3 Cara Teratas untuk Memisahkan Teks atau Data di Microsoft Excel

Saat Anda mengimpor data atau teks ke Microsoft Excel, itu muncul dalam format yang berbeda. NS format teks atau data itu muncul di tergantung pada sumber data atau teks tersebut. Misalnya, nama pelanggan atau alamat karyawan. Secara default, data tersebut muncul sebagai string berkelanjutan dalam satu sel.

Jika dihadapkan dengan situasi seperti itu, Microsoft Excel menawarkan fitur berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membagi data tersebut. Dalam posting ini, kami membahas beberapa perbaikan yang dapat Anda coba.

Juga di Guiding Tech

Menggunakan Isi Flash

Fungsi Isi Kilat di Excel memungkinkan untuk menambahkan contoh bagaimana Anda ingin membagi data. Berikut cara melakukannya:

Langkah 1: Luncurkan file Excel dengan data yang relevan.

Langkah 2: Pada lembar kerja Excel, berikan contoh bagaimana Anda ingin memisahkan data atau teks di sel pertama.

Langkah 3: Klik sel berikutnya yang ingin Anda isi dan, pada Pita, klik Data.

Langkah 4: Di grup Data Tools, klik Flash Fill dan ini akan membagi data menjadi sel yang tersisa pada baris yang dipilih.

Flash Fill memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, itu tidak mengekstrak angka dengan desimal dengan benar. Itu hanya memasukkan angka setelah titik desimal. Dengan demikian, Anda mungkin masih perlu memeriksa apakah pemisahan data Anda telah dilakukan secara akurat secara manual.

Juga di Guiding Tech

Menggunakan Fungsi Pembatas

Fungsi pembatas adalah urutan karakter untuk menentukan batas antara wilayah independen dan terpisah dalam aliran data. Juga, Anda dapat menggunakannya untuk memisahkan ekspresi matematika atau teks biasa di Excel. Beberapa contoh fungsi pembatas di Excel antara lain koma, garis miring, spasi, tanda hubung, dan titik dua.

Berikut cara menggunakan fungsi Pembatas:

Langkah 1: Luncurkan file Excel dengan data yang relevan.

Langkah 2: Pilih daftar kolom yang perlu Anda pisahkan dan klik Data di Pita Excel.

Langkah 3: Klik pada Text to Columns, dan ini akan meluncurkan kotak dialog berlabel Convert Text to Columns Wizard.

Langkah 4: Centang fungsi Dibatasi dari dua opsi yang tersedia dan klik Berikutnya.

Langkah 5: Pada halaman berikutnya dari Convert Text to Columns Wizard, pilih pembatas yang Anda butuhkan untuk membagi data Anda (misalnya, Tab, Spasi, dll.) dan klik Next. Jika Anda ingin menggunakan pembatas khusus, klik Lainnya dan berikan pembatas di kotak berikut.

Langkah 6: Pada halaman terakhir, pilih format data split dan Destination yang diinginkan.

Langkah 7: Klik Selesai dan data harus dipecah menjadi beberapa sel menggunakan pembatas yang ditentukan.

Juga di Guiding Tech

Menggunakan Power Query

Power Query memungkinkan pengguna Excel untuk memanipulasi kolom menjadi beberapa bagian dengan bantuan pembatas. Langkah-langkah di bawah ini akan menunjukkan cara menggunakan metode ini untuk memisahkan teks atau data:

Langkah 1: Luncurkan Excel.

Langkah 2: Buka Pita Excel dan klik Data.

Langkah 3: Klik Dapatkan Data.

Langkah 4: Pilih From File dari menu drop-down pertama dan From Workbook dari menu drop-down kedua dan ini akan meluncurkan File Explorer.

Langkah 5: Klik pada buku kerja Excel dengan data yang relevan dan klik Impor.

Langkah 6: Anda akan melihat pop-up navigasi yang memperlihatkan lembar kerja di buku kerja Anda. Pilih lembar kerja dengan data yang relevan untuk melihat pratinjau.

Langkah 7: Pilih Transform untuk memperlihatkan Editor Power Query.

Langkah 8: Di dalam Grup Teks, pilih Pisahkan Kolom, dan dari drop-down, pilih Menurut Pembatas.

Langkah 9: Pada kotak dialog Split Column by the Delimiter, pilih jenis Delimiter dan titik pemisah, lalu pilih OK.

Langkah 10: Pada tab Beranda, klik Tutup dan Anda akan melihat lembar kerja baru yang menampilkan data terpisah.

Mengimpor Data Ke Excel

Memisahkan teks atau data di Microsoft Excel sangat penting jika Anda harus membersihkan data agar sesuai dengan format analisis pilihan Anda secara manual. Selain presentasi yang lebih baik, Anda juga ingin data Anda masuk akal dan membuatnya mudah digunakan di tempat lain.

Menggunakan salah satu metode di atas akan membantu meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk pembersihan data. Cara lain untuk menghemat waktu dan tenaga Anda dalam pembersihan data adalah dengan mengimport dengan benar data ke excel.