Apa Keunggulan SharePoint? – TechCult

SharePoint terintegrasi dengan Microsoft Office, yang berarti pengguna dapat membuat, mengedit, dan berkolaborasi dokumen menggunakan aplikasi Office yang sudah dikenal, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, lalu simpan langsung ke SharePoint. Di Sini, kita telah membahas tentang manfaat menggunakan SharePoint untuk manajemen dokumen dan melihat apakah aplikasi tersebut cocok untuk bisnis atau pekerjaan apa pun yang Anda lakukan. Karena berbagai manfaat yang tidak diungkapkan dalam artikel, orang telah menggunakan opsi ini. Anda juga akan menghapus keraguan Anda seperti SharePoint PaaS atau SaaS. Jadi, mari kita baca tentang keunggulan SharePoint untuk mengetahui lebih lanjut tentang ini.

Apa Keunggulan SharePoint?

SharePoint menyediakan lokasi terpusat untuk menyimpan dan mengelola semua jenis dokumen, memudahkan anggota tim untuk mengakses dan berkolaborasi pada file dari mana saja dan di perangkat apa saja. Di sini, Anda akan mengetahui tentang keuntungan SharePoint, manfaat SharePoint untuk bisnis, menghapus pertanyaan Anda seperti apakah SharePoint PaaS atau SaaS atau tidak dan banyak lagi secara mendetail.

Apa itu Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint adalah platform yang tangguh, sangat fleksibel, dan serbaguna untuk berbagi file di antara karyawan Office. Anda dapat membaca informasi di bagian ini untuk membantu memahami presentasi manfaat SharePoint.

• Ini terdiri dari kolaborasi berbasis web yang aman dan sistem manajemen dokumen dan didukung oleh Microsoft.
• Aplikasi ini digunakan untuk berbagi dokumen, pencarian lanjutan, dan kolaborasi konten. Bersamaan dengan ini, ini juga mendukung operasi dasar seperti berbagi informasi, transparansi, dan kolaborasi.
• Lebih dari 75% dari 500 perusahaan keberuntungan menggunakan aplikasi ini untuk merampingkan proses bisnis, dan dengan demikian mengurangi biaya yang terlibat. Jadi, jika Anda bingung dengan pertanyaan apakah SharePoint layak, mungkin Anda bisa mempercayai pilihan perusahaan multinasional.
• UI yang mudah digunakan dan dirancang dengan baik, mirip dengan Office 365, membantu mendapatkan pengalaman pengguna terbaik.
• Satu-satunya persyaratan untuk menggunakan platform ini adalah memiliki browser web yang berfungsi dan koneksi Internet yang aktif.

Baca juga:Cara Mengatasi Bagian Web Edit SharePoint Tidak Diizinkan

Setelah membaca pengantar umum aplikasi SharePoint, Anda mungkin dihadapkan pada pertanyaan tambahan seperti apakah SharePoint PaaS atau SaaS. Teruslah membaca artikel untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu juga.

Keunggulan SharePoint yang membantu dalam mengelola bisnis dan aktivitas lainnya diberikan di bagian ini. Ini dapat membantu menyempurnakan pemahaman aplikasi Anda, dan dengan demikian memutuskan jawaban untuk pertanyaan apakah SharePoint layak.

1. Manajemen Dokumen dan Kolaborasi

Penggunaan utama dari aplikasi ini adalah untuk mengelola dokumen dan memastikan kolaborasi dilakukan dengan sempurna. Anda dapat mengatur informasi perusahaan untuk akses mudah, akses, dan merampingkan arus informasi, dan mengakses penyimpanan cloud menggunakan perangkat seluler. Manfaat umum menggunakan SharePoint untuk manajemen dokumen tercantum di bawah ini.

• Ini membantu membuat keputusan yang lebih baik, memenuhi tenggat waktu, memahami strategi bisnis bersama, dan menggunakan fitur mobilitas untuk memungkinkan berbagi File dengan sekali klik. Kerangka cloud menyimpan file ke cloud.
• Bagikan dokumen untuk umpan balik atau ulasan dan beri komentar satu per satu secara real-time, simpan file ke perpustakaan SharePoint, berikan akses ke Pemangku Kepentingan, dan beri tahu orang lain tentang pengeditan melalui email.
• Fitur serupa lainnya untuk ditinjau adalah fitur Metadata yang membantu memelihara informasi untuk pelacakan dokumen dan menggabungkan file untuk satu proyek. Selain itu, Anda dapat membuat satu kolom untuk setiap item, bukan folder dalam hierarki. Ini membantu menyaring data dan mendapatkan informasi dengan cepat.
• Tingkatkan alur kerja dan pengambilan keputusan karena aplikasi secara otomatis menyinkronkan perubahan yang dibuat oleh anggota tim dalam dokumen, sehingga menghilangkan banyak versi. Bersamaan dengan ini, Anda dapat melihat seluruh riwayat versi dokumen dan mencatat editor dalam dokumen.
• Bersamaan dengan kontrol versi, fitur lain seperti Document check out dan check in, pencarian dokumen, peringatan izin, alur kerja dokumen templat yang disesuaikan, dan peringatan dokumen, memungkinkan Anda terhubung langsung dengan anggota tim melalui obrolan dan berbagi layar.

2. Manajemen Konten

Bersamaan dengan itu, dapat digunakan untuk menyiapkan dan menjadwalkan konten, termasuk dokumen Office, untuk diterbitkan ke berbagai situs web di internet dan platform sosial. Manfaat menggunakan SharePoint untuk pengelolaan dokumen dan distribusi konten dapat dikaitkan dengan fitur yang ditentukan. Ini membantu untuk berbagi konten di dalam dan di luar organisasi, membuat dan mengedit tugas, dan mengonversi dokumen dari satu format ke format lain termasuk format file PDF, Word, dan Excel. Selain itu, dapat digunakan untuk membuat, mengubah, dan menghapus konten situs apa pun yang dibuat, atau bahkan membuat situs baru dari awal.

3. Perampingan Proses Bisnis yang Cepat

Seiring dengan pengalaman pengguna yang konsisten dan disederhanakan, Anda dapat mengumpulkan dan mengatur data di satu tempat, dan informasi dari pemasok, komunikasi dengan pelanggan, atau interaksi dengan mitra disusun berdasarkan formulir solusi. Buat portal intelijen bisnis dan tampilkan data di dasbor, portal web, atau kartu skor untuk membuat keputusan yang lebih baik. Lacak dan lacak preferensi pelanggan, prediksi fluktuasi permintaan dan penawaran, kumpulkan dan publikasikan data yang disimpan di portal dan buat mereka dapat diakses oleh pengguna di organisasi, dan mengekstrak serta menerbitkan informasi dari sumber seperti Excel, OneNote, dan Microsoft SQL Server. Selain itu, fitur dasar seperti pembuatan versi file, pengindeksan, opsi pencarian lanjutan, dan antarmuka web memungkinkan penyederhanaan proses bisnis.

Fitur berikut adalah keuntungan dari SharePoint yang harus Anda pertimbangkan untuk memilih platform uni-purpose.

4. Fungsionalitas Serbaguna Bawaan

Aplikasi ini memiliki fungsi bawaan yang sesuai untuk pekerjaan multiguna dan memberikan fleksibilitas dalam operasi pemindahan. Adaptasi aplikasi yang akan digunakan untuk berbagai opsi adalah seperti yang tercantum di bawah ini.

• Kelola Fungsi Internal: Ini membantu dalam berbagi informasi, penjadwalan tugas, dan mengelola kontak, sehingga berfungsi sebagai situs web internal untuk Perusahaan. Karena itu, manfaat menggunakan SharePoint untuk manajemen dokumen tampaknya membantu berfungsi dengan baik.
• Akses Khusus ke Administrator: Berdasarkan status dokumen, Admin dapat menetapkan tingkat izin yang berbeda kepada pengguna dan mengizinkan pemangku kepentingan untuk membagikan dan mengeditnya.
• Fungsi lainnya: Selain manajemen file dan berbagi dokumen, ini dapat digunakan untuk memperoleh informasi bisnis, mengelola situs jejaring sosial, dan melakukan operasi virtual lainnya.

5. Administrasi Terpusat

Menggunakan dasbor tunggal, Anda bisa mendapatkan akses cepat ke fitur operasi, termasuk pengaturan keamanan, situs cadangan, dan data situs, melakukan pemulihan, dan memperbarui hak istimewa.

• Mengirimkan data, melacak dan mengelola dokumen, serta merampingkan dan mengotomatiskan proses dan operasi bisnis, memudahkan pengerjaan proyek grup.
• Gunakan layanan VPN saat terhubung ke jaringan di server perusahaan untuk mengakses data dan dokumen, sehingga membantu dalam manajemen file.

6. Kustomisasi

Fitur dasar lainnya adalah kustomisasi, yaitu kemampuan untuk memodifikasi atau mempertahankan fitur bawaan. Bangun elemen khusus, sesuaikan antarmuka atau buat UI pribadi, dan gunakan fungsi seret dan lepas untuk meningkatkan pengalaman pengguna dengan mudah. Selain itu, Anda dapat mengubah situs intranet berdasarkan desain, navigasi, konten, dan fitur.

7. Konsolidasi Situs

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan semua situs dan lingkungan kerja bersama ke dalam satu platform, sehingga mengurangi biaya administrasi situs. Anggota tim internal dapat mengakses dan mengelola situs internet dan intranet terkonsolidasi yang membantu mereka mengelola dokumen dan mengubah kontrol akses. Selain itu, mereka dapat membuat situs web intranet untuk kenyamanan internal, mengotomatiskan tugas, dan mengembangkan aplikasi yang disesuaikan.

8. Integrasi

Jika Anda ingin memiliki platform terkonsolidasi untuk diintegrasikan dengan platform lain, Anda dapat membaca fitur ini di keunggulan SharePoint. Aplikasi ini menggunakan teknik integrasi yang mudah seperti SOAP atau Simple Object Access Protocol, XML atau Extensible Mark-up Language, dan event handler untuk dokumen dan daftar. Selain aplikasi bisnis seperti Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Komunikasi, ERP, CRM, dan sistem back-office lainnya, Anda dapat mengintegrasikan browser web dan web aplikasi. Satu-satunya batasan adalah bahwa versi SharePoint Online terbatas pada browser web Microsoft Edge dan Internet Explorer.

9. Keamanan yang Ditingkatkan

Dengan fitur keamanan tingkat lanjut yang menggunakan firewall untuk mencegah penggunaan yang tidak sah, Anda dapat secara efektif mengelola data bisnis dan menyimpan informasi dalam solusi cloud. Pembaruan alur kerja dan autentikasi diperbarui secara rutin untuk mengurangi risiko pemadaman dan akses tidak sah, sehingga memberikan integritas data yang andal.

Untuk memastikan informasi rahasia utuh, konfigurasi keamanan, akses, dan pengeditan dilakukan pada tingkat dokumen atau item. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan yang berbeda untuk mengontrol kemampuan berbagi, penyimpanan, audit, enkripsi data yang kuat, dan pencadangan cloud untuk menjaga keamanan dan keamanan data. Keuntungan lain dari SharePoint adalah memungkinkan Anda mengatur pengaturan keamanan ke tingkat file individual atau untuk kumpulan dokumen, situs, folder, dan daftar tertentu untuk menghilangkan semua risiko keamanan.

10. Penyelesaian Masalah

Keuntungan lain dari SharePoint adalah ia bertindak sebagai pengganti metode tradisional yang mengharuskan pengembang web untuk meningkatkan atau membuat sistem manajemen basis data. Itu menggunakan APIS atau Antarmuka Pemrograman Aplikasi untuk membantu dalam manajemen basis data di SharePoint Online dan SharePoint Server untuk hal yang sama. Ini memiliki fitur yang sangat responsif yang membantu menyimpan catatan laporan bisnis dan menjawab pertanyaan pelanggan dan juga menanggapi organisasi dan membantu dalam menciptakan solusi. Sangat mudah untuk mengelola konektivitas data bisnis dan melakukan operasi sesuai permintaan.

Baca juga:Tip dan Trik Pustaka Dokumen SharePoint yang Menakjubkan

Manfaat SharePoint untuk Bisnis

Aplikasi Microsoft SharePoint digunakan untuk membuat banyak aplikasi dan situs web, dan melakukan operasi berbagi. Manfaat SharePoint untuk bisnis diberikan dalam poin di bawah ini.

• Aplikasi Alur Kerja, database Daftar, fitur keamanan, dan komponen web lainnya memungkinkan kami membuat produk baru yang menyertakan situs web dan subsitus terkait.
• Manfaat SharePoint lainnya untuk bisnis adalah membantu menghubungkan dan berkolaborasi dengan tim bisnis lain, mengadakan rapat, dan mendiskusikan berbagai konsep.
• Buat jaringan intranet atau pribadi untuk mengatur dan menyimpan data perusahaan di dalamnya. Fungsi ini seperti situs web dan Anda dapat dengan mudah mengelola entri file di server intranet.
• Buat sub-situs untuk berbagai departemen seperti pemasaran, sehingga kategorisasi informasi dimungkinkan dan identifikasi data spesifik dapat menjadi sederhana. Ini dapat dianggap sebagai manfaat SharePoint untuk bisnis karena dapat mempersempit waktu yang dihabiskan untuk pencarian informasi.

Presentasi Manfaat SharePoint

Kasus penggunaan atau opsi untuk menggunakan SharePoint dicantumkan di bagian ini. Anda dapat menemukan presentasi manfaat SharePoint yang tercantum di bagian ini dan melihat apakah platform tersebut cocok sebagai platform multi-tasking.

• Manajemen Informasi Utama- Berbagi File dan memelihara file di Perpustakaan Dokumen adalah fitur utama, di mana setiap informasi yang relevan dapat diperiksa. Selain itu, platform tersebut dapat digunakan sebagai direktori People, yaitu Anda dapat memeriksa data orang yang memiliki akses untuk mengedit atau berbagi file dan banyak lagi.
• Manajemen situs- Manfaat lain menggunakan SharePoint adalah membuat dan mengelola situs web. Ini dapat digunakan untuk membuat situs pribadi dan digunakan sebagai jurnal pribadi, atau membuat situs blog untuk berbagi informasi berharga kepada khalayak luas. Presentasi manfaat tambahan SharePoint adalah Anda dapat menggunakan Situs Jejaring Sosial Perusahaan seperti Yammer.
• Manajemen acara- Platform ini dapat digunakan untuk mengelola acara virtual apa pun yang diselenggarakan secara online. Seperti disebutkan sebelumnya, ini dapat digunakan sebagai direktori orang dan merekam informasi orang dalam acara tersebut. Bersamaan dengan ini, Anda dapat melakukan Survei dan memposting pertanyaan di Forum Diskusi untuk mendapatkan pendapat orang.

Apakah SharePoint PaaS atau SaaS?

SharePoint adalah SaaS, yang disingkat Software as a Service. SaaS adalah kombinasi dari IaaS atau Infrastruktur sebagai Layanan, PaaS atau Platform sebagai Layanan, Aplikasi, dan Data. Layanan gabungan ini membantu menjadikan platform ini layak dan dapat dipercaya. Untuk menjawab pertanyaan apakah SharePoint PaaS atau SaaS, kita dapat menuliskannya sebagai:

SaaS = IaaS + PaaS + Aplikasi + Data

• Model layanan ini menawarkan waktu aktif yang tinggi untuk sebagian besar layanan hingga SLA 99,99, di mana CSP atau Penyedia Layanan Cloud melakukan sebagian besar operasinya.
• Karena sebagian besar pengaturan sudah dikonfigurasi sebelumnya oleh platform Microsoft, cukup untuk mengonfigurasi data DNS platform.
• Platformnya adalah SaaS karena dapat membantu dalam mengelola aplikasi, data, tambalan keamanan, sistem operasi, perangkat keras, dan fasilitas terkait pusat data.
• Layanan SaaS di platform membantu mengelola otomatisasi alur kerja untuk bisnis. Proses operasi apa pun memiliki tiga fase, yaitu menerbitkan informasi untuk persetujuan, mengumpulkan umpan balik pada file, dan memberi tahu orang berikutnya melalui email tentang status item. Karena Anda memiliki jawaban atas pertanyaan apakah SharePoint PaaS atau SaaS, Anda dapat memahami fitur terbaik dari layanan ini. Alur kerja tanpa gangguan yang disebutkan sebelumnya disediakan oleh layanan SaaS ke platform.

Apakah SharePoint Layak?

Ya. Microsoft SharePoint memang merupakan platform yang layak karena dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Menjadi opsi hemat biaya, ini memungkinkan Anda memperoleh banyak manfaat di platform terkenal. Anda dapat mempertimbangkan ini saat memutuskan untuk membeli opsi alternatif untuk berbagi file. Namun, jawaban sebenarnya atas pertanyaan apakah SharePoint layak bergantung pada kebutuhan pengguna untuk menyelesaikan masalah langsung dan jangka panjang. Selain itu, ini sangat cocok jika Anda sedang mencari opsi untuk menyesuaikan intranet.

Direkomendasikan:

• Berapa Lama Yahoo Menyimpan Akun Email Lama?
• Bagaimana Saya Menghapus Instalasi dan Menginstal Ulang Outlook
• Tips dan Trik Menakjubkan Daftar SharePoint yang Perlu Anda Ketahui
• Cara Membuat Daftar SharePoint

Artikel tersebut menjelaskan tentang keunggulan SharePoint aplikasi. Kami harap Anda dapat mengetahui tentang manfaat SharePoint untuk bisnis, dan menghapus pertanyaan Anda tentang apakah SharePoint PaaS atau SaaS atau bukan. Tolong bantu kami meningkatkan dengan membagikan pertanyaan dan saran Anda di bagian komentar. Selain itu, beri tahu kami fitur mana yang tampaknya bermanfaat bagi Anda.