Apa Kekurangan SharePoint? – TechCult

SharePoint adalah alat canggih yang memiliki beragam fitur untuk kolaborasi, manajemen dokumen, dan pembuatan konten. Namun, ada juga beberapa kelemahan yang membuatnya sulit digunakan untuk Anda. Pada panduan Hari Ini, kita akan belajar tentang beberapa kelemahan penting dari SharePoint. Kami juga akan menjelaskan tentang daftar SharePoint, dan jenisnya. Selain itu, kami akan membahas berbagai versi SharePoint On Premise.

Apa Kekurangan SharePoint?

SharePoint adalah perangkat lunak manajemen konten yang populer untuk organisasi. Kami tahu bahwa ia menawarkan berbagai keuntungan, tetapi juga memiliki beberapa kelemahan yang dibahas dalam artikel ini. Anda juga akan tahu tentang jenis daftar SharePoint dan banyak lagi secara mendetail.

Apa itu Daftar SharePoint?

Sebelum kita menggali lebih dalam untuk menemukan jawaban atas pertanyaan tentang apa itu daftar SharePoint, kita perlu mengetahui tentang Microsoft SharePoint aplikasi. Ini adalah platform yang fleksibel dan serbaguna untuk berbagi informasi atau membuat situs untuk bisnis. Kami akan mempelajari kelebihan dan kekurangan SharePoint di bagian lebih lanjut untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut cocok.

Daftar SharePoint adalah kumpulan konten yang disusun dalam baris dan kolom yang serupa dengan data yang disusun dalam lembar Excel. Ini digunakan untuk menyimpan informasi secara dinamis dan fleksibel dan menambahkan lampiran seperti dokumen atau gambar. Dimungkinkan untuk membagikan daftar dengan orang-orang yang telah Anda beri akses dan juga akses dari mana saja menggunakan kredensial Anda. Sangat kompatibel dengan produk Microsoft lainnya dan dapat digunakan untuk merancang daftar untuk tujuan apa pun berdasarkan berbagai jenis daftar SharePoint.

Cara Membuat Daftar SharePoint

Setelah kami mengetahui jawaban atas pertanyaan tentang apa itu daftar SharePoint, perlu diketahui opsi untuk membuatnya. Dengan mengetahui jawaban atas pertanyaan di mana daftar SharePoint disimpan di bagian yang akan datang, Anda bisa membuat daftar SharePoint dan dengan mudah mengaksesnya.

• Anda bisa menggunakan templat atau membuat daftar dari awal, menambahkan kolom SharePoint, dan membuat tampilan untuk menampilkan data secara efektif.
• Daftar SharePoint dapat dibuat di Microsoft SharePoint untuk situs SharePoint apa pun. Bersamaan dengan ini, ada dua opsi untuk membuat daftar, yaitu aplikasi Microsoft 365 Lists dan aplikasi Microsoft Teams.

Baca juga:Cara Mengatasi Bagian Web Edit SharePoint Tidak Diizinkan

Untuk Apa Daftar SharePoint Digunakan?

Daftar SharePoint digunakan untuk mengelola dan menyimpan konten di penyimpanan cloud. Opsi atau jawaban atas pertanyaan untuk apa daftar SharePoint digunakan seperti yang tercantum di sini.

• Daftar SharePoint dapat diotomatisasi dan dibuat sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, jawaban dasar untuk pertanyaan tentang apa yang digunakan daftar SharePoint adalah bahwa daftar tersebut dapat digunakan untuk merampingkan pekerjaan.
• Sortir, kelompokkan, format, dan filter informasi dalam daftar yang tersedia untuk menampilkan informasi tertentu.
• Daftar Modern SharePoint memungkinkan kolaborasi langsung dengan situs tim untuk memungkinkan pengaturan konten yang efektif.

Jenis Daftar SharePoint

Seperti yang telah kita ketahui jawaban atas pertanyaan untuk apa daftar SharePoint digunakan, Anda dapat menilai jenis daftar SharePoint.

• Daftar Modern SharePoint– Ini adalah daftar yang sangat responsif dan dapat diakses yang dapat digunakan di perangkat apa pun. Daftar ini dapat digunakan untuk membuat aplikasi Power baru dari tata letak daftar atau menambahkan alur kerja, karena Microsoft Flow dan Power Apps digabungkan ke dalam tipe ini.
• Perpustakaan Dokumen– Juga disebut Perpustakaan SharePoint adalah jenis daftar khusus yang digunakan untuk menyimpan, membuat, mengatur, mengelola, dan berkolaborasi dengan berbagai jenis dokumen. Ini dapat digunakan untuk menyertakan Metadata atau informasi tambahan seperti VERSI file untuk memungkinkan anggota tim mendapatkan akses mudah ke file.
• Contoh umum daftar SharePoint atau jenis daftar SharePoint lainnya termasuk Kalender, Daftar Tugas, Daftar Kontak, Daftar Pengumuman, Daftar Tautan, Papan Diskusi, dan Survei.

Di mana Daftar SharePoint Disimpan?

Untuk melihat lokasi atau tempat penyimpanan daftar SharePoint, Anda bisa merujuk ke bagian ini. Anda dapat menemukan dan mengelola daftar SharePoint menggunakan Daftar Microsoft aplikasi.

• Untuk menemukan daftar terbaru di penyimpanan Anda, klik pada Daftar terbaru pilihan pada menu drop-down.
• Klik pada Daftar saya pilihan pada menu drop-down untuk menemukan semua daftar Anda.
• Untuk memilih daftar yang telah Anda buat, setel filter di sebelah kanan ke Semua daftar terbaru pilihan, dan klik pada Daftar terbaru yang saya buat pilihan.
• Menggunakan mencari bar, Anda dapat menemukan dan melihat hasil dari daftar yang disimpan. Oleh karena itu, jika Anda tidak dapat menemukan lokasi yang tepat atau menjawab pertanyaan di mana daftar SharePoint disimpan, Anda dapat menggunakan fitur ini.

Baca juga:Kesalahan konfigurasi Membuat Bing dan Microsoft 365 Rentan terhadap Peretas

Keuntungan SharePoint

Manfaat umum atau keuntungan menggunakan Microsoft SharePoint diberikan di bagian ini.

• Fungsi Multiguna: Bagikan dan simpan data, publikasikan dan ekstrak informasi pada format file data lain, dan dapatkan akses ke informasi tertentu pada file tersebut.
• Sangat Responsif: Otomatisasi cepat semua proses dan memungkinkan Anda merespons kebutuhan pelanggan.
• Kerangka Awan: Dengan antarmuka yang sederhana, dapat diskalakan, dan mudah dihubungkan, ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan akses ke dokumen apa pun di web.
• Manajemen Dokumen: Memelihara dan menyesuaikan dokumen sesuai permintaan.
• Kolaborasi Tim: Terhubung dengan anggota tim lain dan Stakeholder bisnis untuk mengedit dan menetapkan tugas. Anda juga bisa mendapatkan versi file yang diperbarui dan diedit.
• Integrasi: Ini memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan aplikasi bisnis lain menggunakan teknik integrasi yang mudah.
• Keamanan yang Ditingkatkan: Mengelola data secara efektif dan memberikan informasi spesifik kepada sekelompok orang untuk mendapatkan akses ke informasi. Mencegah penggunaan yang tidak sah dan memastikan kerahasiaan informasi aman dengan menyimpannya di Cloud.
• Manajemen Konten: Membuat, memodifikasi, dan menghapus konten dari situs web atau membuat situs baru dari awal. Selain itu, Anda dapat menyimpan dan menyimpan file ke Perpustakaan Dokumen untuk mengakses persyaratan lebih lanjut.
• Kemudahan penggunaan: Mudah untuk membuat dan memelihara solusi bisnis seperti membuat dasbor atau portal web.
• Administrasi Terpusat: Ini memungkinkan akses mudah ke data dari mana saja dan melakukan tugas administrasi dari lokasi pusat.

Kekurangan SharePoint

Kerugian dari SharePoint diberikan di bagian ini.

• Integrasi dapat menjadi Sulit: Integrasi berbagai aplikasi ke dalam aplikasi SharePoint membutuhkan lebih banyak uang dan tenaga. Ini dapat menyebabkan hilangnya uang jika aplikasi terintegrasi tidak memberikan hasil yang diinginkan.
• Sulit untuk Menyesuaikan: Penyesuaian aplikasi mungkin sulit dan memilih opsi tertentu dari alat penyesuaian yang tersedia bisa membosankan.
• Mahal: Kerugian utama aplikasi SharePoint adalah lisensi aplikasi mungkin cukup mahal. Biaya bulanan paket mungkin berkisar antara $5,00 untuk pengguna, $10,00 untuk pengguna, dan $20,00 untuk pengguna.
• Opsi Pencarian Tidak Cukup: Kemampuan pencarian aplikasi tidak cukup dan membutuhkan banyak penyesuaian internal. Oleh karena itu, mencari informasi tertentu mungkin merepotkan.
• Membutuhkan Pelatihan: Pelatihan internal harus disediakan oleh perusahaan untuk memastikan penggunaan aplikasi baik-baik saja. Untuk memastikan bahwa produktivitas ditingkatkan, anggota tim harus dilatih sama.
• Batasan Opsi Server: Pengoperasian versi SharePoint On Premise terbatas pada Sistem Operasi Microsoft Windows Server.

Apa Kerugian dari Daftar SharePoint?

Mirip dengan kelemahan SharePoint, ada beberapa kelemahan daftar juga. Kerugian menggunakan Daftar SharePoint tercantum di bagian ini.

• Batas Ambang: Saat menggunakan opsi pencarian atau filter untuk mencari file tertentu di antara ribuan file, Anda mungkin mengalami kesalahan Threshold.
• Tidak Dapat Disesuaikan: Daftar SharePoint tidak memungkinkan Anda menambahkan menu kustom untuk persyaratan proyek tertentu, tetapi cukup menggunakan menu umum. Selain itu, kolom tertentu tidak dapat disembunyikan dari pengguna atau grup tertentu.
• Tidak Ada Izin Melihat: Daftar tidak mendukung izin lihat untuk daftar tertentu untuk menyembunyikannya dari orang-orang tertentu.

Apakah Daftar SharePoint adalah Database?

Ya. Anda dapat menggunakan SharePoint sebagai Database tetapi tidak disarankan untuk melakukannya. Anda dapat membaca keuntungan dan kerugian menggunakan daftar SharePoint sebagai database untuk memutuskan jawaban yang tepat atas pertanyaan apakah daftar SharePoint adalah database.

Fitur menggunakan Daftar SharePoint sebagai Database

Aplikasi tidak memerlukan izin database untuk menyertakan skema baru, memiliki antarmuka yang dapat diperluas untuk membantu pengelolaan data, dan dapat memigrasikan data tanpa perlu menyinkronkan. Jadi, jika Anda menemukan jawaban atas pertanyaan apakah daftar SharePoint adalah database, Anda dapat mencatat bahwa fitur tradisional Database tidak ada di aplikasi ini.

Kerugian menggunakan Daftar SharePoint sebagai Database

Jadi, saat kami mempertimbangkan kelemahan SharePoint sebelum memilih aplikasinya, penting juga untuk mempertimbangkan petunjuk di bagian ini. Alasan untuk menghindari penggunaan daftar SharePoint sebagai database adalah sebagai berikut.

• Organisasi Data yang Tidak Efisien: Ini tidak memiliki organisasi data seperti database, karena tidak dirancang untuk manajemen database. Operasi dapat dilakukan sampai batas tertentu menggunakan database konten SharePoint, untuk menyimpan data SharePoint untuk satu atau lebih koleksi, pada MS SQL Server bawaan. Selain itu, hanya sejumlah kecil file yang dapat dibuat dalam opsi ini.
• Fitur Penautan Hilang: Daftar SharePoint tidak memiliki fitur Satu ke Satu yang digunakan untuk membuat tabel dengan catatan yang terkait dengan tabel database lainnya. Fitur lain seperti One to Many, yang digunakan untuk menghubungkan beberapa record dari sebuah tabel ke record di tabel lain, dan Banyak ke Banyak Basis Data, yang digunakan untuk menghubungkan catatan dalam dua atau lebih tabel dengan catatan di tabel lain juga hilang.
• Kunci Hilang: Pengidentifikasi unik seperti Kunci Utama dan Kunci asing untuk mengidentifikasi tabel catatan dan tautan tidak ada.
• Bahasa SQL Hilang: Kemampuan untuk menulis beberapa kode kompleks pada bahasa SQL dan menyimpannya tidak ada dalam daftar.
• Fitur Performa Tidak Ada: Opsi lain seperti memeriksa transaksi, pengindeksan dan pengoptimalan kueri, dan mengakses file di aplikasi lain tidak didukung.

Karena kekurangan yang disebutkan di atas, jawaban atas pertanyaan apakah daftar SharePoint database mungkin tidak afirmatif.

Baca juga:Microsoft Membuat Outlook untuk Mac Gratis

Apa itu Versi SharePoint On Premise?

SharePoint On-Premises adalah versi SharePoint yang diinstal di server lokal dan memberikan kontrol penuh atas antarmuka, termasuk penyesuaian dan penambahan fitur baru. Ini memerlukan penyiapan dan pemeliharaan awal dan merupakan opsi terbaik untuk mendapatkan kontrol penuh atas data.

Fitur Versi SharePoint On Premise

Poin yang tercantum berikut adalah fitur versi SharePoint On Premise.

• Pembaruan: Terapkan tambalan dan pembaruan lainnya ke aplikasi agar selalu diperbarui.
• Pencadangan dan Penyimpanan Data: Mengembangkan cadangan, menguji, dan mengelolanya untuk menyimpan data di jaringan lokal.
• Keamanan: Keamanan data tidak ditentukan atau tidak berarti, sehingga harus didasarkan pada perangkat lunak keamanan yang diinstal pada PC Anda.
• Kustomisasi: Kustomisasi fitur tanpa batas.
• Perangkat Keras Khusus: Diperlukan untuk membeli perangkat keras khusus untuk menggunakan versi aplikasi ini.
• Biaya SharePoint On Premis: Biaya pembelian dan pemeliharaan perlengkapan serta pembayaran pengeluaran dapat dikurangi biayanya, dibandingkan dengan biaya bulanan paket Microsoft 365 SharePoint Online. Versi ini memerlukan biaya lisensi di muka untuk melakukan operasi. Oleh karena itu, biaya SharePoint On Premise mungkin relatif lebih tinggi.

Persyaratan Versi SharePoint On Premise

Karena biaya SharePoint On Premise, persyaratan versi mungkin juga lebih banyak. Versi SharePoint On Premise memerlukan permintaan berikut untuk digunakan.

• Persyaratan Kepatuhan Tinggi dan tuntutan tinggi untuk penyesuaian.
• Penyimpanan tambahan dan fleksibilitas yang lebih besar untuk mendesain situs SharePoint.
• Akses intranet melalui jaringan perusahaan dan dapatkan akses ke konten di situs.

Sebaiknya pilih versi aplikasi SharePoint setelah mempertimbangkan fitur utama seperti biaya SharePoint On Premise.

Direkomendasikan:

• 10 Cara Memperbaiki Error Steamclient64.dll di Steam
• Cara Menyembunyikan Filter Yang Anda Gunakan Di Snapchat
• Tips dan Trik Menakjubkan Daftar SharePoint yang Perlu Anda Ketahui
• Tip dan Trik Pustaka Dokumen SharePoint yang Menakjubkan

Artikel tersebut membahas berbagai istilah penting dan kelemahan SharePoint aplikasi. Mohon luangkan beberapa menit untuk memberi tahu kami tentang saran dan pertanyaan Anda di bagian komentar.