Notion vs Coda: Solusi Mana yang Menawarkan Manajemen Tugas Lebih Baik

Peningkatan produktivitas modular solusi seperti Gagasan, Coda, dan Airtable telah menguasai pasar. Perusahaan dan perusahaan rintisan mencari perangkat lunak lengkap dan inovatif untuk menyelesaikan berbagai hal sambil menyimpan semua informasi di satu tempat. Tentu, ada perangkat lunak yang kuat dan terbukti di luar sana. Tetapi produk semacam itu hanya unggul di bidang tertentu. Dan di situlah solusi modular kami muncul.

Airtable, versi modular dari Microsoft Excel, mengumpulkan penghargaan dan menanjak grafik popularitas dengan cepat. Sementara pandangan unik Notion dan Coda tentang produktivitas modular berhasil menarik pengadopsi awal dan konsumen.

Baik Notion dan Coda memungkinkan Anda menggunakan varietas template dan pintasan keyboard. Tujuannya adalah untuk mengatur dan mengelola catatan/halaman dengan add-on dan menghasilkan solusi berdasarkan kebutuhan Anda.

Anda dapat membuat catatan, membangun wiki, merencanakan perjalanan yang akan datang, dan banyak lagi. Tetapi yang lebih penting, mereka memungkinkan Anda mengganti to-do dan aplikasi manajemen proyek yang ada seperti Trello dan Asana dengan template bawaan yang dirancang untuk persyaratan tersebut.

Dalam posting ini, saya akan membandingkan Notion dan Coda berdasarkan tugas dan manajemen proyek, UI, harga, ketersediaan, dan banyak lagi.

Ketersediaan

Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di seluler, PC, dan web.

Unduh Notion untuk iOS

Unduh Gagasan untuk Android

Web Gagasan

Satu-satunya keluhan saya adalah aplikasi seluler Notion. Alih-alih menjadi asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web.

Coda tersedia di web, iOS, dan Android.

Meskipun kedua aplikasi dapat diakses di platform seluler, pengalaman terbaik disajikan di web.

Unduh Coda untuk iOS

Unduh Coda untuk Android

Web Coda

Juga di Guiding Tech

Antarmuka pengguna

Coda menyebut dirinya sebagai alat yang ampuh di mana setiap bagian berfungsi sebagai aplikasi khusus di platform seluler. Di sini, kita akan fokus pada versi web.

Antarmuka secara default menunjukkan dokumen yang dibuat oleh pengguna. Menu sisi kiri memungkinkan Anda mengakses catatan berbintang, catatan bersama, template, dan banyak lagi.

Ketuk '+ Dokumen Baru' dan antarmuka pembawa latar belakang putih akan mengingatkan Anda tentang Google Dokumen. Panel kiri menunjukkan menu bagian, yang berfungsi sebagai tab di ponsel.

Anda dapat mulai mengetik catatan biasa atau menambahkan tabel, menyalin file dokumen, menambahkan bagan kalender, dan menggunakan templat bawaan dari menu di bawah ini.

Gagasan muncul seperti kanvas putih yang luas. Anda dapat menambahkan template ke dalamnya dan mulai mengaturnya.

Pilihan utama seperti halaman dan sub-bagian ada di sebelah kiri. Hal tentang Notion adalah, itu tidak akan memberikan setiap detail pada pengguna. Opsi pengeditan tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah '/'.

Tentu saja, Anda harus menghafal perintah Notion yang paling berguna untuk memaksimalkannya.

Juga di Guiding Tech

Manajemen tugas

Baik Notion dan Coda menawarkan fungsionalitas untuk membuat daftar tugas. Itu bisa menjadi pengganti yang layak dari solusi yang ada seperti Todoist atau TickTick.

Anda harus menggunakan template untuk memulai. Coda memiliki beberapa templat yang harus dilakukan, dan Anda dapat memilih satu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pada contoh di bawah ini, saya telah menambahkan beberapa tugas berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, dan waktu.

Anda juga dapat menambahkan kolom baru dengan tanggal, komentar, tombol, dll.

Saya memiliki pemicu harian otomatis yang mendorong pemberitahuan dengan pesan yang mengatakan 'periksa tugas hari ini' pada jam 9 pagi.

Ketuk ikon robot kecil di sudut kiri atas dan atur aturan dengan if dan kemungkinan itu. Ini mirip dengan IFTTT.

Lihat tangkapan layar di atas dari aplikasi iOS untuk mendapatkan gambaran tentang tampilannya di perangkat kecil.

Template agenda mingguan Notion adalah favorit saya dan saya dengan rendah hati merekomendasikannya kepada semua orang.

Anda dapat memberikan nama yang relevan, menambahkan foto sampul, dan ikon untuk memulai. Sekarang, tambahkan tugas di bawah hari kerja, dan sebagai bonus, Anda juga dapat mengintegrasikan pemberitahuan pengingat.

Ketik '/ ingatkan' dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi di ponsel atau PC. Tidak seperti Coda, antarmuka terlihat sama di ponsel seperti di PC.

Manajemen proyek

Notion dan Coda menargetkan solusi manajemen proyek khusus seperti Trello, Asana, dan Jira dengan templat bawaan.

Saya telah memilih template gaya Kanban dari komunitas Coda, dan itu bekerja dengan baik dengan tampilan tabel yang berbeda.

Gaya default sedikit mirip dengan yang ada di Trello. Anda dapat memindahkan/mengganti nama tab, memindahkannya dari satu tab ke tab lainnya, menetapkan tugas ke anggota tim, dan mengubah status berdasarkan tugas.

Seseorang bahkan dapat menambahkan gambar yang relevan ke tugas tertentu. Saya menggunakannya untuk mengatasi masalah/bug yang sedang berlangsung dengan proyek apa pun.

Untuk proyek yang melibatkan pengujian pengembangan perangkat lunak, saya dapat melakukan cukup banyak tindakan. Sebagai permulaan, saya menambahkan masalah yang diketahui dengan beberapa detail, menetapkannya ke anggota tim yang relevan, mengintegrasikan tombol status, dan menambahkan gambar untuk menunjukkan bug.

Notion menawarkan beberapa alat manajemen proyek, tetapi Roadmap adalah salah satu favorit saya. Bagi saya, template Roadmap seperti Trello pada steroid.

Anda dapat melacak proyek yang sedang berlangsung, menambahkan masalah, mengintegrasikan tag, membagikannya dengan anggota tim, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, tetapi Anda juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentangnya.

Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin isi tabel sesuai keinginan. Setelah itu, Anda perlu mengintegrasikan tag dan tombol untuk mendapatkan hasil maksimal dari template.

Juga di Guiding Tech

Harga

Sampai sekarang, Coda bebas biaya. Perusahaan berencana untuk memperkenalkan model penetapan harga di masa depan. Notion menawarkan dua jenis langganan. Untuk penggunaan pribadi, Anda dapat memilih paket $4/bulan atau menggunakan paket tim dengan biaya $8/bulan per anggota.

Pilih Satu dengan Bijak

Membandingkan Coda dan Notion menampilkan fitur menonjol mereka dengan jelas. Kedua aplikasi menawarkan tugas yang menarik dan kemampuan manajemen proyek dengan bantuan template. Namun, keduanya berbeda dalam hal eksekusi. Coda mengubah setiap dokumen dan bagian-bagiannya menjadi aplikasi khusus di ponsel sementara Notion tetap pada tampilan aslinya dengan sedikit perubahan UI.

Either way, mereka lebih dari aplikasi manajemen proyek. Sekarang, sepenuhnya terserah Anda tentang bagaimana Anda berencana untuk mengelola perangkat lunak dengan beberapa templat bawaan.

Selanjutnya: Notion hadir dengan beberapa pintasan keyboard untuk menyelesaikan sesuatu. Baca posting di bawah ini untuk melihat pintasan Notion teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.