Jelaskan Jenis Perlindungan Buku Kerja di Excel – TechCult

Anggaplah Anda bekerja selama sebulan penuh membuat spreadsheet terperinci di Microsoft Excel. Anda membaginya dengan kolega Anda, dan kemudian Anda menyadari bahwa beberapa data telah dihapus tanpa sepengetahuan Anda. Untuk memastikan hal ini tidak menjadi kenyataan yang tidak menguntungkan bagi Anda, kami akan membahas bagaimana Anda dapat melindungi buku kerja di Excel dan menjelaskan jenis-jenis perlindungan buku kerja yang ada.

Jelaskan Jenis Perlindungan Buku Kerja di Excel

Untuk memastikan bahwa file sebesar Buku Kerja di Excel tidak mengalami kehilangan data, sangat penting untuk melindunginya agar tidak dilihat oleh orang lain. Excel memiliki tipe proteksi yang berbeda. Mari kita bahas secara rinci.

Bisakah Anda Melindungi Buku Kerja di Excel?

Ya, Anda bisa memproteksi buku kerja di Excel. Langkah-langkah untuk hal yang sama dibahas nanti di artikel ini.

Bisakah Anda Melindungi Buku Kerja Dari Tampilan di Excel?

Ya, Anda bisa memproteksi buku kerja agar tidak ditampilkan di Excel.

Mengapa Anda Membutuhkan Perlindungan Buku Kerja di Excel?

Ada kalanya Anda perlu berbagi buku kerja di Excel dengan rekan atau junior Anda untuk meninjau data dengan cepat. Dalam hal ini, Anda tidak ingin ada penambahan, penghapusan, penggantian nama, pemindahan, atau penyembunyian buku kerja tanpa persetujuan Anda. Inilah mengapa Anda membutuhkan perlindungan buku kerja di Excel. Melakukan hal itu akan membantu Anda dalam melindungi data Anda agar tidak diubah tanpa sepengetahuan Anda.

Baca juga: 3 Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi

Ada berapa Jenis Proteksi Buku Kerja?

Anda dapat memproteksi buku kerja pada tiga tingkat berbeda: tingkat Buku Kerja, tingkat Lembar Kerja, dan tingkat File.

1. Tingkat Buku Kerja

Menambahkan lapisan perlindungan pada tingkat Buku Kerja memastikan bahwa struktur buku kerja tidak kacau dan tidak ada penambahan, penghapusan, penyembunyian, atau penggantian nama sheet yang disengaja atau tidak disengaja dalam buku. Ini juga memastikan bahwa ukuran dan posisi lembar kerja tidak berubah. Melalui ini, Anda dapat memastikan bahwa jika pengguna diberi akses, mereka hanya dapat membuat perubahan pada lembar yang ditentukan dan bukan lembar lainnya dalam buku.

2. Tingkat lembar kerja

Dengan ini, pengguna dapat mencegah segala bentuk perubahan yang dilakukan pada lembar kerja. Selain itu, pengguna dapat mengontrol dengan tepat bagaimana seseorang dapat mengerjakan lembar kerja dan menentukan elemen individual yang dapat diubah. Selain itu, Anda juga dapat memproteksi sel, rumus, rentang, dan kontrol Formulir.

3. Tingkat File

Seorang pengguna dapat melindungi file Excel dengan kata sandi. Kata sandi dapat diatur untuk melindungi file agar tidak dibuka, atau diubah juga. Itu berarti Anda dapat menyetel kata sandi untuk mengunci file sehingga tidak ada yang dapat membukanya atau Anda dapat menyetel dua kata sandi, satu untuk membuka file dalam mode hanya-baca dan yang lainnya dengan akses untuk memodifikasi file. Dengan cara ini, akses yang sesuai dapat diberikan kepada anggota tim yang berbeda.

Ada berbagai cara untuk melindungi buku kerja Anda di Excel seperti:

• Enkripsi Buku Kerja dengan Kata Sandi– Ini adalah jenis perlindungan buku kerja terbaik di Excel. Setiap kali seseorang mencoba membuka dokumen tertentu yang dilindungi, Excel akan mencegahnya dengan meminta kata sandi terlebih dahulu.
• Jadikan Buku Kerja Hanya-Baca- Dengan perlindungan Excel ini, pengguna masih dapat mengaktifkan pengeditan. Namun, perlindungan ini akan berfungsi sebagai saran untuk lebih berhati-hati dan bijaksana dalam mengedit file. Namun, tidak ada perlindungan sama sekali.
• Lindungi Struktur Buku Kerja- Ini mencegah pengguna memindahkan, mengubah ukuran, menyembunyikan, atau membuka jendela. Jika Anda tidak menambahkan kata sandi di kotak Kata Sandi, siapa pun dapat membuat perubahan di buku kerja yang tidak diproteksi.

Direkomendasikan:

• Cara Menghapus Filter Snapchat dari Foto Tersimpan
• Bagaimana Mengunci Atau Membuka Kunci Sel Di Excel?
• Cara Mengedit Rentang Bernama di Excel

Baik Anda maupun kami tidak ingin integritas dan kerahasiaan data Anda dikompromikan. Jadi, sangat penting bagi pengguna dan organisasi untuk memastikan bahwa buku kerja dan lembar kerja Excel mereka terlindungi. Kami berharap dengan panduan kami untuk menjelaskan jenis perlindungan buku kerja di Excel, Anda akan dapat memilih keamanan yang tepat untuk Anda. Terima kasih telah membaca. Jika Anda memiliki pertanyaan lagi, beri tahu kami di komentar.