Cara Membuat Template Kustom di Google Documents

Google Documents adalah platform pengolah kata yang sangat baik. Ini gratis, berbasis web, dan menawarkan kolaborasi tanpa batas di antara pengguna. Tidak mengherankan mengapa Penawaran Google sangat populer antara usaha kecil, pendidikan, dan individu. Meskipun Anda selalu dapat membuat dokumen dari awal, harta karun sebenarnya terletak di dalam template Google Documents.

Dengan menggunakan templat, seseorang dapat dengan cepat membuat pamflet, surat bisnis, catatan perusahaan, brosur, dan banyak lagi yang terlihat profesional. Google memang mengemas beberapa template. Internet penuh dengan pengembang pihak ketiga yang membuat spesifik Kerangka Google Documents berdasarkan kategori yang berbeda. Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan lebih banyak personalisasi dan kontrol yang lebih baik atas template di Google Documents? Dalam hal ini, Anda perlu membuat satu atau menggunakan template yang ada dan membuat perubahan yang diperlukan.

Mengapa Anda memerlukan template khusus di Google Documents? Jika Anda mendapati diri Anda membuat tata letak dokumen yang sama berulang kali, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan template.

Posting ini akan berbicara tentang cara membuat template khusus di Google Documents menggunakan warna latar belakang yang berbeda, gaya font, jenis, dan banyak lagi. Mari kita mulai.

Juga di Guiding Tech

Pilih Template

Pertama, Anda perlu memutuskan bagaimana Anda ingin membuat template di Google Documents. Anda dapat mulai menggunakan dokumen kosong atau memilih template yang indah dan membuat perubahan yang diperlukan. Kami akan berbicara tentang kedua metode di sini.

Mari kita membuat template menggunakan kanvas kosong. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Kunjungi Google Documents di web.

Langkah 2: Ketuk ikon + dan pilih kanvas kosong.

Langkah 3: Beri template nama yang relevan.

Sekarang, mari kita rancang template dengan detail yang relevan.

Tambahkan Warna Latar Belakang

Jika Anda bukan penggemar latar belakang Google Documents yang membosankan, Anda dapat mengubahnya ke warna pilihan Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah warna latar belakang di Google Documents. Jika Anda setuju dengan latar belakang putih, lewati bagian ini.

Langkah 1: Buka menu File dan pilih opsi berlabel Page Setup.

Langkah 2: Luaskan pemilih warna di bawah Warna Halaman.

Langkah 3: Pilih warna yang Anda inginkan dari preset yang disediakan.

Pilih Kustom jika Anda ingin menyempurnakan pilihan warna Anda. Anda juga dapat menambahkan kode warna heksadesimal untuk mendapatkan warna latar belakang yang Anda inginkan.

Anda juga dapat mengklik Set as Default jika Anda ingin mengatur warna yang dipilih untuk diterapkan ke dokumen baru secara otomatis. Itu tidak akan memengaruhi dokumen lama—Anda harus mengubah warna masing-masing dokumen secara manual jika perlu.

Sekarang setelah Anda memilih warna latar belakang untuk template, mari tambahkan detail yang relevan.

Tambahkan Teks, Logo Perusahaan, dan Garis Horizontal

Anda dapat menggunakan Judul, Subjudul, Judul 1/2/3, dan menambahkan detail yang relevan ke dokumen. Saya telah menambahkan nama perusahaan, tagline, dan alamat. Jadi saya tidak perlu berurusan dengan mereka lagi.

Ketuk menu Sisipkan, pilih Gambar > Unggah dari Komputer. Tambahkan logo perusahaan dan simpan di tempat yang diinginkan. Saya telah menyimpannya di sudut kanan atas.

Untuk menambahkan garis horizontal, pilih Sisipkan > Garis horizontal. Ini memberikan istirahat tata letak yang bagus ke dokumen.

Sekarang, Anda dapat menambahkan teks umum ke dokumen Google Documents. Misalnya, Anda dapat menulis pedoman umum, aturan, dan beberapa detail orientasi perusahaan.

Juga di Guiding Tech

Gunakan Template Pihak Ketiga

Cara yang disebutkan di atas adalah trik langsung untuk membuat custom template di Google Docs. Anda juga dapat memilih template pihak ketiga dan membuat perubahan kecil padanya. Mari saya tunjukkan sebuah contoh.

Pada gambar di bawah, saya mengunduh template Penjualan untuk Google Documents. Membuka dokumen di aplikasi dan membuat perubahan yang relevan seperti nama Perusahaan, alamat, Email, dan Nomor telepon.

Sekarang, saya dapat menyimpan template dan dari waktu berikutnya, saya hanya perlu mengubah detail kecil seperti item penjualan, tingkat diskon, nama penjualan, dan banyak lagi. Dalam hitungan menit, saya memiliki pamflet yang siap untuk dikirim untuk dicetak.

Simpan dan Gunakan Kembali Template Google Documents

Setelah melakukan perubahan yang diperlukan, ketuk menu pindahkan folder dan simpan template di a google Drive map. Sekarang, ingatlah bahwa ini adalah file template utama Anda di Google Documents. Anda tidak boleh membuat perubahan apa pun pada file asli.

Kapan pun Anda ingin menggunakan template untuk membuat dokumen cepat, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Kunjungi Google Drive di web dan temukan template yang ingin Anda gunakan.

Langkah 2: Buka template di Google Documents.

Langkah 3: Jangan membuat perubahan apa pun sekarang karena akan mengacaukan dokumen kustom asli.

Langkah 4: Sebagai gantinya, ketuk File > Buat salinan dan simpan di Google Drive.

Sekarang lanjutkan, dan edit detail yang diperlukan dalam template, dan Anda siap melakukannya.

Juga di Guiding Tech

Buat Dokumen Google Documents saat bepergian

Merancang template Google Documents khusus dapat menghemat banyak waktu Anda ketika sering berurusan dengan jenis dokumen yang sama di aplikasi. Lanjutkan dan buat template Google Documents khusus untuk menyederhanakan prosesnya. Beri tahu kami bagaimana Anda berencana menggunakan fitur template khusus di Google Documents di bagian komentar di bawah.