Aplikasi Outlook vs Apple Mail: Manakah Aplikasi Mail iOS yang Lebih Baik?

Terus terang, ada begitu banyak aplikasi email untuk iOS platform yang mungkin sulit untuk membidik satu. Lebih menantang adalah berpegang teguh pada yang telah Anda pilih. Saya bersalah karena melompat-lompat di aplikasi produktivitas untuk beberapa waktu sekarang. Saya baru-baru ini mencoba aplikasi Outlook setelah menggunakan Apple Mail selama beberapa bulan terakhir.

Pengalaman itu sangat positif tetapi jangan mengambil kata-kata saya dulu. Baca analisis di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Outlook adalah aplikasi surat yang lebih baik.

Mari kita mulai.

1. Antarmuka pengguna

Saat Anda membuka Apple Mail, Anda akan diminta memasukkan detail ID email dengan opsi untuk beberapa penyedia populer.

Outlook secara otomatis mendeteksi ID email saya karena saya menggunakan aplikasi Microsoft lainnya di iPhone saya. Anda juga dapat menambahkan ID email dari penyedia lain, termasuk IMAP dan POP di Outlook.

Outlook memiliki beberapa opsi tambahan di bagian bawah — Pencarian dan Kalender, yang akan kita jelajahi secara mendetail nanti.

Kedua aplikasi akan meminta izin tertentu untuk berfungsi dengan benar. Tata letaknya sederhana dan cukup intuitif dengan semuanya mudah diakses di kedua aplikasi.

2. Membaca Surat

Apple Mail hadir dengan sekumpulan kotak surat yang telah dikonfigurasi sebelumnya seperti Draf, Terkirim, dan VIP. Kontak yang ditambahkan sebagai VIP akan diprioritaskan. Itu berarti Anda memiliki opsi untuk menerima pemberitahuan email hanya untuk kontak ini. Penghemat waktu karena Anda tidak perlu mengangkat telepon setiap kali menerima buletin.

Untuk menambahkan kontak sebagai VIP, buka emailnya dan ketuk header email untuk menandainya sebagai VIP. Di bagian bawah, Anda akan melihat opsi reguler seperti balas, hapus, tulis, tandai, dan pindahkan.

Anda dapat menggesek ke kanan untuk menandai email sebagai belum dibaca dan menggesek ke kiri untuk menghapus, menandai, atau menanggapinya. Meskipun Anda dapat mengubah pengaturan gesek dengan menuju ke Pengaturan> Mail, bukan dari aplikasi Mail secara langsung.

Outlook juga mendukung gerakan menggesek tetapi menawarkan lebih banyak opsi saat mengonfigurasinya seperti menjadwalkan, membaca & mengarsipkan, memindahkan, dan banyak lagi.

Aplikasi Outlook memiliki semua folder di bilah sisi yang dapat Anda buka dengan sapuan kanan sederhana. Ada juga kotak surat Terfokus di mana surat-surat penting akan mendarat. Anda juga dapat memutuskan secara manual email mana yang mendarat di sana, dan aplikasi akan belajar dari perilaku Anda. Semua email yang tersisa tersedia di bawah tab Lainnya. Tidak perlu bolak-balik.

Mengklik ikon menu tiga titik akan menampilkan opsi seperti hapus, balas, dan lainnya. Di bagian bawah, Anda akan kembali menemukan opsi Pencarian dan Kalender. Mereka tampaknya hadir secara universal.

Mengetuk menu tiga titik di bagian atas akan mengungkapkan opsi yang berbeda. Anda dapat menggunakan tombol Jadwalkan untuk mengingatkan Anda tentang email penting di lain waktu dan tanggal. Ini berguna ketika Anda menerima surat penting tetapi tidak punya waktu untuk menanganinya. Juga berharga jika email yang sama memiliki acara yang terkait dengannya.

Pengalaman membaca tetap kurang lebih sama di Apple Mail dan aplikasi Outlook untuk iOS. Namun, saya lebih menyukai kotak surat Terfokus karena saya tidak perlu menandai kontak VIP secara manual. Opsi jadwal adalah penyelamat nyata karena mengubah email menjadi daftar tugas.

3. Menyortir Surat

Apple Mail hadir dengan banyak kotak surat seperti yang kita lihat sebelumnya, tetapi ada lebih banyak lagi yang tersembunyi di bawah menu. Ketuk Edit untuk membuka lebih banyak kotak surat. Beberapa dari mereka cukup berguna.

Kotak surat seperti Lampiran dan Belum Dibaca atau Hari Ini bisa sangat berguna. Membuat lebih mudah untuk menyortir email tergantung pada apa yang Anda cari. Aplikasi Outlook oleh Microsoft menghilangkan dugaan dari persamaan dengan menawarkan tombol Filter. Ketuk untuk mengurutkan email berdasarkan lampiran atau Belum Dibaca. Ada opsi praktis yang disebut Mentions Me. Apa itu?

Ini berfungsi seperti di aplikasi lain. Jika surat tersebut telah Anda sebutkan dengan nama, Anda akan menemukannya di sini. Hanya filter lain tetapi lebih berguna saat Anda bekerja dalam tim.

4. Kalender

Baik Apple Mail dan Outlook cukup pintar untuk mengenali acara kalender melalui surat dan menawarkan untuk menyimpannya. Di Apple Mail, Anda dapat mengetuk tautan waktu atau tanggal untuk membuka menu baru. Di situlah Anda dapat membuat atau menyalin acara atau melihatnya di kalender.

Di mana Apple menawarkan aplikasi Kalender terpisah, Outlook hadir dengan satu aplikasi bawaan. Anda dapat mengaksesnya dari menu bilah bawah, yang ada di setiap layar. Mengikuti kebijakan desain Apple, Anda akan mengetuk tanggal atau waktu untuk membuka menu untuk membuat acara.

Perbedaannya di sini adalah bahwa Outlook juga berfungsi pada platform lain seperti Windows dan Android, sedangkan aplikasi Apple Mail dan Kalender terbatas pada ekosistem Apple.

Lalu ada tab pencarian di mana Anda dapat dengan cepat mencari email berdasarkan nama kontak, acara, dan bahkan nama file. Membuat hidup itu jauh lebih mudah.

5. Platform dan Harga

Seperti disebutkan dalam poin di atas, Apple Mail, atau Aplikasi Apple lainnya dalam hal ini, tidak berfungsi di Windows dan Android. Outlook tersedia di semua sistem operasi desktop dan seluler yang populer.

iCloud menawarkan penyimpanan gratis 5GB sementara Outlook menawarkan penyimpanan gratis 15GB yang tiga kali lebih banyak. Itu setara dengan apa yang ditawarkan Google kepada pengguna Gmail atau Drive. Perhatikan bahwa pengguna Office 365 mendapatkan penyimpanan 50 GB. NS Paket penyimpanan iCloud mulai dari $0,99 untuk 50GB dan naik menjadi $9,99 untuk 2TB.

Paket penyimpanan Outlook atau OneDrive mulai dari $69,99 per tahun untuk 1TB, tetapi Anda juga mendapatkan akses ke rangkaian aplikasi Office 365 seperti OneDrive, Word, Excel, dan PowerPoint, antara lain.

Outlook Menentukan Hasil

Kompatibilitas lintas platform adalah suatu keharusan di zaman sekarang ini, bahkan untuk penggemar berat Apple. Ini mungkin menyelamatkan hari satu hari. Plus, Outlook lebih mudah digunakan dengan semua opsi dan pengaturan yang mudah diakses dari satu aplikasi. Kalender dimasukkan ke dalam aplikasi, yang membuatnya lebih bermanfaat. Dan pengguna perusahaan pasti ingin mendapat manfaat dari rangkaian aplikasi pertukaran Microsoft yang kuat, yang berarti skalabel.

Untuk pengguna pribadi, Apple Mail adalah opsi yang solid, tetapi Outlook lebih fleksibel. Keduanya sama-sama bisa diandalkan.

Selanjutnya: Pernahkah Anda mendengar tentang surat Spark? Klik tautan di bawah untuk mengetahui bagaimana tarif aplikasi email Outlook untuk iOS dibandingkan aplikasi email Spark.