Cara Menggunakan Alat Aturan Baru Outlook.com
Bermacam Macam / / February 27, 2022
Menyortir email masuk Anda dengan cara yang efisien sangat diperlukan di dunia di mana bahkan yang paling tidak komunikatif dari kita mendapatkan beberapa lusin pesan setiap hari; baik, Outlook.com memiliki cara untuk membantu Anda lakukan saja.
Alat Aturan Outlook.com Baru
Outlook.com berubah menjadi salah satu penyedia email gratis dengan fitur lengkap di luar sana dan ini alat aturan, yang memungkinkan pengguna untuk mengurutkan pesan dengan cara yang lebih terorganisir, adalah contoh yang cukup bagus dari itu.
Catatan: Jika Anda menggunakan klien email Outlook untuk desktop, lihat caranya buat aturan subjek email dan aturan berbasis folder.
Alat ini diumumkan beberapa waktu lalu dan peluncurannya di seluruh dunia tidak secepat yang diklaim Microsoft; tetap saja, itu tidak mengurangi manfaat dari alat aturan Outlook.com baru dan cara itu dapat digunakan untuk menyortir email Anda.
Fitur ini bahkan mungkin meyakinkan pengguna layanan email web lain untuk beralih ke Outlook.com (jika Anda tidak ingin menyerahkan akun Gmail Anda, Anda dapat memiliki yang terbaik dari kedua dunia, dengan
menggunakan Gmail dari antarmuka Outlook.com).Alat aturan akan memungkinkan Anda untuk menyortir pesan yang Anda terima menurut sejumlah besar kriteria, membuat hidup Anda lebih mudah dalam prosesnya. Sama sekali tidak sulit untuk digunakan, seperti yang akan Anda lihat dalam sekejap.
Mulailah dengan masuk ke akun Outlook.com Anda. Kemudian klik yang kecil ikon roda gigi di sisi kanan atas layar.
Tip keren: Jika Anda mengklik salah satu warna dalam palet di bagian atas menu yang muncul, Anda dapat mengubah skema warna antarmuka Outlook.com Anda.
Tapi cukup tentang itu; mari kita kembali ke alat aturan baru, ya? Klik Kelola Aturan.
Sekarang tiba bagian yang benar-benar menyenangkan, seperti yang akan Anda lihat. Klik Baru, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, untuk membuat aturan baru.
Sekarang Anda dapat mulai menambahkan kriteria ke aturan baru Anda. Bagian kerennya adalah aturan Anda bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan.
Pilih kondisi di bawah Saat email cocok daerah. Anda dapat memilih dari daftar kriteria yang sangat lengkap. Katakanlah saya ingin aturan ini terkait dengan email yang lebih lama dari 3 hari. Saya hanya akan memilih kategori yang sesuai dan memasukkan durasi dalam hari.
Kemudian, di sebelah kanan, saya akan memberi tahu Outlook.com apa yang harus dilakukan dengannya.
Seperti yang saya sebutkan, Anda dapat membuat aturan serumit atau sesederhana yang Anda inginkan.
Misalnya, yang saya mulai buat dapat mencakup lebih spesifik lagi. Misalnya, saya juga akan menambahkan bahwa jika pesan itu Ditandai, saya ingin itu dikategorikan sebagai Penting. Dengan begitu, saya tidak akan memiliki email lama di kotak masuk saya, tetapi saya masih dapat melihat apakah saya melewatkan sesuatu yang penting saat membuka folder email lama saya. Setelah selesai, cukup klik Buat aturan.
Anda dapat menambahkan lebih banyak kriteria daripada hanya dua (saya dapat menambahkan hingga 12, yang cukup sedikit).
Itu Aturan bagian Outlook.com akan mencantumkan semua aturan yang telah Anda buat dan Anda dapat memprioritaskannya di sana jika diinginkan. Anda juga dapat menghapus aturan dari sana.
Kesimpulan
Aturan baru Outlook.com dapat membantu Anda melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengatur kotak masuk dan menyimpan email dari kontak terpenting Anda.
Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022
Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.