Cara Mengirim Email ke Google Dokumen di Desktop atau Seluler

Mengirim Google Dokumen melalui email adalah keterampilan yang dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan, baik Anda bekerja di desktop atau perangkat seluler. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda mengirim Google Dokumen melalui email secara efisien di kedua platform.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda ingin mengirim Google Doc melalui email. Jawabannya terletak pada kenyamanan dan fitur kolaborasi Google Docs. Berbagi dokumen melalui email memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain atau mendistribusikan informasi yang diperlukan dengan cepat.

Sekarang, mari beralih ke langkah-langkah mengirim Google Dokumen melalui email di desktop dan seluler.

Cara Melampirkan Google Doc ke Email di Desktop

Ada beberapa cara untuk melampirkan Google Dokumen ke Email. Opsi email asli di Google Docs adalah salah satu caranya, dan cara lainnya adalah dengan mengunduh dan mengirimkan Google Docs sebagai lampiran selama penulisan email.

Mari kita mulai dengan fungsi asli.

Metode 1: Dari Google Docs Menggunakan Gmail 

Langkah 1: Luncurkan Google Dokumen dan navigasikan ke dokumen yang ingin Anda kirim melalui email.

Buka Google Dokumen

Langkah 2: Setelah dokumen siap dikirim, klik menu File.

Langkah 3: Dari menu drop-down, pilih Email dan pilih 'Kirimkan file ini melalui email.'

Langkah 4: Pop-up modal 'Email File ini' akan muncul di mana Anda akan melihat berbagai opsi yang dapat Anda tentukan.

• Kirimkan Diri Anda Salinannya: Centang kotak untuk menerima salinan email yang dikirimkan ke penerima.
• Ke: Ketikkan alamat email penerima di kolom teks.
• Subjek: Seperti halnya email lainnya, masukkan subjek email Anda. Secara default, nama Google Dokumen Anda akan menjadi baris subjek, yang dapat Anda ubah.
• Pesan: Masukkan pesan yang ingin Anda kirim dalam email di samping Google Doc.
• Jangan Lampirkan. Sertakan Konten dalam Email: Mencentang opsi ini memungkinkan Google Dokumen menyematkan konten dokumen ke dalam email alih-alih melampirkannya sebagai dokumen.
• PDF: Pilih format file Google Dokumen Anda. Selain PDF, Anda mendapatkan beberapa opsi lainnya, seperti RTF, Open Document, HTML, MS Word, dan Teks Biasa.

Langkah 5: Setelah Anda mengisi detailnya, klik tombol Kirim di sudut kanan bawah modal.

Catatan: Untuk demonstrasi, kami mengirim email ke Google Docs dalam bentuk PDF.

Itu saja. Email dengan Google Doc sebagai lampiran dikirim, dan penerima dapat dengan mudah melihat dan mendownloadnya. Hal ini terjadi ketika Anda ingin mengirim dokumen melalui Gmail. Bagaimana jika Anda tidak memiliki akun Gmail atau lebih memilih Outlook atau klien email lainnya? Simak caranya berikut ini.

Juga ReaD: Bagaimana cara mengubah nama Gmail

Metode 2: Dari Klien Email Lain

Tidak ada cara untuk mengonfigurasi Google Dokumen agar berfungsi dengan Outlook atau klien email lainnya. Kami hanya memiliki satu pilihan, yaitu mengunduh dan melampirkan file Google Docs ke email Anda. Ikuti petunjuk di bawah ini.

Langkah 1: Buka Google Dokumen dan temukan dokumen yang ingin Anda kirim melalui email.

Buka Google Dokumen

Langkah 2: Pilih menu File dari bilah menu setelah dokumen siap dikirim.

Langkah 3: Pilih Unduh dari menu tarik-turun. Sekarang, pilih jenis file yang ingin Anda unduh dan klik.

Langkah 4: Di jendela Simpan sebagai, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file, sesuaikan nama file, dan simpan agar tersedia secara lokal.

Langkah 5: Sekarang, luncurkan klien email pilihan Anda, tulis email, tambahkan file Google Doc yang diunduh sebagai lampiran, dan kirimkan.

Catatan: Gambar representatif di bawah ini berasal dari Outlook.

Ini dia. Anda telah berhasil mengirim Google Dokumen melalui email dari klien email lain. Jika Anda tidak memiliki akses ke desktop dan ingin melakukan hal yang sama menggunakan perangkat seluler, teruslah membaca.

Baca juga: Cara membunyikan email di Gmail

Cara Mengirim Google Doc Melalui Email di Ponsel

Anda dapat dengan mudah mengirim Google Doc melalui email dari perangkat Android atau iOS Anda. Apalagi langkahnya untuk Android dan iOS sama. Untuk demonstrasi, kami menggunakan Android. Ayo mulai.

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Google Dokumen di perangkat Anda dan buka dokumen yang ingin Anda kirim melalui email.

Langkah 2: Setelah dokumen siap dikirim melalui email, ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas.

Langkah 3: Ketuk 'Bagikan & Ekspor' di menu tarik-turun. Dari menu ‘Bagikan & ekspor’, pilih ‘Kirim salinan’.

Langkah 4: Menggunakan pop-up ‘Kirim salinan’, pilih format yang Anda inginkan untuk mengirim dokumen, lalu ketuk OK. Di menu Bagikan, pilih aplikasi email (klien) untuk mengirim dokumen Google Anda.

Saat membuka klien email Anda, email baru yang berisi dokumen Google Anda dilampirkan. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah mengisi detailnya, seperti Kepada, Subjek, dan Pesan, lalu klik tombol Kirim.

Dan ini dia: Anda berhasil mengirim Google Doc melalui email. Berikut adalah beberapa artikel yang perlu dibaca jika Anda tidak ingin mengirim Google Dokumen sebagai dokumen melainkan membagikan tautan ke dokumen yang dapat dilihat, diedit, atau dikolaborasikan oleh penerima;

• Cara memberi dan mencabut izin mengedit Google Docs
• Cara membatalkan pembagian Google Dokumen di seluler atau desktop
• Cara menggunakan Lacak Perubahan di Google Dokumen
• Bagaimana cara menyimpan file bersama di Google Drive

FAQ tentang Mengirim Email ke Google Dokumen

Kirim Dokumen dengan Cepat

Kami telah menjelajahi seluk beluk mengirim email ke Google Dokumen di desktop dan seluler. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel, Anda dapat menyederhanakan proses berbagi dokumen dan memanfaatkan fitur serbaguna Google Dokumen. Anda mungkin juga ingin membaca cara menambah, mengedit, atau menghapus kontak di Gmail.

Terakhir diperbarui pada 20 September 2023

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Teknologi Pemandu. Namun, hal itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Kontennya tetap tidak memihak dan autentik.