Cara Mengakses Gmail Saat Anda Offline

Ada kalanya koneksi internet Anda tidak berfungsi tetapi Anda sangat perlu memeriksa sesuatu di akun email Anda. Jika Anda menggunakan email di browser Anda, ini saat Anda paling merindukan klien email mandiri seperti Outlook, bukan.

Jika Anda menggunakan Gmail, ada cara lain untuk mengakses email Anda secara offline dan itu juga di browser Anda (selain mengaksesnya melalui klien email desktop). Gmail menyediakan opsi "Offline" yang menggunakan Google Gears untuk mengunduh email ke komputer Anda dan tetap sinkron dengan server Gmail.

Artikel ini akan membahas tentang kedua metode menggunakan Gmail saat Anda offline – melalui opsi offline bawaan Gmail dan melalui klien email desktop yang menggunakan POP atau IMAP.

1. Menggunakan Opsi Offline Gmail dan Google Gears

Opsi Offline Gmail memungkinkan Anda memeriksa email secara offline dan melakukan semua hal lain yang biasanya Anda lakukan di Gmail. Semua aktivitas akan disinkronkan dengan server Gmail saat Anda online. Email yang Anda kirim disimpan di Kotak Keluar dan dikirim saat Anda terhubung ke internet.

Anda harus menemukan opsi offline sebagai salah satu tautan di bilah navigasi Pengaturan Gmail. Klik di atasnya dan Anda mendapatkan opsi untuk aktifkan email offline.

Klik pada opsi itu dan kemudian klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah. Anda mendapatkan pop up yang meminta Anda untuk menginstal akses offline untuk Gmail.

Seperti disebutkan sebelumnya, fungsi offline di Gmail menggunakan Gears, dan berfungsi di Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+, dan Chrome. Ada tautan "Konfigurasi" seperti yang Anda lihat di tangkapan layar di atas. Ini memungkinkan Anda mengatur preferensi untuk unduhan dan sinkronisasi email offline. Anda juga dapat mengatur ukuran lampiran maksimum dan label yang harus disinkronkan.

Jika Anda menggunakan Chrome, ketika Anda mengklik berikutnya di kotak di atas, Anda mendapatkan pop up yang meminta Anda untuk menginstal Gears. Untuk browser lain, seperti internet explorer 8, mungkin hanya membuka jendela lengkap dengan ikon pemasangan Gears yang besar. Apa pun presentasinya, intinya adalah Anda perlu menginstal Gears di langkah berikutnya.

Anda akan melihat kotak kecil yang menunjukkan status pemasangan. Chrome juga memungkinkan Anda membuat pintasan untuk akses cepat email offline.

Itu saja. Mulai sekarang, Anda akan memiliki ikon kecil berwarna hijau di kanan atas Gmail Anda yang akan menunjukkan status sinkronisasi dan apakah Anda memeriksa email Anda secara online atau offline. Berikut adalah tangkapan layar yang menjelaskan arti dari ikon-ikon tersebut.

Itulah keseluruhan proses pengaturan email offline untuk Gmail menggunakan Google Gears.

2. Menggunakan Klien Email Desktop (POP/IMAP)

Kami sudah berbicara dengan sangat rinci tentang perbedaan antara protokol email POP dan IMAP. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Gmail memungkinkan Anda mengakses email menggunakan kedua protokol tersebut. Pengaturan dapat ditemukan di bawah "Penerusan dan POP/IMAP" di bawah halaman pengaturan utama Gmail.

Jika Anda menggunakan klien email desktop seperti Thunderbird atau Outlook untuk mengakses Gmail dan menggunakan POP protokol, maka Anda sudah dapat mengakses email Anda secara offline, karena surat-surat tersebut diunduh ke komputer. (Lihat petunjuk untuk menyiapkan Akses POP untuk Gmail di Thunderbird dan Microsoft Outlook )

Jika Anda menggunakan protokol IMAP (lihat cara mengatur IMAP untuk Gmail di Thunderbird ), maka untuk Thunderbird kami telah membahas proses mengakses email IMAP secara offline.

Demikian pula, saya yakin Anda dapat bekerja dalam mode offline di Outlook juga, meskipun saya belum mencobanya secara pribadi. Outlook, sejauh yang saya dengar, tidak berfungsi dengan baik dengan Gmail di IMAP. Jika Anda telah menggunakannya atau sedang menggunakannya, saya ingin mengetahui pengalaman Anda dan opsi tepat yang Anda gunakan untuk memeriksa email Anda secara offline.

Itu menyimpulkan posting ini tentang mengakses Gmail offline. Jika Anda memiliki tips atau trik untuk dibagikan, mari dengarkan di komentar.