Apa itu Microsoft Power Automate Desktop dan Mengapa Anda Membutuhkannya
Bermacam Macam / / November 29, 2021
Microsoft baru-baru ini diumumkan bahwa mereka telah membuat Power Automate Desktop sepenuhnya gratis untuk semua pengguna Windows 10. Bagi Anda yang tidak tahu apa itu, anggap itu sebagai makro yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang. Microsoft menyebutnya menghadiri Robotic Process Automation, yang dapat Anda gunakan untuk membuat alur kerja otomatis yang menghubungkan berbagai desktop dan aplikasi web di Windows.
Microsoft menawarkan Paket berbayar Power Automate jika Anda membutuhkan aliran tak terbatas atau menambahkan lebih banyak pengguna ke dalam campuran, mulai dari $15 per pengguna per bulan. Mari kita lihat dulu versi gratisnya dan pahami apa itu Power Automate Desktop, cara kerjanya, mengapa Anda mungkin memerlukannya, dan cara menyiapkannya.
Unduh Power Automate Desktop
Apa itu Power Automate Desktop
Microsoft memperoleh Softomotive tahun lalu dan telah bekerja untuk mengintegrasikannya dengan ekosistem mereka sejak saat itu. Hasilnya adalah Power Automate Desktop, tapi apa itu?
Apakah kamu? pernah menggunakan IFTTT atau Zapier sebelumnya? Jika sudah, maka Anda sudah tahu apa yang diharapkan dari Power Automate Desktop. Ini adalah alat otomatisasi yang menghubungkan aplikasi web dan seluler untuk membuat alur kerja kompleks yang terdiri dari tugas yang dijalankan ketika kondisi preset tertentu terpenuhi. Power Automate Desktop adalah versi Microsoft untuk Windows dan ekosistem Microsoft yang lebih besar dan menggabungkan banyak aplikasi dan layanan pihak ketiga.
Microsoft dulu makro yang dibuat yang dapat digunakan pengguna, misalnya, untuk membuka aplikasi tertentu menggunakan kombinasi tombol. Makro adalah seperangkat instruksi yang digabungkan menjadi satu instruksi yang berkembang ketika dimulai untuk melakukan tugas tertentu.
Pikirkan Power Automate Desktop sebagai versi lanjutan dari Macro yang hadir dengan drag and drop antarmuka, membuatnya lebih mudah untuk membuat alur kerja yang terdiri dari beberapa tindakan, masing-masing mengarah ke selanjutnya. Hal ini memudahkan untuk mengotomatisasi tugas berulang yang tidak memerlukan perhatian atau waktu Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada masalah yang lebih kompleks yang memerlukan campur tangan dan perhatian manusia.
Juga di Guiding Tech
Cara Kerja Power Automate Desktop
Langkah 1: Unduh versi gratisnya menggunakan tautan yang kami bagikan di atas. Masuk menggunakan akun Microsoft Anda. Gunakan yang sama dengan yang Anda gunakan di komputer Windows Anda.
Langkah 2: Klik tombol New Flow untuk memulai proses setelah Anda masuk.
Langkah 3: Pilih nama untuk Flow Anda, atau aplikasi akan membuatnya secara otomatis. Klik Buat di bagian bawah untuk melanjutkan.
Langkah 4: Alur Anda yang baru dibuat akan terbuka di pop-up baru di mana Anda akan menemukan daftar tindakan di sebelah kiri. Klik dua kali pada kategori tindakan apa pun untuk memperluasnya, dan Anda akan menemukan lebih banyak tindakan terkait. Mari kita buat semuanya tetap sederhana demi panduan ini. Drag-n-drop Luncurkan Excel di bawah Excel ke tab Main.
Langkah 5: Anda dapat membuat dan membuka file Excel baru atau membuka yang sudah ada. Kami akan membuat yang baru. Klik Simpan.
Langkah 6: Pilih 'Tulis ke lembar kerja Excel' sekarang, tulis pesan atau nilai yang ingin Anda masukkan, dan pilih baris dan kolom yang ingin Anda masukkan. Simpan perubahan.
Langkah 7: Terakhir, pilih Tutup Excel. Beginilah seharusnya alur kerja Anda terlihat. Mengklik tombol Putar akan membantu Anda menguji alur kerja dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Langkah 8: Jika terjadi kesalahan, Anda akan melihat pesan dengan nomor subflow sehingga Anda tahu persis langkah mana yang perlu diperbaiki. Dalam kasus kami, ini adalah langkah ketiga dan kami dapat melihat alur kerja yang berjalan secara real-time. Lembar Excel baru dibuka di desktop, pesan ditulis di baris/sel yang kita masukkan tetapi lembar Excel tidak menutup dengan benar.
Langkah 9: Anda harus spesifik. Kami meminta Power Automate Desktop untuk menyimpan file Excel tetapi gagal memilih jalur dan nama file. Setelah kami memperbaikinya, semuanya berfungsi, sebagaimana mestinya.
Pengguna dapat membuat alur kerja yang rumit dan panjang yang melibatkan beberapa aplikasi dan tindakan dan mengujinya untuk memastikan bahwa alur kerja tidak rusak. Meskipun UI mudah dinavigasi, membuat alur kerja yang lebih lama di Power Automate Desktop mungkin memerlukan waktu. Kami berharap para ahli dan pengguna lain segera membagikan alur kerja mereka di saluran media sosial untuk memberi manfaat bagi orang lain.
Juga di Guiding Tech
Siapa yang Harus Mendapatkannya?
Semua orang harus mendapatkannya. Pengguna Windows dapat mengotomatiskan beberapa tugas sekarang. Mengekstrak gambar dari file PDF, menyalin/menghapus/memindahkan file setelah pekerjaan selesai, menggunakan kondisi, membuka sekumpulan halaman web secara otomatis saat pemicu dikonfirmasi, dan seterusnya.
Anda harus kreatif dan menemukan cara untuk membuatnya bekerja untuk Anda. Ada juga pilihan seperti menjalankan javascript, query database, enkripsi dengan AES, FTP, dan Azure. Microsoft akan menambahkan lebih banyak layanan di masa mendatang seiring pertumbuhan produk dan peningkatan tenaga.
Microsoft telah memiliki perpustakaan templat dan konektor bawaan yang terus berkembang yang dapat Anda gunakan untuk memulai berbagai hal di situs mereka. Cukup masuk untuk menemukannya dengan cepat. Jika tidak sempurna, mungkin Anda dapat mengeditnya?
Juga di Guiding Tech
Otomatiskan atau Delegasikan
Apa yang tidak dapat Anda otomatisasi, Anda harus mencoba dan mendelegasikannya. Idenya adalah untuk membuat waktu dalam jadwal harian Anda untuk masalah penting yang membutuhkan keahlian Anda. Banyak orang sibuk sepanjang hari tanpa benar-benar mencapai sesuatu. Mereka membuang-buang waktu dan bakat mereka alih-alih menjadi produktif dan berkontribusi dengan cara yang lebih berarti. Ini adalah langkah ke arah yang benar. Otomasi adalah masa depan, baik itu perangkat lunak, robot, atau AI. Jadi, apa resep alur kerja Power Automate Desktop favorit Anda? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah.
Selanjutnya: Berikut ini cara mengotomatiskan rapat di Kalender Android Anda menggunakan aplikasi Kono. Sangat mudah dan efektif, baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.