Cara Mengunci Bagian Dokumen Microsoft Word
Bermacam Macam / / March 05, 2022
Dengan kolaborasi online menjadi normal baru, penting untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang memadai saat berbagi dokumen. Jika dokumen itu rahasia dan penting, Anda mungkin tidak ingin siapa pun membuat perubahan apa pun di dalamnya. Untuk menghindarinya, Anda dapat mengunci bagian dari dokumen Microsoft Word.
Mengunci bagian dokumen memungkinkan Anda untuk membatasi perubahan yang dapat mengganggunya. Di Microsoft Word, ada dua cara untuk melakukannya menggunakan fitur pembatasan pengeditan atau opsi kontrol konten dari tab pengembang. Berikut cara menggunakan kedua metode tersebut:
Batasi Fitur Pengeditan
Fitur pembatasan pengeditan pada Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk membuat pemisah bagian dalam dokumen sebelum menguncinya. Bagian tertentu dari dokumen dapat diedit sementara tidak ada cara untuk membuat perubahan apa pun di bagian lain. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda melalui prosesnya:
Langkah 1: Klik menu Start, ketik kata, dan luncurkan dokumen Word di mana Anda ingin mengunci bagian-bagiannya.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik tab Review dan klik drop-down di bawah opsi Protect.
Langkah 3: Klik Batasi Pengeditan dari drop-down dan jendela Batasi Pengeditan baru akan terbuka di sebelah kanan dokumen Anda.
Langkah 4: Di bawah bidang Pembatasan Pengeditan, centang kotak di samping Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen.
Langkah 5: Pilih Tidak ada perubahan (Hanya baca) dari tarik-turun.
Langkah 6: Tempatkan kursor Anda pada dokumen Word dan pilih bagian yang dapat diedit oleh pengguna lain.
Catatan: Untuk memilih bagian yang berbeda dari dokumen Word, tahan tombol Ctrl.
Langkah 7: Kembali ke jendela Batasi Pengeditan, di bawah bidang Pengecualian, centang kotak di samping semua orang atau pilih Lebih banyak pengguna untuk memasukkan alamat individu yang dapat mengedit bagian tertentu dari dokumen.
Langkah 8: Di bawah bidang berjudul Mulai penegakan, klik Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan.
Langkah 9: Pada kotak dialog Mulai Menegakkan Perlindungan, pilih antara menggunakan Kata Sandi atau otentikasi Pengguna untuk membatasi akses ke dokumen Word.
Langkah 10: Jika Anda memilih opsi Kata Sandi, masukkan kata sandi yang Anda inginkan. Jika Anda memilih opsi Otentikasi pengguna, pengguna individu yang muncul di bidang Pengecualian pengguna lainnya dapat mengedit dokumen.
Langkah 11: Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda.
Langkah 12: Menyimpan dokumen. Setelah ini, Word akan mengunci bagian yang Anda pilih untuk dilindungi.
Kontrol konten pada opsi tab pengembang
Anda dapat menggunakan fitur kontrol konten di tab Pengembang untuk mengunci bagian tertentu dari dokumen Word. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan metode ini:
Langkah 1: Klik menu Mulai, ketik kata, dan tekan Enter untuk meluncurkan aplikasi Word.
Langkah 2: Tempatkan kursor Anda pada dokumen Word dan pilih bagian yang ingin Anda batasi aksesnya.
Catatan: Tidak seperti metode pertama yang dijelaskan, Anda tidak dapat memilih beberapa bagian dokumen Word untuk membatasi akses edit.
Langkah 3: Pada Ribbon, klik pada tab Developer dan klik pada opsi Rich Text Content Control.
Langkah 4: Masih di tab Developer, klik tombol Properties.
Langkah 5: Pada kotak dialog Properti Kontrol Konten yang diluncurkan, berikan nama untuk kontrol konten.
Langkah 6: Centang kotak di samping opsi Kontrol konten tidak dapat dihapus.
Langkah 7: Centang kotak di samping opsi 'Isi tidak dapat diedit'.
Langkah 8: Klik Oke.
Langkah 9: Pada tab Pengembang, klik Batasi Pengeditan untuk meluncurkan panel Batasi Pengeditan.
Langkah 10: Di panel Batasi Pengeditan, centang kotak di samping Batasi pemformatan ke pilihan gaya.
Langkah 11: Centang kotak di samping Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan.
Langkah 12: Pada kotak dialog Mulai Menegakkan Perlindungan, pilih antara menggunakan Kata Sandi atau otentikasi Pengguna untuk membatasi akses ke dokumen Word.
Langkah 13: Jika Anda memilih opsi Kata Sandi, masukkan kata sandi yang Anda inginkan. Jika Anda memilih opsi Otentikasi pengguna, pengguna individu yang terdaftar di bidang Pengecualian pengguna lainnya akan divalidasi sebelum mereka diizinkan untuk mengedit dokumen.
Langkah 14: Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda.
Langkah 15: Menyimpan dokumen. Setelah ini, Word akan mengunci bagian yang Anda pilih untuk dilindungi dari orang lain.
Mengunci Gambar di Microsoft Word
Itu saja untuk cara mengunci bagian dari dokumen Microsoft Word Anda. Baik fitur pembatasan pengeditan dan kontrol konten aktif Microsoft Word juga dapat digunakan untuk mengunci gambar.
Terakhir diperbarui pada 26 Februari 2022
Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.