12 Tip dan Trik OneNote Teratas untuk Menggunakannya Seperti Profesional

Microsoft OneNote adalah salah satu perangkat lunak warisan yang terkenal selama bertahun-tahun oleh perusahaan. Selama bertahun-tahun, Microsoft telah menambahkan fungsi ke OneNote untuk menyainginya melawan orang-orang seperti Evernote dan Google Keep.

Ada dua alasan untuk popularitas mencolok Microsoft OneNote. Pertama, ini sepenuhnya gratis untuk digunakan. Dan kedua, perangkat lunak tersedia di mana-mana. Baik itu iOS, Android, Mac, Windows, atau Web, Anda dapat mengakses catatan di semua platform populer.

Perangkat lunak ini biasanya cepat mengikuti pedoman dan kemajuan OS. Misalnya, aplikasi OneNote iOS dan Mac sudah menerapkan tema gelap mendukung.

Baru-baru ini, atas permintaan konsumen, perusahaan membawa kembali aplikasi desktop OneNote. Microsoft telah berjanji untuk mendukungnya selama bertahun-tahun yang akan datang.

Kami sudah membahasnya Perbandingan OneNote dengan pesaingnya dan dalam posting ini, kita akan berbicara tentang dua belas tip dan trik OneNote teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Apakah Anda seorang siswa, guru, desainer, atau pencatat biasa, saya yakin Anda akan menemukan daftar di bawah ini berguna. Mari kita mulai.

Unduh OneNote untuk Mac

Unduh OneNote untuk Windows

1. Aktifkan Mode Gelap

Apple mulai meluncurkan mode gelap dengan diperkenalkannya macOS Sierra. Dengan pembaruan terbaru, Microsoft OneNote juga bergabung daftar aplikasi yang menghormati tema gelap seluruh sistem.

Untuk mengaktifkannya, Anda dapat pergi ke System Preferences > General > Appearance dan pilih dark dari opsi. Perubahan akan terlihat di aplikasi OneNote. Jika Anda bukan penggemarnya, Anda dapat kembali ke tema ringan dari pengaturan aplikasi. Ketuk OneNote > Preferensi dan matikan mode gelap dari opsi.

Untuk iOS 13, buka Pengaturan> Tampilan dan Kecerahan dan pilih mode gelap. Secara keseluruhan, Microsoft melakukan pekerjaan yang solid dengan implementasi mode gelap. Ini adalah tema hitam murni dan bukan abu-abu gelap dan menghemat baterai pada layar AMOLED.

2. Gunakan Pintasan Keyboard

Saya selalu merekomendasikan menghafal pintasan keyboard untuk terbang melalui fungsi perangkat lunak. Microsoft OneNote tidak terkecuali di sini. Perangkat lunak ini mendukung banyak pintasan keyboard di Mac dan Windows.

Dengan bantuan pintasan keyboard, Anda dapat dengan cepat menyorot kata, menyisipkan tautan, menyisipkan tanggal dan waktu, menelusuri catatan, dan banyak lagi. Baca dan kuasai Pintasan keyboard OneNote dari postingan kami sebelumnya.

Juga di Guiding Tech

3. Bagikan Halaman sebagai PDF dan Undang Orang Lain

Ada tiga cara untuk berbagi catatan di OneNote. Anda dapat mengirim catatan sebagai pdf ke orang lain. Anda juga dapat menyalin tautan halaman dan membagikannya dengan teman-teman. Ketuk menu tiga titik dan pilih salin tautan ke halaman.

Seseorang juga dapat berbagi seluruh Notebook dengan orang lain. Pilih menu bagikan dari sudut kanan atas dan berikan izin seperti hanya lihat dan dapat diedit dari opsi. Ketik email dan tekan tombol kirim.

4. Sisipkan Tabel

Menggunakan tabel adalah cara yang rapi untuk mengatur informasi yang relevan. OneNote mendukung fungsionalitas tabel secara default.

Ketuk Sisipkan > Tabel dan pilih jumlah baris dan kolom berdasarkan kebutuhan Anda. Saat menambahkan data, Anda selalu dapat menggunakan tombol 'Enter' untuk terus menambahkan baris dan kolom berdasarkan persyaratan.

5. Gunakan Template

Microsoft menghadirkan kembali aplikasi desktop Windows untuk OneNote. Dan dengan itu, Anda dapat mulai menggunakan fungsi templat karena saat ini tidak ada di aplikasi Mac dan Windows default.

Alih-alih memulai catatan dengan spasi hitam, Anda dapat menggunakan templat yang relevan untuk mengelola daftar tugas, membuat catatan rapat, atau mengatur detail makanan.

Ketuk Insert > Page Layout > Page Templates, dan sidebar akan membuka kategori template untuk membantu Anda memilih desain yang sempurna untuk halaman baru. Anda selalu dapat mengunduh templat pihak ketiga dari sumber Web seperti Permata OneNote.

6. Tambahkan Stiker

Tahukah Anda bahwa seseorang dapat menambahkan stiker ke halaman OneNote untuk memberikan sentuhan pribadi? Microsoft telah menambahkan banyak paket stiker default untuk menggunakannya. Ada Cat in suit, Monkey, Office drama, dan stiker Teamsquatch di versi mac.

Pilih Sisipkan > Stiker dan tab akan menampilkan yang default dari bilah sisi kanan. Anda juga dapat menambahkan emoji dari menu Edit > Emojis and Symbols.

Juga di Guiding Tech

7. Manfaatkan Kemampuan Menggambar

Microsoft telah menambahkan bagian gambar khusus di aplikasi OneNote. Ketuk menu Gambar, dan bagian tersebut akan membiarkan Anda memilih dari Pena, Penanda, dan Penyorot. Anda juga dapat menggunakan fungsi Eraser, mengubah warna Tinta, dan bermain dengan ketebalan Tinta dari menu.

Jika Anda menggunakan perangkat Surface Pro atau laptop Windows apa pun dengan dukungan Pen, maka Anda dapat menggunakan fungsi Windows Ink untuk menulis dan menggambar langsung di halaman.

8. Ubah Gaya Kertas

OneNote memungkinkan Anda mengubah gaya halaman dari menu pengaturan. Secara default, ini terbuka sebagai halaman putih kosong. Kunjungi View dari pita atas dan ubah warna dan gaya kertas dari menu yang diberikan.

Tampilannya bagus dan menyerupai notebook fisik dengan warna dan aturan/garis kisi yang berbeda.

9. Bagian perlindungan kata sandi

Anda dapat melindungi bagian OneNote dengan kata sandi untuk menguncinya dari akses yang tidak sah. Klik kanan pada bagian dari buku catatan mana pun dan pilih opsi proteksi kata sandi. Tambahkan kata sandi dan mulai sekarang, Anda akan memerlukan kata sandi itu untuk mengakses catatan di setiap platform.

Ingat, jika Anda lupa kata sandinya, maka tidak ada cara untuk memulihkan bagian tersebut. Saya akan menyarankan Anda untuk berinvestasi di pengelola kata sandi untuk mengingat semua detail rahasia tersebut.

10. Gunakan OneNote Clipper

Microsoft menawarkan ekstensi OneNote Clipper yang mumpuni di browser utama. Anda dapat menggunakannya untuk langsung menandai halaman web ke OneNote, memotong sebagian halaman, atau menyimpan seluruh artikel ke OneNote.

Unduh OneNote Clipper dari Toko Web Chrome

11. Gunakan Widget dan Pintasan Seluler

Microsoft OneNote untuk iOS dan Android menawarkan fungsionalitas widget untuk melihat catatan terbaru dan menambahkan catatan baru dengan cepat. Di Android, Anda dapat mengetuk lama ikon aplikasi dan memilih dari opsi yang relevan untuk menambahkan catatan baru.

Ketuk lama opsi yang ditampilkan dan tambahkan ke layar beranda untuk menambahkan catatan, rekaman suara, daftar, dan daftar peluru dengan cepat.

Unduh OneNote untuk iOS

Unduh OneNote untuk Android

12. Ubah Font OneNote Default

Secara default, OneNote menempel pada font Calibri milik Microsoft dengan ukuran 12. Namun, Anda dapat mengubahnya. Buka Preferensi > Edit dan Tampilan > dan ubah jenis dan ukuran font.

Perubahan hanya akan terlihat pada halaman baru dan tidak akan mengacaukan catatan yang sudah ditambahkan.

Bawa Pengalaman OneNote ke Tingkat Selanjutnya

Daftar di atas hanyalah puncak gunung es. Perangkat lunak ini juga mendukung persamaan matematika, pembaca bawaan, tag khusus, dan banyak lagi. Dan itu belum semuanya. Perusahaan baru-baru ini mengumumkan rencananya untuk OneNote, yang diharapkan hadir dengan integrasi yang erat dengan layanan Microsoft lainnya seperti Teams dan To-Do.

Selanjutnya: OneNote menawarkan fungsionalitas pdf yang mumpuni di luar kotak. Baca posting di bawah ini untuk menemukan lebih banyak tentang fungsi pdf OneNote secara detail.