Panduan Penyimpanan OneDrive: Apa yang Penting dan Tidak

Berkat integrasinya yang lancar dengan perangkat Windows, aplikasi Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, dan Samsung Galaxy, OneDrive adalah solusi penyimpanan cloud yang cocok bagi banyak orang. OneDrive menawarkan penyimpanan gratis sebesar 5 GB untuk setiap akun Microsoft, dan Anda dapat meningkatkan ke salah satu paket Microsoft 365 untuk membuka lebih banyak ruang cloud untuk akun Anda. Baca terus jika Anda bertanya-tanya apa saja yang diperhitungkan dalam penyimpanan OneDrive.

Tidak seperti Google, yang menghitung email Gmail, file Drive, dan media Google Foto Anda dalam satu kelompok, Microsoft menggunakan kuota penyimpanan berbeda untuk Outlook dan OneDrive.

Apa yang Disertakan dalam Penyimpanan OneDrive dan Outlook Anda

Mari kita lihat sekilas cara kerja OneDrive dan penyimpanan kotak surat Anda di ekosistem Microsoft. Setelah itu, Anda dapat memilih paket Microsoft 365 yang sesuai dengan kebutuhan Anda (lebih lanjutnya nanti).

Penyimpanan OneDrive

Kuota penyimpanan OneDrive Anda mencakup item berikut.

• Unggah file dan foto ke OneDrive. Baik Anda mengunggah gambar dari ponsel, desktop, atau web, semuanya mengurangi kuota OneDrive Anda.
• Folder lokal yang Anda cadangankan ke OneDrive di Windows.
• File media dari Galeri Samsung jika Anda telah mengaktifkan integrasi OneDrive di ponsel atau tablet Samsung Anda.
• Item yang dihapus di Keranjang Sampah OneDrive Anda.
• Lampiran Outlook.com dan gambar sebaris email.
• Lampiran pesan Microsoft Teams dan rekaman suara/suara.
• File Microsoft 365 dari aplikasi seperti Word, PowerPoint, dan Excel.

Penyimpanan Kotak Surat

Kuota penyimpanan Outlook.com Anda mencakup item di bawah ini.

• Semua email yang terkait dengan akun Microsoft Anda (Outlook.com, Live, atau MSN).
• Lampiran dan pesan email sebaris.
• Kalender Outlook.
• Kontak Outlook.
• Hapus pesan.

Bagaimana Cara Kerja Penyimpanan Microsoft

Seperti disebutkan, setiap akun Microsoft mendapatkan OneDrive 5 GB dan penyimpanan kotak surat 15 GB untuk email, kontak, dan kalender Outlook Anda. 5GB tidak cukup jika Anda mengunggah foto dan video serta bekerja dengan aplikasi Office secara rutin. Microsoft menawarkan beberapa paket Microsoft 365 untuk memperluas penyimpanan cloud dan kotak surat Anda.

Paket Microsoft 365

Ada beberapa paket Microsoft 365 untuk konsumen. Kami tidak akan mendalami rencana Bisnis dan Perusahaan di sini. Raksasa perangkat lunak ini baru-baru ini memperkenalkan Microsoft 365 Basic untuk membantu Anda memulai ekosistem aplikasi dan layanan perusahaan.

Microsoft 365 Dasar

Seperti namanya, ia menawarkan OneDrive 100GB dan penyimpanan kotak surat 50GB. Anda tidak mendapatkan akses ke aplikasi desktop asli Microsoft 365 dalam paket tingkat pemula. Jika Anda menginginkan lebih banyak penyimpanan OneDrive, tingkatkan ke paket Personal.

Microsoft 365 Pribadi

Microsoft 365 Personal menawarkan ruang OneDrive sebesar 1 TB dan penyimpanan Outlook.com sebesar 50 GB. Mungkin ada banyak tempat untuk menyimpan kenangan Anda, rekaman Teams, dan banyak lagi.

Keluarga Microsoft 365

Jika Anda memiliki tim kecil atau ingin menyertakan anggota keluarga Anda di Microsoft 365, gunakan paket Keluarga. Paket Keluarga menawarkan penyimpanan OneDrive 1TB untuk setiap anggota keluarga. Setiap orang dalam paket keluarga juga mendapatkan aplikasi desktop asli Microsoft 365.

Yang Terjadi Jika Anda Melebihi Kuota Penyimpanan

Seperti yang diharapkan, jika Anda melebihi penyimpanan OneDrive, beberapa layanan Microsoft akan berhenti berfungsi.

• Anda tidak bisa mengunggah, mengedit, atau menyinkronkan file baru ke OneDrive. Anda dapat mengakses file yang ada dalam format read-only.
• Anda tidak dapat mengirim atau menerima email baru di Outlook (meskipun Anda memiliki penyimpanan email yang cukup).
• Anda tidak akan dapat mengirim atau menerima pesan Microsoft Teams yang berisi lampiran.
• Microsoft dapat menghapus data dan akun OneDrive Anda setelah 12 bulan.

Kurangi Penyimpanan Cloud dan Kotak Surat Anda

Ada beberapa cara untuk menguranginya penyimpanan cloud dan kotak surat OneDrive Anda. Microsoft menawarkan rincian penyimpanan terperinci di OneDrive dan Outlook untuk membuat perubahan yang diperlukan.

OneDrive

Langkah 1: Kunjungi OneDrive di browser web dan masuk dengan detail akun Microsoft Anda.

Kunjungi OneDrive

Langkah 2: Pilih Penyimpanan dari sudut kiri bawah dan periksa rinciannya.

Anda dapat mengosongkan keranjang sampah, menghapus file besar, lampiran Outlook, dan lainnya untuk mengosongkan ruang.

Anda juga dapat menonaktifkan fungsi unggahan kamera di OneDrive untuk iPhone dan Android. Fungsi ini mengunggah media galeri Anda ke platform OneDrive dan mungkin menggunakan lebih banyak penyimpanan daripada yang Anda perkirakan.

Pandangan

Langkah 1: Kunjungi Outlook di web dan klik roda gigi Pengaturan di sudut kanan atas.

Kunjungi Outlook

Langkah 2: Buka Umum dan buka menu Penyimpanan.

Langkah 3: Perluas penyimpanan Email dan periksa rinciannya. Anda dapat mengosongkan item yang terhapus, kotak arsip, mengirim item, dan email sampah untuk mengosongkan ruang.

Gunakan OneDrive secara maksimal

OneDrive adalah bagian integral dari ekosistem Microsoft 365. Anda perlu memahami cara kerja penyimpanan cloud dan kotak surat Microsoft untuk mendapatkan hasil terbaik dari semua aplikasi Microsoft. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang penyimpanan kotak surat OneDrive atau Outlook, sampaikan pertanyaan tersebut di komentar di bawah.

Terakhir diperbarui pada 31 Oktober 2023

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Teknologi Pemandu. Namun, hal itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Kontennya tetap tidak memihak dan autentik.