3 Fitur Tersembunyi di Outlook.com untuk Meningkatkan Produktivitas

Jika Anda secara teratur menggunakan Email Outlook, itu mungkin karena Anda setidaknya adalah manusia yang sedikit fungsional dan produktif yang berkontribusi pada masyarakat. Untuk itu, selamat. Tetapi selalu ada sedikit lebih banyak ruang bagi siapa pun untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan segalanya.

Mungkin ada yang tersembunyi fitur di Outlook tidak akan cukup mengubah hidup untuk tiba-tiba meroket keterampilan produktivitas Anda, tetapi fitur ini setidaknya akan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu berharga Anda mencoba memilah-milah email. Jadi beri mereka kesempatan.

1. Singkirkan Junk Mail dengan Cepat dengan Sapu

Anda mungkin pernah melihat Menyapu tombol duduk di bilah menu di bagian atas Outlook.com, tetapi tidak tahu apa fungsinya. Ini benar-benar memungkinkan Anda untuk menyapu kekacauan di kotak masuk Anda dengan cepat dan efektif. Saat Anda melihat email, klik Menyapu untuk memunculkan tindakan cepat terkait dengan email tersebut, email mendatang, atau pengirimnya.

Misalnya, jika Anda menerima email sebagai bagian dari buletin yang Anda ingin Outlook untuk secara otomatis diurus, Anda dapat memiliki Sapu di atasnya. Anda dapat secara otomatis menghapus semua email dari pengirim itu dari kotak masuk Anda, memblokir semua email berikutnya dari pengirim, simpan yang terbaru dan secara otomatis menghapus sisanya dari pengirim itu atau selalu menghapus email dari pengirim yang lebih lama dari 10 hari.

Sapu dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan folder dan kategori yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih untuk mengarsipkan email tersebut.

2. Kelola dan Sesuaikan Kategori Outlook Anda

Sadar atau tidak, Anda mungkin menggunakan Outlook Kategori fitur. Ini secara otomatis mengurutkan berbagai jenis email ke dalam folder pintar yang sesuai dan menampilkan konten yang layak Anda fokuskan. Kategori Foto menampilkan semua foto dalam email dan menyajikannya di galeri yang bagus, sedangkan kategori Pembaruan pengiriman memberi Anda kode pelacakan dan pembaruan pada sebuah paket.

Tetapi yang mungkin tidak Anda ketahui adalah kategori ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan ada jauh lebih banyak yang tersedia untuk Anda daripada yang mungkin telah Anda aktifkan di bilah sisi. Plus, Anda dapat menambahkan kategori Anda sendiri dan menetapkan aturan untuk email yang termasuk dalam kategori tersebut.

Untuk menyesuaikan kategori, klik Pengaturan ikon di kanan atas Outlook.com dan pilih Kelola kategori dari menu. Di sini Anda dapat memilih mana dalam daftar panjang kategori yang ingin Anda aktifkan (filter) dan mana yang ingin Anda tampilkan secara khusus di menu folder untuk akses cepat.

Anda juga dapat membuat kategori Anda sendiri dengan mengklik Kategori baru.

Tip: Untuk menggunakan kategori baru, pertimbangkan untuk mengklik Kelola aturan dalam Pengaturan menu dan membuat aturan untuk mengurutkan berbagai jenis email secara otomatis ke dalam kategori itu.

3. Outlook.com Memiliki Banyak Pintasan Keyboard

Apakah kamu seorang pintasan keyboard fanatik? Atau mungkin Anda hanya mencari cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan tugas umum di Outlook. Either way, Outlook memiliki pintasan keyboard untuk hampir semua fungsi email yang Anda gunakan. Ada lusinan yang mencakup semuanya, mulai dari menulis email hingga membaca satu hingga mengambil tindakan.

Untuk melihat daftar lengkap pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan, cukup tekan ? kunci di mana saja di Outlook.com. Anda juga dapat melihat tangkapan layar praktis di atas.

Bagaimana Anda Menggunakan Outlook.com?

Sekarang setelah Anda tahu cara "menyapu" pesan Anda, sesuaikan kategori cerdas Anda dan lakukan manuver dengan pintasan keyboard, Anda sedang dalam perjalanan untuk menjadi profesional Outlook – dan seseorang yang dapat mengatasi tugas membosankan surel.