Toggl vs Harvest: Membandingkan Dua Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik Head-to-Head

Sungguh menakjubkan bagaimana beberapa orang berhasil menyelesaikan begitu banyak dalam 24 jam. Sementara beberapa, seperti saya, tidak tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu. Pelacakan waktu adalah harus memiliki keterampilan manajerial dan hidup. Kita sering melontarkan ungkapan 'Tapi saya tidak punya waktu untuk (masukkan apa pun yang diminta orang untuk Anda lakukan di sini)' tetapi apakah itu masalahnya? Kita tidak bisa membeli waktu, dan kita perlu mengelolanya.

Ada pepatah yang sangat populer: apa yang diukur akan dikelola. Dengan pemikiran ini, saya telah mencoba-coba aplikasi pelacakan waktu selama beberapa minggu terakhir. Ada Toggl, aplikasi pelacakan waktu populer yang digunakan oleh individu dan solopreneur. Di sisi lain, kami memiliki Harvest yang sama-sama populer dan kaya fitur.

Dapatkan Toggle

Dapatkan Panen

Mari kita lihat apa yang mereka tawarkan.

1. UI dan Desain

Baik Toggl dan Harvest mengusung desain yang stylish, menawarkan tata letak yang bersih dan minimalis dengan semua opsi yang mudah diakses.

Harvest dilengkapi dengan contoh data yang akan diisi untuk Anda, sehingga Anda tahu bagaimana semuanya terlihat dan bekerja.

Menariknya, sebagian besar fitur tersedia dalam versi web sementara aplikasi seluler lebih berkonsentrasi pada waktu pencatatan.

Pilihannya cukup mudah, dan Anda akan terbiasa dengannya di akhir panduan ini.

2. Tim, Klien, Proyek

Apakah Anda seorang freelancer atau ingin melacak kehidupan pribadi, premis dasarnya tetap sama di Toggl dan Harvest. Anda menambahkan klien, katakanlah GuidingTech. Anda membuat proyek untuk ditugaskan ke klien itu seperti ide, penulisan, pengeditan, pemasaran media sosial, dan sebagainya. Untuk melakukannya, klik Proyek, pilih Buat dan beri nama. Sebagian besar hal itu tergantung pada bidang pekerjaan Anda.

Dengan cara yang sama, buat klien jika Anda bekerja untuk lebih dari satu perusahaan. Juga, Anda dapat membuat proyek untuk rumah Anda untuk melacak pekerjaan rumah tangga juga seperti membersihkan, berbelanja, menyiram tanaman, dll.

Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat menambahkan orang (pasangan atau karyawan) dan menetapkan proyek yang berbeda untuk anggota tim yang berbeda di Toggl dan Harvest.

Tidak semua pekerjaan yang kita lakukan dapat ditagih. Jadi, Anda dapat menetapkan jam yang dapat ditagih untuk proyek dan karyawan berdasarkan apa yang akan mereka lakukan. Di Harvest, Anda juga dapat menetapkan Kapasitas atau jumlah jam yang diharapkan orang tersebut akan bekerja untuk memperkirakan pengeluaran bulanan/tahunan. Bermanfaat untuk penganggaran dan alokasi dana dan waktu. Itu juga akan menghasilkan beberapa laporan tambahan.

Sebagian besar, mereka menangani tim, klien, dan proyek dengan cukup baik dan dengan cara yang sama.

3. Waktu Pencatatan

Hal-hal mulai bergeser mendukung Toggl di sini. Anda dapat mencatat waktu menggunakan penghitung waktu di mana Anda memasukkan detail proyek, memulai penghitung waktu, dan kemudian menghentikannya saat Anda selesai. Ada mode manual juga untuk membiarkan Anda menekan timer sebelum Anda mulai bekerja. Dalam hal ini, Anda dapat beralih ke mode manual, masukkan waktu mulai dan berakhir secara manual dan simpan.

Di Harvest, Anda hanya dapat menggunakan salah satu metode ini pada satu waktu karena alasan tertentu. Jika Anda ingin beralih ke mode manual dari mode timer, Anda harus mengubahnya di pengaturan. Itu merepotkan dan membuang-buang waktu.

Saya lupa menekan pengatur waktu lebih dari yang saya ingat, tetapi Toggl membuatnya mati dengan mudah untuk memperbaikinya. Di Harvest, ketika saya memasukkan waktu berdasarkan durasi, tidak ada cara untuk mengubah tanggal. Saya harus menyimpan entri, kembali dan pilih edit, lalu ubah tanggal. Saya tidak pelupa tapi tetap itu cukup tugas.

Inilah opsi tanggal sekarang.

Sekali lagi, di Toggl, Anda dapat mengubah tanggal dan waktu menjadi apa pun yang Anda inginkan dan selesai dengan entri. Juga, Toggl menampilkan pengatur waktu langsung di tab, jadi saya tidak perlu bolak-balik saat bekerja untuk melihat sudah berapa lama saya bekerja. Berguna untuk istirahat sejenak.

Sebenarnya, tidak ada timer di Harvest. Anda membuat entri dan kemudian memulai atau menghentikan penghitung waktu. Itu agak membingungkan karena, pada saat membuat entri, saya diminta untuk memasukkan waktu. Di Toggle, Anda memilih mode pengatur waktu dan mengklik tombol mulai dan mulai bekerja.

Harvest akan secara otomatis membuat entri ketika Anda menghentikan timer.

Selain fitur pintar, penghitung waktu adalah fitur yang paling sering digunakan dari aplikasi pelacak waktu dan Toggl membuatnya lebih baik daripada Harvest.

4. Fitur yang Berguna

Toggl dan Harvest datang dengan banyak laporan seperti laporan waktu dan jam yang dapat ditagih. Tapi Harvest mengambil hal-hal yang lebih tinggi di sini. Anda juga dapat membuat laporan pengeluaran, membuat faktur untuk jam yang dapat ditagih, dan mengirimkannya langsung ke klien. Harvest terintegrasi dengan PayPal dan Stripe untuk melacak pembayaran. Melacak pengeluaran dapat membantu menjaga anggaran Anda tetap terkendali.

Toggl tidak menawarkan faktur dan anggaran. Ada beberapa fitur menarik lainnya seperti pengatur waktu pomodoro untuk meningkatkan produktivitas, pengingat untuk melacak timer, dan Timeline yang secara otomatis akan melacak situs web yang Anda kunjungi selama lebih dari 10 detik. Berhenti menggunakan media sosial begitu banyak, kecuali Anda bekerja. Ada juga Deteksi Idle di mana Toggl akan melacak waktu yang Anda habiskan jauh dari keyboard. Menjadi offline adalah hak istimewa hari ini.

5. Harga, Platform, dan Integrasi

Baik Toggl dan Harvest terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Trello, Basecamp, Asana, dan Freshbooks. Panennya lama daftar aplikasi lain yang juga terintegrasi dengan dan memimpin perlombaan di sini. Kedua aplikasi pelacakan waktu tersedia di semua OS desktop dan seluler dengan ekstensi browser. Toggl juga berfungsi di Linux, dan Harvest tidak.

Harvest menawarkan rencana sederhana. Semua fitur tersedia untuk semua paket termasuk yang gratis yang dibatasi untuk 1 orang dan 2 proyek. Setelah itu, Anda membayar $12/bulan untuk proyek tak terbatas untuk 1 orang dan $12 per orang per bulan untuk proyek dan pengguna tak terbatas.

Toggl memiliki paket gratis yang menawarkan semua barang seperti timer Pomodoro, pelacak offline, pengingat, dan banyak lagi. Untuk mendapatkan fitur pelaporan dan manajemen proyek lanjutan, Anda membayar $9 per pengguna per bulan dan $18 per orang per bulan untuk fitur manajemen tim seperti hak admin, peran, dan profil.

Waktu terus berjalan

Harvest lebih cocok untuk individu dan tim yang membutuhkan fitur penganggaran dan faktur. Untuk semua orang, ada Toggl. Kendalikan hidup Anda, waktu Anda, dan lakukan lebih banyak hal produktif daripada membuang terlalu banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak penting dalam jangka panjang. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan melacak waktu. Ingat, apa yang diukur akan dikelola.

Selanjutnya: Apakah Anda pengguna Toggl? Berikut adalah ulasan mendalam tentang cara kerjanya dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan lebih banyak.