Google Documents vs Microsoft Word Online: Pengolah Kata Mana yang Lebih Baik di Web

Google Documents bekerja sama dengan Microsoft Word, terutama dengan langganan Microsoft 365. Google Docs benar-benar perangkat lunak pengolah kata berbasis web, sementara Microsoft menawarkan versi web dari aplikasi Word aslinya di Windows dan Mac. Dalam banyak hal, Google Documents dan Microsoft Word Online bersaing ketat untuk fitur dasar dan beberapa opsi.

Kami akan membandingkan Google Documents dengan Microsoft Word online dan menyimpulkan mana yang lebih baik untuk penggunaan dan preferensi Anda.

Ketersediaan Lintas-Platform

Baik Google Docs dan Microsoft Word Online berbasis web, artinya mereka tersedia di setiap platform di luar sana.

Namun, kami akan memberi Microsoft sedikit keuntungan di sini karena Microsoft Word juga tersedia sebagai aplikasi asli untuk Windows dan Mac. Tetapi Anda akan membutuhkan Microsoft 365 berlangganan untuk menggunakannya.

Juga di Guiding Tech

Antarmuka pengguna

Kami merasa Microsoft Word Online dan Google Documents terlihat ketinggalan zaman dibandingkan dengan pesaing dan alat modern di luar sana.

Berbicara tentang perbedaan di antara keduanya, kami menyukai bagaimana Google Documents menawarkan ikonografi yang lebih baik dan tema putih/abu-abu sederhana daripada tema Biru Microsoft Word.

Semua opsi yang relevan di bagian atas dan kedua perangkat lunak mendukung lusinan pintasan keyboard untuk menavigasi menu dan opsi.

Pada saat penulisan, Microsoft sedang mengerjakan desain ulang online Word, dan akan segera merilisnya. Sampai saat itu, Anda harus menanggung tampilan tanggal.

Fitur

Google Documents dan Word online penuh dengan fitur dan fungsi untuk menyelesaikan pekerjaan. Keduanya membawa semua opsi pengeditan kata standar yang dapat Anda harapkan dari pengolah kata. Jadi bagaimana mereka berbeda? Kami memiliki beberapa pengamatan.

Microsoft Word menawarkan add-on yang berguna yang disebut Editor, yang membantu menyusun dan mengoptimalkan konten Anda untuk memenuhi standar SEO. Ini pada dasarnya adalah versi perbaikan dari pemeriksa tata bahasa bawaan Word.

Dibandingkan dengan Grammarly, Editor Word menyarankan Koreksi, Penyempurnaan, Wawasan, Penyempurnaan, dan skor Editor keseluruhan untuk mendefinisikan ulang konten.

Google Documents tidak menawarkan bagian khusus untuk memeriksa semua saran di satu tempat. Anda akan melihat saran saat mengetik. Yang mengatakan, Google Documents menyediakan kemampuan untuk menambahkan Daftar Isi.

Word online melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menampilkan Daftar Isi daripada Google Documents. Coba tambahkan Daftar Isi di keduanya dan Anda akan segera melihat perbedaannya.

Kami merasa aneh dan membatasi adalah bahwa Word online tidak membiarkan Anda mengatur font default. Dengan Google Documents, seseorang dapat dengan mudah ubah font default untuk Teks dan Judul.

Google memperkuat Google Documents dengan fitur-fitur baru untuk mengelola proyek dan menjaganya agar sejalan dengan alat produktivitas modular modern seperti Notion dan Milanote.

Juga di Guiding Tech

Pemeriksa Tata Bahasa dan Pengaya

Seperti yang kami sebutkan di atas, Microsoft dengan mudah mengalahkan Google Documents dengan tata bahasa dan pemeriksa ejaan tingkat lanjut dengan Editor (walaupun beberapa fungsi berada di belakang langganan Microsoft 365). Namun, Anda selalu dapat menginstal add-on pemeriksa tata bahasa tingkat lanjut seperti Grammarly di Word dan Google Documents.

Microsoft Word Online dan Google Docs menawarkan toko add-on khusus untuk mengunduh aplikasi mini untuk menyelesaikan kata tanpa meninggalkan antarmuka saat ini.

Google Documents memberikan pengalaman pengaya yang lebih baik melalui Google Workspace Marketplace. Pengaya memiliki lebih banyak tangkapan layar dan bagian ulasan khusus untuk melihat detailnya sebelum memasang.

Pertunjukan

Biasanya, kita tidak boleh membahas bagian kinerja dalam perangkat lunak pengolah kata. Namun, kami menemukan perbedaan mencolok antara Word online dan Google Documents.

Google Documents terasa cepat, mulus, dan memberikan pengalaman menulis, membuka dokumen, dan mengedit tanpa cacat. Dibandingkan dengan itu, Word online terasa lamban, dan terkadang membutuhkan waktu lebih lama untuk membuka dokumen berat pada koneksi internet yang sama.

Simpan, Ekspor, dan Bagikan

Seperti yang diharapkan, Word online menggunakan OneDrive, dan Google Documents memilih Google Drive untuk menyimpan dokumen. Namun, Google tidak akan menghitung dokumen terhadap penyimpanan dasar, sementara Microsoft menghitungnya untuk penyimpanan 5GB gratis.

Keduanya mendukung opsi ekspor standar, seperti teks, pdf, EPUB, halaman Web, dan file kata. Menggunakan template Blog Post di Microsoft Word, seseorang dapat langsung mengunggah dan menerbitkan dokumen ke platform WordPress.

Berbicara tentang template, baik Google Docs dan Word online membawa ratusan template untuk memulai. Web juga diisi dengan Word pihak ketiga dan Kerangka Google Documents untuk menyelesaikan pekerjaan.

Berbagi adalah tempat Google Documents menang dengan nyaman. Google memiliki lebih dari 3 miliar pengguna Workspace. Jadi, Anda dapat bertaruh bahwa orang yang Anda bagikan file tersebut sudah memiliki akun Google dan ID Gmail yang valid.

Google Documents membuat kolaborasi dan berbagi lebih mudah bagi pengguna. Anda dapat berbagi dokumen dengan berbagai opsi berbagi, menambahkan komentar, dan mengedit file secara bersamaan. Eksekusinya tepat, dan itulah salah satu alasan meroketnya popularitas suite produktivitas Google di sektor pendidikan dan bisnis kecil.

Microsoft baru-baru ini mengubah antarmuka berbagi di aplikasi Office. Tetapi itu tidak mendekati Google Documents dalam hal implementasi keseluruhan.

Harga

Google Documents sepenuhnya gratis untuk digunakan. Tidak ada ikatan. Semua fitur tidak dikenai biaya, dan dokumen yang disimpan di Google Drive tidak akan mengurangi penyimpanan internal 15GB.

Microsoft Word Online gratis untuk digunakan. Namun, Anda harus membayar langganan Microsoft 365 untuk menggunakan aplikasi asli dan membuka kunci 1 TB Penyimpanan OneDrive. Anda juga mendapatkan alat Editor canggih dengan langganan premium.

Juga di Guiding Tech

Draf Dokumen Anda Berikutnya

Perbedaan antara Google Documents dan Word online terlihat jelas di sini. Google Documents menang dalam hal berbagi, harga, kemudahan penggunaan, dan dukungan pengaya. Word online membalas dengan alat Editor bawaan, templat yang lebih baik, dan dukungan aplikasi untuk Windows dan Mac jika Anda ingin menikmati semua manfaat aplikasi asli.