11 Kiat dan Trik Gagasan Teratas untuk Memulai

Notion, aplikasi produktivitas modular, mendapatkan popularitas yang cepat dan basis pengguna tumbuh empat kali. Perusahaan telah menyediakan aplikasi untuk gratis untuk siswa dan pendidik. Dan sekarang, Notion telah membuat perangkat lunak sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi (sebelumnya $5 per bulan).

Banyak pengguna berjuang untuk mencoba aplikasi Notion untuk pertama kalinya dan menyerah karena strukturnya yang rumit. Tidak seperti itu saingan seperti Evernote dan Satu catatan, Notion tidak menawarkan bilah alat tetap apa pun untuk diedit di bagian atas. Tidak ada Buku Catatan, bagian, tag untuk organisasi. Sebagai gantinya, Notion hanya menawarkan kanvas putih polos untuk memulai.

Fungsi pengeditan utama, berbagi, kunci halaman, dll., ditempatkan dengan rapi di berbagai bagian aplikasi. Alih-alih melemparkan semua fitur ke pengguna, Notion hanya menampilkan fitur yang penting bagi pengguna.

Kami akan membahas sebelas tip dan trik Notion teratas di posting ini. Itu akan membantu Anda menavigasi melalui istilah Notion populer seperti Workspace, Blocks, kemampuan untuk berbagi halaman, perintah Notion, integrasi aplikasi pihak ketiga, dan banyak lagi. Mari kita periksa.

Unduh Gagasan

1. Buat Ruang Kerja

Aplikasi produktivitas pernah menetapkan istilah yang berbeda untuk folder dan ruang kerja mereka. Evernote dan OneNote menyebutnya Notebook, Trello menyebutnya papan, dan Google Documents menyediakan folder untuk mengatur dokumen dan catatan. Gagasan menantang semua jenis saingan seperti Evernote, Trello, Google Dokumen, Dropbox Paper, dan banyak lagi.

Perusahaan mengacu pada tata letak sebagai Ruang Kerja untuk menentukan buku catatan default di aplikasi. Anda dapat membuat beberapa ruang kerja. Dari ruang kerja, Anda dapat menambahkan beberapa halaman dan membuat lebih banyak halaman di dalam halaman tersebut. Anda bahkan dapat menautkan halaman ke aspek apa pun dari halaman lain. Begitulah cara organisasi halaman default bekerja di Notion.

2. Gunakan Blok Gagasan

Notion menggunakan blok untuk mengatur segala sesuatu di halaman. Tapi, apa sebenarnya blok di Notion? Setiap kalimat, papan, foto, video, atau tautan web diubah menjadi blok terpisah. Anda akan melihat ikon kecil bertitik enam di awal setiap blok. Saat Anda mengarahkan kursor ke sana, Anda akan melihat ikon tangan yang memungkinkan Anda menarik dan melepas blok di mana saja di halaman.

Itu juga disebut pendekatan modular yang membuat Notion populer di kalangan pengguna. Bersiaplah untuk melihat implementasi serupa di layanan saingan lainnya juga.

3. Gunakan '/' Perintah

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Notion tidak menawarkan bilah alat apa pun untuk diedit. Jadi, bagaimana Anda bisa mengubah jenis font, warna, memblokir latar belakang, menambahkan tautan, dan banyak lagi? Gunakan perintah '/'. Anda dapat mengetik '/' untuk membuka menu mengambang yang memungkinkan Anda menambahkan poin, angka, mengutip blok, menambahkan warna, pembagi, media, mengintegrasikan file dari Google Drive, Figma, Invision, Tweet, dan banyak lagi.

Ini sangat kuat dan intuitif untuk digunakan. Setelah Anda menguasainya, Anda akan melihat potensi sebenarnya dari kemampuan pengeditan Notion.

4. Gunakan Ikon dan Sampul

Di awal setiap halaman, Anda dapat menambahkan ikon, sampul, dan topik diskusi untuk mengatur suasana halaman. Notion mengacu pada emoji sebagai ikon. Anda dapat mengetuk opsi tambahkan ikon untuk mengatur ikon halaman. Gunakan tambahkan sampul untuk mengintegrasikan wallpaper yang tampak indah untuk halaman Notion. Notion telah bermitra dengan Unsplash untuk menyediakan ribuan wallpaper gratis.

Juga di Guiding Tech

5. Tambahkan Halaman sebagai Favorit

Tidak ada cara langsung untuk mengatur Notion dengan tag. Ini hanya menawarkan kemampuan untuk memfavoritkan halaman untuk akses mudah. Dari halaman mana pun, Anda dapat mengetuk opsi Favorit di bagian atas, dan ditambahkan ke bagian Favorit terpisah di bilah sisi.

6. Lihat Pembaruan Halaman

Saat membuat halaman dari awal, Anda harus melalui lusinan perubahan untuk membuat halaman terlihat seperti yang Anda inginkan. Notion melacak setiap perubahan di halaman. Anda dapat mengetuk opsi pembaruan dan kembali ke masa lalu untuk melihat perubahan yang telah Anda buat pada halaman Notion.

7. Bagikan Halaman Dengan Orang Lain

Notion bertujuan untuk menggantikan Google Documents juga. Dan seperti yang diharapkan, ia menawarkan kemampuan berbagi yang sama jika tidak lebih baik dalam perangkat lunak. Setelah membuat halaman, Anda dapat membagikannya dengan pengguna Notion lainnya dari bagian atas menu bagikan.

Ketuk tombol Bagikan di bagian atas, pilih tambahkan orang, dan tambahkan ID email. Anda juga dapat mengatur izin lihat/edit untuk pengguna. Dari menu Bagikan yang sama, Anda akan melihat pengguna yang ditambahkan dan bahkan menghapusnya.

8. Kunci Halaman

Notion tidak menawarkan kemampuan untuk melindungi halaman dengan kata sandi. Sebagai gantinya, Anda dapat mengunci halaman untuk mencegah pengeditan yang tidak disengaja. Anda dapat mengaktifkan Kunci Halaman dari menu tiga titik, dan itu akan mengunci halaman untuk pengeditan lebih lanjut. Ketuk ikon Kunci untuk membuka kunci halaman untuk diedit.

Juga di Guiding Tech

9. Gunakan Mode Gelap

Notion juga mendukung tema gelap. Anda dapat mengetuk opsi Pengaturan & Anggota dan mengaktifkan mode gelap. Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan tombol Command + Shift + L untuk Mac atau Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan/menonaktifkan tema gelap.

Berbicara tentang pintasan Notion, baca posting pintasan keyboard Notion khusus kami untuk menggunakan Notion seperti pro.

10. Gunakan Template Gagasan

Template Notion bawaan membawa keseluruhan pengalaman perangkat lunak ke tingkat berikutnya. Ada template untuk setiap kasus penggunaan. Anda dapat menavigasi perpustakaan templat Notion, yang terdiri dari templat siap pakai yang dibuat oleh perusahaan serta anggota komunitas. Ada dibagi rapi ke dalam kategori, termasuk Desain, Proyek, Pribadi, Produktivitas, Penjualan, Bantuan, dan lainnya.

11. Instal Notion Web Clipper

Seperti namanya, Notion web clipper dalam ekstensi Chromium yang dapat Anda unduh dari Toko Web Chrome. Anda dapat menggunakan ekstensi untuk klip artikel, bookmark web langsung ke Notion. Ini bekerja mirip dengan pemotong web OneNote.

Unduh Notion Web Clipper

Juga di Guiding Tech

Mulai Perjalanan Gagasan Anda

Notion telah mengadopsi pendekatan unik dengan penawaran produk yang berbeda dari pesaing tradisional. Buat ruang kerja Notion, ikuti tips di atas, dan luangkan waktu untuk membuat halaman yang dipersonalisasi. Beri tahu kami tentang fungsi Notion favorit Anda di bagian komentar di bawah.