11 Cara Teratas untuk Memperbaiki Microsoft Word Print Tidak Berfungsi atau Menanggapi Kesalahan

Microsoft Word terus menjadi salah satu yang terbaik dan paling banyak digunakan pengolah kata di dunia komputasi pribadi. Khususnya bagi pengguna sistem operasi Windows. Meskipun bekerja sangat baik untuk sebagian besar pengguna, Anda mungkin menghadapi cegukan sesekali, seperti aplikasi atau program apa pun. Beberapa pengguna Windows 10 mengeluhkan Microsoft Word print tidak berfungsi atau bahkan merespons kesalahan.

Mungkin ada beberapa alasan di balik ini, seperti yang akan kita jelajahi di bawah ini. Kabar baiknya adalah kesalahannya tidak terlalu rumit atau sulit. Ini adalah salah satu kesalahan yang sering muncul tetapi relatif mudah untuk diselesaikan.

Mari kita mulai.

1. Mulai ulang, Semuanya

Berikut adalah trik sederhana namun efektif. Nyalakan ulang komputer Anda begitu juga dengan printernya. Lemparkan router ke dalam campuran juga. Itu tidak hanya akan membebaskan banyak sumber daya seperti RAM dan CPU, tetapi juga dapat menyelesaikan beberapa kemacetan umum yang mungkin mencegah Word mencetak dokumen.

Jangan lupa untuk menyimpan semua pekerjaan Anda dan menutup semua aplikasi dan jendela yang terbuka sebelum mengikuti langkah ini.

2. Periksa Pencetak

Pastikan printer dalam keadaan hidup dan semuanya terhubung dengan benar. Itu berarti tidak ada kabel yang longgar. Semua lampu di atasnya aktif. Kertas tidak boleh macet atau macet. Keluarkan semua kertas yang tertekuk atau tergulung untuk menghindari kemacetan lebih lanjut.

Ini adalah beberapa alasan paling umum mengapa Word print tidak berfungsi atau tidak merespons. Itu juga saat yang tepat untuk membersihkan semuanya karena debu atau serangga mati mungkin menumpuk seiring waktu. Insiden serangga mati terjadi dengan teman saya. Merusak beberapa kertas juga.

3. Periksa Wi-Fi, USB, Internet

Apakah printer Anda tampil offline? Microsoft memiliki panduan untuk ubah status printer dari offline menjadi online. Periksa router dan koneksi Wi-Fi untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya. Juga, periksa kabel USB untuk memastikannya berfungsi dengan baik. Jika Anda menggunakan printer nirkabel, apakah dalam jangkauan? Periksa dan periksa kembali semuanya sebelum mencoba mencetak dokumen Word itu lagi.

Juga di Guiding Tech

4. Copot/Instal Ulang

Saya tidak berbicara tentang Word di sini. Tidak. Anda harus mencoba mencopot pemasangan printer sekali dan memasangnya kembali untuk melihatnya memperbaiki kesalahan cetak Microsoft Word tidak berfungsi atau merespons. Buka Control Panel dan klik View devices and printers di bawah opsi Hardware and Sound.

Klik kanan pada printer Anda yang muncul di judul Printer, dan pilih Hapus perangkat. Tunggu beberapa menit sampai hilang. Klik Add a printer di bagian atas untuk menambahkannya kembali. Windows harus dapat mengenali printer jika dalam keadaan hidup dan terhubung dengan benar.

5. Coba File Kata Lain

Mungkin ada yang salah dengan file Word itu sendiri. File dapat rusak atau mungkin berisi format yang tidak didukung oleh printer. Coba berikan perintah print untuk file Word lain dan lihat apakah itu berfungsi.

Jika ya, Anda memiliki jawaban Anda. Salah satu cara untuk mengatasi kesalahan ini adalah menyalin semuanya dari file Word lama, tanpa memformat (Ctrl+Shift+V), ke dalam file Word baru. Anda harus memformatnya lagi, tetapi ini akan menyelesaikan masalah.

File Word yang rusak juga bisa menjadi alasannya. Alasan lain bisa jadi font dan grafik yang tidak dapat dicetak oleh printer. Lihat apakah Anda dapat mengubah atau menghapusnya dan coba lagi.

6. Word ke PDF ke Printer

Ini adalah peretasan kecil tapi rapi. Coba dan lihat apakah Anda dapat mencetak file PDF. File PDF apa pun. Jika berhasil, konversikan yang sudah ada Dokumen Word ke PDF dan kemudian mencoba mencetaknya.

Klik pada menu File dan di bawah Simpan sebagai, klik opsi Simpan sebagai PDF atau Unduh sebagai PDF. Saya melihat nanti karena saya menggunakan OneDrive Word. Jika Anda menggunakan versi desktop, Anda akan melihat opsi Simpan sebagai gantinya.

Juga di Guiding Tech

7. Memecahkan Masalah Pencetak

Windows 10 hadir dengan opsi pemecahan masalah. Anda dapat menggunakannya untuk memecahkan masalah dan mengatasi kesalahan dengan aplikasi dan layanan bawaan, termasuk printer. Tekan tombol Windows+I pintasan untuk membuka Pengaturan dan cari 'Temukan dan perbaiki masalah dengan pencetakan.'

Klik Lanjutan di sini untuk memilih Terapkan perbaikan secara otomatis dan pilih Berikutnya. Sistem sekarang akan mencari masalah yang diketahui dan menerapkan solusi, jika berlaku. Ikuti petunjuk di layar setelah itu.

8. Nonaktifkan Cetak di Latar Belakang

Buka file Word dan klik Opsi di bawah menu File.

Anda harus menonaktifkan opsi Print in background di bawah tab Advanced di sini. Simpan perubahan dan coba apakah pencetakan Word berfungsi atau tidak.

9. Perbarui Driver

Cari dan buka Device Manager dan klik dua kali pada opsi Printer untuk memperluasnya. Klik kanan pada nama printer untuk memilih opsi Update driver.

Komputer Anda akan mencari dan menginstal pembaruan driver jika ada. Anda juga dapat mengunjungi situs web produsen untuk mengunduh dan menginstal versi terbaru.

10. Versi Windows Sebelumnya

Jika Anda menggunakan apa pun selain Windows 10, Anda dapat memecahkan masalah kegagalan cetak yang terkait dengan Word.

11. Cetak dalam Boot Bersih atau Mode Aman

Mungkin ada konflik perangkat lunak atau aplikasi yang mencegah Word mencetak dokumen. Anda dapat mengikuti kami panduan untuk me-reboot komputer Windows Anda dalam Safe Mode atau boot bersih. Nyalakan ulang komputer Anda dalam kedua mode, satu per satu, dan jika perintah cetak berfungsi di dokumen Word.

Hemat Kertas, Hemat Pohon

Mengapa tidak menyimpan dokumen secara online dan membagikannya langsung menggunakan penyimpanan cloud? Itu akan menghemat banyak waktu, sumber daya, dan juga pohon. Jika perlu, salah satu solusi di atas seharusnya berhasil untuk Anda. Jika Anda menemukan cara lain untuk mengatasi kesalahan cetak di Word, bagikan dengan kami di bawah ini.

Selanjutnya: Bosan dengan printer lama Anda dan butuh yang baru? Pelajari mengapa Printer HP DeskJet 2600 adalah printer tingkat pemula yang sangat baik.