahkan Mulai pengatur waktu Tombol aktifkan di tempat-tempat seperti utas Gmail, kartu Trello, dan lainnya (a daftar lengkap tersedia di sini). Ketika Anda mengklik tombol, judul akan secara otomatis diimpor dan pelacakan waktu akan dimulai.

Saya mencoba aplikasi iOS dan meskipun terlihat sangat mendasar, aplikasi ini menawarkan semua fitur yang saya butuhkan saat bepergian.

Toggl juga berhasil membina komunitas pengembang yang aktif. Saya menemukan alur kerja Alfred yang memungkinkan saya menambah dan mengelola sesi dengan Toggl. Ini berarti saya dapat melacak waktu saya hanya dengan menggunakan keyboard dan Alfred (aplikasi Mac tidak diperlukan). Ketika Anda berbicara tentang menjadi produktif, hal-hal kecil ini sangat membantu.

Putusan: Untuk siapa?

Saya belum mencoba Toggle Pro (ada uji coba 30 hari) karena saya belum merasa membutuhkannya, tetapi saya terkejut dengan gratisnya versi (jika Anda tertarik untuk mendengarnya, beri tahu saya dan saya dapat melakukan tinjauan lanjutan tentang Pro Versi: kapan). Ini bebas iklan, semua aplikasi benar-benar berfungsi, dan mendapatkan laporan mingguan dan bulanan itu mudah (sebenarnya, Toggl mengirimi saya laporan mingguan melalui email).

Melacak jam yang dapat ditagih dan menghasilkan faktur adalah fitur pro. Dengan hal-hal seperti beberapa proyek dan klien, Toggl jelas menargetkan tim besar tetapi saya tidak mengerti mengapa Anda tidak dapat menggunakannya untuk penggunaan pribadi Anda. Ini $5 per orang. Itu hampir sama dengan layanan seperti Harvest. Tetapi sekali lagi, faktor penting di sini adalah Anda mendapatkan pelacakan waktu tanpa batas untuk penggunaan pribadi secara gratis (biasanya terbatas pada 1 pengguna dan beberapa proyek).

Jika Anda seorang individu yang mencari aplikasi pelacakan waktu yang benar-benar gratis, namun sederhana dan efektif, tidak ada alasan mengapa Anda tidak harus mencoba Toggl.

Moral of the Story: Jangan Abaikan Aplikasi dengan Mudah

Ketika saya sedang mencari aplikasi pelacak waktu yang tepat untuk saya, saya mencoba banyak aplikasi dan layanan. Salah satunya adalah Toggl. Pada saat itu saya menjadi tidak sabar dan muak dengan aplikasi di luar angkasa sehingga saya tidak benar-benar mencoba Toggl.

Saya mendapatkan aplikasi Mac dan melihat-lihat sedikit. Entah bagaimana saya lalai untuk melihat tampilan detail untuk suatu sesi (mereka dapat menambahkan isyarat visual di sana) dan dengan cepat menghapusnya dan pindah ke aplikasi berikutnya yang telah saya antre. Ketika saya menutup akun (lebih baik menutup akun daripada hanya menonaktifkan notifikasi email) mereka bertanya mengapa saya pergi. Saya memberi tahu mereka tentang frustrasi saya menavigasi UI.

Beberapa hari kemudian saya mendapat email yang mengatakan mereka memiliki semua hal yang saya cari, saya hanya tidak melakukannya dengan benar.

Menulis tentang teknologi adalah hobi saya dan jika saya bisa membuat kesalahan seperti ini, siapa pun juga bisa. Jadi, inilah pelajaran hari ini: Jangan menutup aplikasi terlalu dini!

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.