Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Ruang Breakout di Zoom

Orang-orang sekarang telah beradaptasi dengan kenyataan baru di mana panggilan video dan konferensi telah menjadi norma. Aplikasi seperti Zoom telah stabil selama berminggu-minggu setelah menambahkan yang baru langkah-langkah keamanan dan fitur. Salah satu fitur menarik yang menarik perhatian saya adalah ruang breakout. Sebagian alasannya adalah karena tidak ada aplikasi panggilan video lain yang menawarkan ini saat ini.

Ruang kerja kelompok memungkinkan tuan rumah membagi rapat menjadi ruang yang lebih kecil dan menugaskan peserta ke setiap ruang. Peserta di ruang virtual terpisah menyimpan diskusi dan obrolan secara terpisah. Tidak ada tumpang tindih yang memberi tuan rumah kewarasan yang sangat dibutuhkan. Bayangkan tim pemasaran, desain, dan keuangan berbicara pada saat yang bersamaan. Anda tidak ingin itu.

Ruang kerja kelompok memungkinkan Anda mengundang semua peserta pada saat yang sama, tetapi membagi mereka ke dalam ruang yang berbeda. Jauhkan peserta yang relevan dan dengan demikian percakapan bersama-sama. Masuk akal. Saya terkejut mengapa pesaing Zoom

seperti Google Meet belum merilis sesuatu yang serupa.

Mari cari tahu lebih lanjut tentang ruang kerja kelompok, cara kerjanya, dan semua hal lain yang perlu Anda ketahui tentangnya.

Ketersediaan berdasarkan Platform dan Paket

Ruang kerja kelompok dinonaktifkan secara default. Anda harus menyalakannya secara manual untuk menggunakannya selama panggilan. Fitur ini hanya dapat diaktifkan di aplikasi desktop. Pengguna ponsel cerdas dapat bergabung dengan ruang kerja kelompok karena dikontrol oleh host tetapi tidak dapat membuatnya.

Sedikit membatasi melihat betapa banyak orang menggunakan ponsel untuk berkomunikasi akhir-akhir ini. Di sisi positifnya, fitur ruang kerja kelompok tersedia di paket gratis, yang murah hati melihat bagaimana tidak ada orang lain yang menawarkan fitur berguna ini.

Aktifkan Ruang Breakout di Zoom

Anda harus masuk ke situs Zoom di web untuk mengaktifkan fitur tersebut. Agak aneh bagaimana hanya pengguna desktop yang bisa membuat ruangan ini.

Anda dapat membuat hingga 50 ruang kerja kelompok dengan batas 200 peserta di setiap panggilan Zoom, tetapi jumlahnya mungkin berbeda (lihat tangkapan layar di atas). Saya percaya itu seharusnya lebih dari cukup untuk sebagian besar tim, terutama UKM dan startup, di mana jumlah departemen biasanya di bawah 20-50.

Buka situs, masuk menggunakan ID, media sosial, atau SSO Anda dan klik Akun Saya.

Klik Pengaturan > Rapat lalu pilih opsi menu Dalam Rapat (Lanjutan) untuk menemukan pengaturan ruang Breakout.

Setelah mengaktifkan setelan, Anda akan melihat opsi lain yang terlihat bernama 'Izinkan tuan rumah menetapkan peserta ke ruang kerja kelompok saat menjadwalkan'. Itu akan memungkinkan Anda membuat ruang kerja kelompok dan menugaskan peserta ke ruang kerja kelompok yang sama bahkan sebelum rapat dimulai sebelumnya. Jangan lupa untuk menekan tombol Simpan jika sudah selesai.

Gunakan Ruang Breakout di Zoom

Langkah-langkah untuk membuat dan menggunakan ruang kerja kelompok di Zoom tetap sama untuk keduanya Windows dan macOS aplikasi desktop. Saya menggunakan Windows untuk panduan ini.

Luncurkan aplikasi desktop Zoom dan masuk jika Anda belum melakukannya. Buat rapat baru atau jadwalkan rapat. Keduanya baik-baik saja karena hanya tuan rumah yang dapat membuat ruang kerja kelompok dan tidak ada orang lain. Saya sedang membuat yang baru.

Klik tombol Lainnya di paling kanan untuk menemukan opsi Ruang Breakout di sana.

Anda akan melihat pop-out di mana Anda dapat membuat ruang dan mengontrol peserta di setiap ruang kerja kelompok. Ada dua pilihan di bawah itu. Dengan opsi Otomatis, Zoom akan menetapkan peserta yang tidak Anda inginkan. Jadi pilih opsi Manual untuk mendapatkan opsi untuk memutuskan peserta mana yang pergi ke ruang kerja mana. Klik Buat Kamar setelah selesai. Anda selalu dapat menetapkan ulang peserta nanti.

Anda akan melihat pop-up lain. Arahkan kursor ke nama ruangan untuk mengubah nama default, yaitu Breakout Room 1 dan seterusnya. Klik tombol Tetapkan untuk menetapkan peserta ke ruangan itu. Anda akan menemukan beberapa opsi di bawah ini, seperti pengaturan waktu dan hitung mundur. Klik Add a Room setelah selesai.

Terakhir, klik Buka Semua Kamar untuk memulai rapat secara resmi. Saya sarankan Anda menguji fitur ini dengan teman dan anggota keluarga Anda untuk memastikan Anda memahaminya. Hindari menit-menit terakhir berebut dan momen canggung.

Fakta Ruang Breakout

Ada beberapa poin yang perlu Anda ingat atau ingat saat menggunakan fitur breakout room di Zoom. Anda sudah mengetahui batasan ruangan dan peserta. Tapi tahukah Anda bahwa saat merekam rapat ke cloud, Zoom hanya akan merekam ruang utama terlepas dari ruang mana tuan rumah saat ini berada? Yup, tidak bisa merekam ruang kerja kelompok.

Kata kunci di sini adalah 'awan'. Itu berarti jika Anda merekam panggilan Zoom secara lokal di komputer Anda, itu akan merekam ruangan tempat host saat ini berada. Tuan rumah dapat memilih untuk mengizinkan beberapa pengguna merekam panggilan. Salah satu contohnya adalah mengizinkan satu peserta di setiap ruangan untuk merekam. Katakanlah, kepala departemen. Sekarang, setiap kamar akan direkam terlepas dari di mana tuan rumah berada.

Tuan rumah perlu izinkan rekaman lokal dan aktifkan peserta untuk merekam dari pengaturan untuk ini terjadi.

Menghancurkannya

Fitur Ruang Breakout Zoom cukup mengagumkan. Dan itu sama-sama mudah digunakan. Cara yang lebih baik untuk mengatur pertemuan Anda. Berguna ketika ada terlalu banyak personel dari departemen atau lapisan masyarakat yang berbeda. Ini juga akan membantu privasi karena Anda mungkin tidak ingin karyawan mendengar apa yang baru saja Anda diskusikan dengan petinggi tingkat atas. Saya berharap kompetisi untuk mengejar ketinggalan dengan cepat. Hal-hal memanas di sektor konferensi video.