5 Cara Menjaga Status Tim Microsoft Tetap Hijau Sepanjang Waktu

Microsoft Teams telah menjadi kebutuhan pokok bagi banyak bisnis dan organisasi, terutama dalam budaya kerja jarak jauh. Namun, terkadang bisa membuat frustasi ketika platform menandai Anda sebagai Away saat Anda menggunakannya secara aktif. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mempertahankan status Microsoft Teams tetap hijau sepanjang waktu dan menghindari ditandai sebagai Pergi.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya, apa saja opsi status Microsoft Teams, dan mengapa Microsoft Teams muncul? Nah, Microsoft Teams menyediakan beberapa opsi status yang dapat Anda atur untuk menunjukkan ketersediaan Anda ke tim Anda, seperti Tersedia, Sibuk, Jauh, dan lainnya.

Platform secara otomatis menetapkan status Anda sebagai Away jika Anda tidak aktif di aplikasi selama jangka waktu tertentu, yang bisa membuat frustasi jika Anda sedang mengerjakan hal lain di komputer Anda. Tapi jangan khawatir; kami siap membantu Anda. Mari kita mulai.

1. Cegah PC atau Mac Anda Dari Tidur

Cara paling umum namun termudah untuk menjaga status Teams Anda tetap aktif adalah dengan mengubah pengaturan daya dan memastikan mesin Windows atau Mac Anda tidak pernah tidur. Inilah cara melakukannya.

Di Windows

Langkah 1: Tekan tombol Windows pada keyboard Anda, ketik Pengaturan, dan klik Buka.

Langkah 2: Di bawah Sistem, buka 'Daya & baterai.'

Langkah 3: Pilih ‘Layar dan tidur’ dari bagian Daya.

Langkah 4: Dari drop-down, sesuaikan kapan Anda ingin sistem Anda tidur saat dicolokkan dan menggunakan baterai.

Itu dia. Anda mengubah pengaturan tidur di Windows, jadi PC Anda tidak akan tidur, tampaknya menjaga status Teams Anda tetap aktif. Jika Anda menggunakan Mac, lanjutkan membaca.

Di Mac

Langkah 1: Tekan Command + Spasi pada keyboard Anda, ketik Pengaturan sistem, dan tekan tombol kembali. Ini akan membuka Pengaturan Sistem.

Langkah 2: Di panel kiri, pilih Layar Kunci.

Langkah 3: Di bawah pengaturan Layar Kunci, sesuaikan kapan Anda ingin sistem Anda tidur – saat dicolokkan dan pada baterai.

Dengan ini, status Anda tetap aktif di Teams. Yang mengatakan, Anda juga dapat menggunakan metode lain yang disebutkan dalam artikel kami di cara cepat untuk menghentikan Mac dari tidur.

2. Secara Manual Tetapkan Status Anda Aktif di Teams

Daripada menunggu Windows atau Mac mengubah status ketersediaan Anda, Anda dapat mengaturnya secara manual di Microsoft Teams dan tetap menjalankannya tanpa khawatir tentang tidur atau pengaturan lainnya.

Di Windows atau Mac

Langkah 1: Luncurkan Tim Microsoft tergantung pada sistem operasi Anda.

Catatan: Untuk tujuan demonstrasi, kami menggunakan Mac.

Langkah 2: Setelah diluncurkan, klik gambar profil Anda di sudut kanan atas layar Anda.

Langkah 3: Klik pada opsi Ketersediaan.

Langkah 4: Di menu drop-down, pilih (hijau) Tersedia.

Itu dia. Anda telah membuat diri Anda tersedia, memungkinkan orang lain untuk melihat Anda aktif bahkan ketika Anda sedang tidak bekerja atau jauh dari komputer Anda.

Di Android atau iOS

Langkah-langkahnya sama untuk Android dan iOS. Namun, demi demonstrasi, kami akan menggunakan Android.

Langkah 1: Luncurkan Teams di perangkat Anda, dan dari halaman beranda, ketuk profil Anda di pojok kiri atas.

Langkah 2: Di sidebar, ketuk Offline atau opsi di bawah nama akun Anda. Dari drop-down, pilih opsi Tersedia.

Itu dia. Anda telah berhasil mengubah pengaturan ketersediaan, mempertahankan status Microsoft Teams tetap hijau bahkan saat Anda tidak bekerja.

Jika Anda tidak ingin bergantung pada utas ketersediaan, Anda dapat mengubah pesan status agar lebih inklusif. Pindah ke metode selanjutnya.

3. Gunakan Pesan Status

Pesan status di Teams muncul di samping gambar profil pengguna. Ini adalah cara terbaik bagi orang lain untuk mengetahui apa yang Anda lakukan dan berbagi informasi tentang ketersediaan, status, atau aktivitas Anda saat ini.

Penting untuk dicatat bahwa Anda hanya perlu memilih satu cara untuk mengatur pesan status, yaitu di perangkat Windows, Mac, Android, atau iOS. Pengaturan atau perubahan yang Anda buat akan disinkronkan secara otomatis di semua perangkat yang Anda masuki dengan akun yang sama.

Di Windows atau Mac

Langkah-langkahnya sama untuk Windows dan Mac. Namun, demi demonstrasi, kami akan menggunakan Mac. Ikuti petunjuk di bawah ini.

Langkah 1: Buka Microsoft Teams di komputer Windows atau Mac Anda.

Langkah 2: Setelah diluncurkan, klik foto profil Anda di pojok kanan atas.

Langkah 3: Klik pada 'Atur pesan status.'

Langkah 4: Ketik catatan yang ingin Anda kirim saat seseorang mengirimi Anda pesan, lalu centang kotak 'Tampilkan saat orang mengirimi saya pesan.'

Langkah 5: Di bawah 'Hapus pesan status setelah', atur durasi pesan untuk muncul.

Langkah 6: Terakhir, klik Selesai.

Itu dia. Pesan status akan muncul saat pesan dikirimkan kepada Anda, dan pengguna juga dapat melihat pesan tersebut muncul di profil Anda. Anda dapat mengatur hal yang sama di aplikasi seluler Teams Anda; teruslah membaca.

Di Android atau iOS

Langkah-langkahnya sama untuk Android dan iOS. Namun, demi demonstrasi, kami akan menggunakan Android.

Langkah 1: Luncurkan Teams di perangkat Android atau iOS Anda dan ketuk foto profil Anda di pojok kiri atas.

Langkah 2: Dari sidebar, ketuk ‘Setel pesan status.’ Ketik dan setel pesan status Anda di layar berikutnya di bawah kotak teks.

Langkah 3: Beralih ke opsi 'Tampilkan saat orang mengirimi saya pesan'. Dan tepat di sebelah opsi Hapus setelah, pilih waktu setelah Anda ingin pesan menghilang.

Langkah 4: Terakhir, ketuk tanda centang di pojok kanan atas.

Ini dia. Anda telah menyetel pesan status di aplikasi seluler Teams Anda.

4. Selenggarakan Pertemuan Pribadi

Ini adalah salah satu opsi paling andal dalam daftar metode yang disebutkan dalam artikel ini dan akan memungkinkan Anda untuk tetap mengaktifkan status di Teams setiap saat. Kami akan menyelenggarakan rapat pribadi palsu yang mencegah Teams menjadi tidak aktif hingga rapat berakhir. Ini memungkinkan Anda untuk terlihat aktif bahkan selama ketidakhadiran Anda.

Di Windows/Mac

Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Teams di mesin Windows atau Mac Anda.

Catatan: Untuk tujuan demonstrasi, kami menggunakan Mac.

Langkah 2: Dari sidebar, buka Meet.

Langkah 3: Di bawah Bertemu, klik Bertemu sekarang atau Bertemu nanti, bergantung pada ketidakhadiran Anda.

Catatan: Anda juga dapat menggunakan Kalender untuk menjadwalkan rapat selama ketidaktersediaan Anda.

Setelah rapat diatur, bergabunglah, dan jangan khawatir untuk tetap aktif di Teams. Ini juga dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat seluler; Lanjut membaca.

Di Android/iOS

Langkah 1: Luncurkan Teams di perangkat Android atau iOS Anda dan ketuk foto profil Anda di pojok kiri atas.

Langkah 2: Dari sidebar, ketuk Kalender. Di layar Kalender, pilih Bertemu di pojok kanan atas.

Langkah 3: Di bawah lembar bawah Rapat instan, ketuk Mulai rapat.

Catatan: Pastikan untuk mengatur parameter yang diperlukan di bawah Opsi pertemuan. Juga, gunakan kalender untuk menjadwalkan rapat pada saat Anda tidak tersedia.

Ini dia. Anda telah secara efisien mengatur ketersediaan Anda untuk tetap ramah lingkungan bahkan saat Anda tidak ada. Jika metode ini terlalu banyak untuk Anda, metode selanjutnya harus melakukan pekerjaan itu.

5. Gunakan Mouse Jiggler

Sebelum kita mulai, apa itu mouse jiggler, Anda mungkin bertanya? Aplikasi jiggler mouse secara otomatis menggerakkan kursor mouse Anda secara berkala untuk mencegah komputer Anda tertidur atau terkunci karena tidak aktif. Ini mensimulasikan aktivitas mouse, yang mengelabui komputer Anda agar mengira seseorang sedang aktif menggunakannya.

Meskipun banyak perangkat lunak pihak ketiga tersedia, sebaiknya gunakan Pindahkan Tikus untuk jendela dan Jiggler untuk Mac. Mereka membantu Anda tetap aktif dan memastikan bahwa status Anda tidak disetel ke tidak aktif atau pergi. Selain itu, dengan membuat komputer tetap aktif dan aktif, Anda dapat terus menerima pemberitahuan dan pesan di Teams. Bagian terbaiknya adalah perangkat lunak yang disorot di atas mudah dipasang dan digunakan.

Jika kami melewatkan menjawab pertanyaan apa pun di atas, lihat bagian FAQ di bawah ini.

FAQ tentang Status Microsoft Teams

Retas untuk Selalu Tetap Online

Mengetahui cara mempertahankan status Microsoft Teams tetap hijau setiap saat sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dan tim Anda selalu sinkron dan bekerja secara efisien. Jadi cobalah beberapa tips ini hari ini dan lihat bagaimana tips tersebut dapat meningkatkan kolaborasi Anda. Anda mungkin juga ingin membaca cara menghapus rapat Microsoft Teams dari undangan Outlook.