Office Lens vs Google Drive Scan: Pemindai Mana yang Harus Anda Gunakan

Meskipun Office Lens adalah aplikasi yang cukup populer untuk memindai dokumen dan menyimpannya di cloud, hanya sedikit orang yang tahu tentang kemampuan pemindaian Google Drive. Anda juga dapat memindai dokumen menggunakan Google Drive dan menyimpannya ke cloud. Premis dasarnya tetap sama. Anda membuka pemindai, menyelaraskan dokumen yang dicetak, membuat beberapa perubahan, dan menyimpan. Tapi bagaimana caranya? Lensa Office berbeda dari Pemindaian Google Drive?

Pertama, Google membuat pemindai tepat di dalam Drive alih-alih menggunakan aplikasi terpisah. Mari selami lebih dalam dan lihat pendekatan mana yang lebih baik, dan aplikasi pemindai mana yang lebih Anda sukai daripada yang lain.

1. Cara Memindai

Karena pemindai adalah bagian dari aplikasi Google Drive, Anda harus membuka Drive dan mengeklik ikon '+' untuk memulai. Ada widget yang bisa Anda tempatkan di homescreen sekalipun.

Di sisi lain, kamera akan diluncurkan secara otomatis di Office Lens saat Anda membuka aplikasi. Itu satu klik lebih sedikit dan bekerja lebih cepat.

2. Opsi Pemindaian

Di sinilah hal-hal mulai berbeda secara signifikan. Microsoft Office Lens mengambil pendekatan yang lebih profesional dan menawarkan 4 opsi berbeda, yaitu Whiteboard, Document, Business Card, dan Photo. Memilih satu akan mengubah pengaturan kecerahan dan kontras untuk menghilangkan silau dan membuat segalanya menjadi lebih fokus. Masing-masing cukup jelas, memberi pengguna lebih banyak kontrol atas opsi pemindaian.

Google Drive Scan juga menawarkan opsi pemindaian tetapi berbeda. Foto, Potret, Kotak, dan Manual. Secara pribadi, saya menemukan pendekatan Office Lens lebih baik di mana tergantung pada jenis dokumen yang saya pindai, aplikasi akan menerapkan pengaturan secara otomatis. Lebih masuk akal.

Misalnya, saat Anda memindai papan tulis, ada kemungkinan silau. Office Lens menanganinya dengan indah dengan menghilangkan bayangan, silau, dan mematikan flash.

Juga di Guiding Tech

3. Pemindaian Multihalaman

Office Lens mendeteksi tepi secara otomatis. Ada opsi mode massal di kanan atas untuk memindai beberapa halaman sekaligus.

Setelah Anda mengaktifkannya, Anda dapat memindai satu demi satu halaman tanpa harus bolak-balik di antara opsi pengeditan. Setelah Anda selesai memindai semua halaman, ketuk opsi pemindaian melingkar di sebelah kanan dengan nomor yang menunjukkan jumlah pemindaian yang diselesaikan.

Cukup ketuk opsi tanda centang oranye untuk membuat file PDF dengan semua pindaian yang tertata rapi berdasarkan halaman. Anda akan memilih opsi PDF di layar berikutnya.

Drive Scan gagal mengidentifikasi sudut yang mengarah ke pemotongan yang tidak perlu. Tetapi ada opsi untuk menyesuaikannya secara manual. Kembali ke pemindaian multihalaman, ada ikon '+' untuk memindai halaman lain, namun, Anda harus mengetuknya berulang kali untuk kembali ke mode pemindaian.

Office Lens jauh lebih cepat karena setelah mode massal dipilih, Anda cukup memindai halaman demi halaman. Drive Scan juga membuat file PDF seperti Office Lens dan, di kedua aplikasi, setiap dokumen disimpan di halaman baru.

4. Opsi Pengeditan

Memindai dokumen bukan satu-satunya pilihan yang tersedia untuk Anda di Office Lens. Setelah Anda selesai memindai, ada opsi untuk menambahkan teks, membubuhi keterangan, memutar gambar, dan mengubah jenis pemindaian.

Mereka sangat mudah digunakan dan bekerja dengan sangat baik. Berguna untuk menyorot teks penting atau membuat anotasi bagian penting dari dokumen.

Sayangnya, Google Drive Scan melewatkan semua fitur yang berguna dan sangat dibutuhkan ini. Sebagai gantinya, ada fitur peningkatan gambar seperti kemampuan untuk mengubah halaman menjadi hitam & putih atau menggunakan warna.

Hal lain yang saya catat adalah bahwa setiap pemindaian diberi stempel waktu di Drive Scan. Ada opsi untuk menghapus stempel waktu dan tanda air perangkat di pengaturan, untungnya.

Jika Drive Scan memiliki opsi peningkatan gambar, Office Lens memiliki opsi resolusi. Anda dapat beralih dari 2,1 juta pada 1920x1080p dan hingga 12 juta pada 4000x3000p. Semua tangkapan layar dalam panduan ini diambil pada opsi 3,1 juta, jadi ada cukup banyak ruang untuk perbaikan.

Juga di Guiding Tech

5. Opsi Berbagi dan OCR

Tak perlu dikatakan, Office Lens dan Drive Scan lebih memilih ekosistem mereka sendiri daripada yang lain. Office Lens dapat menyimpan pindaian ke Galeri, sebagai file PDF, untuk Aplikasi pencatat OneNote, sebagai file Word dan PowerPoint atau simpan ke cloud menggunakan OneDrive. Semua aplikasi Microsoft Office.

Perhatikan opsi Pembaca Immersive? Itu sangat keren. Anda lihat, Office Lens hadir dengan kemampuan OCR dan teks ke suara yang kuat yang berarti aplikasi dapat membacakan teks yang dipindai untuk Anda. Anda dapat mengatur volume serta kecepatan bicara, jika Anda adalah pendengar yang cepat. Itu 100% akurat selama pengujian saya yang hampir ajaib!

Google Drive Scan hanya akan membuat file PDF dan mengunggahnya ke folder Drive pilihan Anda. Anda memerlukan editor PDF pihak ketiga seperti Xodo untuk mengedit atau menandai file PDF. Di mana Office Lens dapat menyimpan dokumen yang dipindai secara langsung dalam satu atau beberapa format Office 365, Anda harus membuka file yang disimpan secara manual di aplikasi Google Dokumen atau Spreadsheet. Setelah itu, Anda dapat mengedit dokumen. Sekali lagi, lebih banyak langkah yang tidak perlu terlibat.

Di sisi positifnya, setelah file PDF disimpan ke Google Drive, Anda dapat mencari teks yang dicetak menggunakan pencarian universal Drive. Jadi, OCR berfungsi di Google Drive tetapi tidak ada fitur teks ke suara.

Dan pemenangnya adalah ...

Office Lens menang telak. Ini sangat mudah dan cepat digunakan, dilengkapi dengan serangkaian opsi pengeditan yang kuat, mendeteksi berbagai dokumen seperti kartu, papan tulis, dan lainnya dengan mudah, dan Anda dapat menyimpannya dalam sejumlah format ke berbagai Aplikasi kantor. Bahkan jika Anda tidak menggunakan Microsoft Office, selalu ada opsi Galeri dan PDF.

Drive Scan sepertinya merupakan renungan yang terpasang di Google Drive daripada aplikasi pemindaian lengkap. Berguna untuk pemindaian cepat dan kasual, tetapi sejauh itulah hasilnya.

Keduanya gratis dan tersedia di Android dan iOS.

Selanjutnya: Ingin mempelajari lebih lanjut tentang Pemindaian Google Drive dan cara kerjanya dengan berbagai aplikasi? Klik tautan di bawah untuk tahu lebih banyak.