GT Answers: Mengapa Secara Teratur Mengaudit Keamanan Dropbox Anda

Dropbox memungkinkan Anda menyinkronkan file di antara perangkat dan cloud. Sangat mudah diatur dan digunakan, kami lupa mencadangkan dan melindungi data. Sering kali, Anda perlu mengaudit keamanan Anda di Dropbox untuk mencegah masalah di masa mendatang dan potensi pelanggaran keamanan.

Keamanan Kata Sandi dan Otentikasi Dua Faktor

Kami telah membahas cara menyiapkan otentikasi dua langkah alias dua faktor atau 2FA sebelum masuk postingan ini. Tujuan audit adalah untuk memastikan bahwa itu berfungsi dengan baik. Jika Anda menggunakan kata sandi Dropbox di situs web lain, sekaranglah saatnya untuk mengubahnya. Jika Anda menyimpan hal-hal penting di Dropbox (seperti database 1Password Anda), ubah kata sandi Anda jika sudah lebih dari enam bulan. Mengubah kata sandi Anda secara teratur membuat informasi Anda tetap aman jika terjadi pelanggaran.

Jika Anda belum menyiapkan 2FA, sekaranglah saatnya untuk melakukannya. Sekali lagi, ini dia pemandu kami

untuk mengaturnya. Apakah Anda yakin itu berhasil? Apakah kode keamanan Anda akan berfungsi jika Anda membutuhkannya? Sekarang saatnya untuk memeriksa. Buka sesi penjelajahan pribadi di browser favorit Anda dan coba masuk ke akun Dropbox Anda. Jika kode Anda berfungsi, bagus! Jika tidak, lanjutkan dan perbaiki sekarang sebelum Anda membutuhkannya.

Anda harus memiliki pengaturan 2FA di mana-mana: Di sini adalah panduan kami tentang mengapa dan di mana harus mengaturnya.

Saat Anda berada di layar 2FA itu, ada beberapa pengaturan penting yang harus Anda periksa untuk memastikannya masih valid. Pertama, apakah nomor telepon Anda berubah? Ketuk edit untuk mengubah nomor telepon. Jika tes 2FA Anda di atas berhasil, nomor telepon Anda mungkin benar.

Jika Anda kehilangan ponsel, ada baiknya memiliki ponsel cadangan yang terdaftar. Apakah nomor itu masih benar? Saya tahu milik saya tidak! Itu telepon rumah lama saya yang saya putuskan. Jika nomor telepon cadangan khusus itu adalah mantan, di sini adalah tempat untuk mengubahnya. Sebaiknya masukkan nomor lain untuk berjaga-jaga jika ponsel Anda hilang.

Ingin pilihan yang lebih baik untuk faktor kedua Anda? Memberi Authy mencoba alih-alih Google Authenticator.

Item berikutnya yang harus diperiksa adalah kode pemulihan Anda. Itu digunakan jika nomor telepon utama dan sekunder Anda tidak berfungsi. Ini melewati 2FA Anda saat Anda membutuhkannya. Jika Anda mencetaknya di suatu tempat, apakah ada orang lain yang mengaksesnya? Saya menyimpan milik saya di dompet saya. Itu adalah kesalahan bodoh di pihak saya. Ketika saya kehilangan dompet saya, saya segera mengubah kode pemulihan saya.

Sekarang saya menyimpan milik saya di brankas di rumah. Jika Anda mencetak kode pemulihan tetapi tidak dapat menemukannya, lanjutkan dan ubah.

Buka Sesi, Perangkat, dan Aplikasi Terhubung

Saya cukup pandai menutup sesi Dropbox saya ketika saya membukanya, terutama di tempat umum. Meski terkadang aku lupa. pada Keamanan halaman adalah Sesi. Saya menutup sesi apa pun yang tidak saya gunakan. Saya juga memeriksa akses tidak sah ke akun saya. Kita menutupi tip ini sebelumnya, tapi perlu disebutkan lagi.

Sesi berikutnya di layar itu adalah Perangkat. Itu mencantumkan semua perangkat yang telah Anda otorisasi dengan akun Dropbox Anda. Daftar saya adalah pelajaran sejarah dari lusinan perangkat yang saya uji selama bertahun-tahun. Untungnya, saya tahu semua perangkat itu. Jika saya tidak mengenalinya, seperti sesi yang tidak dikenal, saya tahu mungkin ada pelanggaran keamanan.

Ketika saya melakukannya, saya menyadari bahwa saya pasti tidak sengaja memilih Percayai komputer ini ketika saya login di komputer teman saya. Jika Anda tidak menggunakan salah satu perangkat tersebut, klik X untuk menghapus gadget dari akun Anda.

Daerah bagian bawah Keamanan bagian adalah Aplikasi tertaut. Kami menutupi bagaimana dan mengapa Anda harus menghapus item yang tidak digunakan, tapi itu layak untuk dilihat lagi. Jika aplikasi memungkinkan sinkronisasi antar perangkat, Anda mungkin harus keluar dari aplikasi. Terkadang meskipun Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi tetapi tidak perlu menyinkronkan atau mencadangkan. Di sinilah Anda menghapus akses. Untungnya, Anda masih dapat menyimpan data di Dropbox Anda.

Dropbox menawarkan untuk terhubung ke akun media sosial Anda untuk membuat kolaborasi lebih mudah. Kecuali Anda menggunakan fungsi tersebut, saya sarankan untuk memutuskan layanan tersebut. Mereka tidak di Aplikasi tertaut bagian. Sebaliknya, itu ada di Akun bagian dalam Pengaturan. Dalam contoh ini, saya telah menyiapkan Twitter, tetapi saya akan mengklik memutuskan karena saya ingin memisahkan mereka.

Tetapkan Notifikasi Email sebagai Sistem Peringatan Dini

Sebagian besar pengguna akan mengatur ini secara default, tetapi mungkin perlu diperiksa. Pengaturan yang dapat memberi tahu Anda tentang potensi pelanggaran keamanan adalah ketika Perangkat baru terhubung, Aplikasi baru terhubung, dan Banyak File yang dihapus. Jika Anda tidak melakukan perubahan tersebut pada akun Anda, maka Anda mungkin memiliki masalah keamanan!

Facebook memiliki sistem serupa: Di sini adalah cara mengaktifkannya.

Lihat Apa yang Anda Bagikan Dengan Orang Lain/Orang Lain Berbagi Dengan Anda

Saat Anda berada di halaman utama Dropbox, di sisi kiri adalah Membagikan kepala. Klik itu dan Anda akan melihat semua folder bersama di akun Anda. Di bawah nama folder adalah semua orang yang Anda bagikan folder itu. Apakah orang-orang itu masih memerlukan akses ke folder bersama itu?

Untuk menghapus izin seseorang dari folder, klik Pilihan di sebelah nama folder. Kemudian klik x dengan nama siapa pun yang ingin Anda hapus dari folder.

Biarkan orang mengirim file ke Dropbox Anda tanpa berbagi:Filestork memungkinkan orang mengirimi Anda file tanpa memiliki akses ke folder Anda.

Jika Anda telah berbagi folder milik orang lain, itu adalah risiko keamanan bagi komputer Anda. Mereka memiliki kemampuan untuk meletakkan sesuatu di Dropbox Anda. Jika Anda tidak perlu lagi menyinkronkan folder dengan orang tersebut, Anda dapat meninggalkan folder tersebut. Anda masih dapat menyimpan file di folder itu jika pemiliknya mengizinkan Anda. Anda dapat bergabung kembali dengan folder nanti, jadi ini dapat dibalik.

Untuk memainkannya dengan aman, tinggalkan folder tempat Anda tidak memiliki proyek aktif. Semakin banyak folder bersama, semakin besar potensi risiko ke komputer dan akun Anda.

Satu folder yang kita semua miliki adalah Publik map. Saya tidak sengaja menyimpan barang-barang pribadi di sana. Karena Anda mengaudit folder Anda, pastikan tidak ada apa pun di folder Publik Anda yang bersifat pribadi. Folder itu dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan, jadi jangan letakkan apa pun di sana yang tidak Anda inginkan di seluruh internet.

Mencadangkan Folder Dropbox Anda

Dropbox adalah layanan sinkronisasi. Ini bukan layanan cadangan. Jika akun Anda diretas atau dihapus, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan kembali data Anda. Terkadang seseorang secara tidak sengaja menghapus sesuatu dari folder bersama dan tidak menyadarinya kecuali beberapa bulan kemudian.

Anda perlu mencadangkan komputer folder yang disinkronkan. Jika Anda menggunakan Dropbox hanya secara online, pertimbangkan layanan pencadangan pihak ketiga.

Dropbox adalah layanan sinkronisasi yang andal dan aman. Seperti layanan apa pun, layanan ini berisiko diretas. Mainkan dengan aman dan kurangi kemungkinan masalah Anda dengan memeriksa untuk memastikan pengaturan keamanan Anda aman dan terkini.