Bagaimana Mengirim Dokumen Melalui Email Langsung dari Microsoft Word

Kami baru-baru ini menunjukkan cara menyesuaikan pita pada Alat MS Office dan menambahkan tab dan grup baru ke mereka. Hari ini, kita akan membuat tambahan pada pita itu dengan menambahkan perintah email.

Sebelum masuk ke detailnya, mari kita bahas sebuah skenario. Anda sedang mengerjakan dokumen dan setelah selesai, Anda ingin mengirimkannya sebagai lampiran email. Anda memiliki dua pilihan: -

1. Anda dapat mengikuti metode konvensional di mana Anda akan mulai dengan menulis surat baru dan kemudian menambahkan dokumen sebagai lampiran secara manual.
2. Anda dapat menavigasi ke direktori tempat Anda memiliki dokumen. Lalu, kamu bisa klik kanan di atasnya dan pilih untuk Kirim ke -> Penerima email.

Bagaimana kalau bisa memicu tindakan seperti itu dari dokumen Word Anda secara langsung? Itulah tepatnya yang akan kami tunjukkan kepada Anda hari ini.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Alat Email ke Pita Word 2013 (dan Sebelumnya)

Kita akan menggunakan Word 2013 untuk demonstrasi dalam tutorial ini. Langkah-langkahnya kurang lebih sama pada semua versi sebelumnya.

Langkah 1: Klik Mengajukan untuk menavigasi ke tampilan belakang panggung.

Langkah 2: Di panel kiri, klik Pilihan untuk membuka Opsi Kata jendela.

Langkah 3: Dari jendela, di sisi kiri, tekan opsi menu membaca Sesuaikan Pita.

Langkah 4: Sekarang, Anda dapat membuat tab dan/atau grup baru (seperti yang dijelaskan di posting sebelumnya) atau menambahkan alat email ke bagian yang ada. Saya merasa itu cocok di bawah surat-menyurat tab.

Jadi, saya akan membuat grup baru di dalamnya. pada Opsi Kata jendela, di sisi kanan, pilih surat-menyurat dan klik pada Grup baru tombol.

Langkah 5: Anda mungkin ingin mengganti namanya. Klik kanan pada grup baru yang baru saja dibuat dan kemudian beri nama baru.

Langkah 6: Sekarang, Anda perlu menambahkan alat email. Tetap pilih grup baru. Dari Perintah Populer Pilih Surel dan klik Menambahkan.

Hasilnya seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Sekarang, mari kita kembali ke pita dan melihat apa yang telah berubah. Ini memiliki bacaan bagian baru Email Baru bersama dengan alat untuk membuat Surel.

Apa Fungsi Alat Email?

Lain kali Anda mengetik dokumen dan ingin mengirimkannya sebagai email, Anda tidak perlu keluar dari pekerjaan Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah, beralih ke tab Mailings dan klik pada alat Email. Hasilnya akan membuat email baru untuk Anda menggunakan klien email default dan menempatkan dokumen sebagai lampiran.

Perhatikan bahwa proses ini tidak akan membantu Anda jika Anda menantikan draf otomatis pada antarmuka web layanan email. Anda akan selalu membutuhkan pencegat IMAP yang ditetapkan sebagai klien email Anda.

Beberapa kata, daftar penerima dan Anda dapat mengklik Mengirim tombol permisi dari banyak pekerjaan manual lainnya. Saya kira masuk akal untuk mengaktifkan alat pada pita jika Anda adalah seseorang yang bergantung pada klien email desktop untuk email.