Cara Menjadwalkan Surat Di Luar Kantor di Outlook

Setiap orang berhak mendapatkan liburan atau istirahat sejenak dari kehidupan kerja. Namun, jika Anda akan cuti selama beberapa hari dan tidak ada di kantor untuk melayani klien, disarankan untuk mengatur balasan otomatis atau email di luar kantor di Outlook. Dengan begitu, Anda dapat memberi tahu orang lain kapan, mengapa, dan berapa lama Anda tidak akan hadir. Anda juga dapat menyebutkan siapa yang harus dihubungi saat Anda tidak ada menggunakan balasan di luar kantor.

Anda dapat dengan mudah mengatur dan menjadwalkan email di luar kantor di aplikasi web Outlook, Windows, dan Mac. Sayangnya, Anda tidak dapat melakukan hal yang sama dari Aplikasi seluler Outlook. Dalam posting ini, kami akan membahas ketiga platform dan menunjukkan cara menjadwalkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook.

Juga di Guiding Tech

Jadwalkan Surat Di Luar Kantor di Outlook Web

Aplikasi desktop Outlook baik-baik saja, tetapi web Outlook tetap menjadi yang paling kaya fitur di antara ketiganya. Fungsi baru seperti

Berikut cara mengatur balasan otomatis di web Outlook.

Langkah 1: Kunjungi Outlook di web.

Kunjungi Web Outlook

Langkah 2: Klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook.

Langkah 3: Pilih Mail dari bilah sisi kiri dan klik Balasan otomatis.

Langkah 4: Aktifkan sakelar balasan otomatis.

Langkah 5: Anda dapat mengatur balasan Anda untuk memulai dan mengakhiri pada waktu tertentu. Jika tidak, mereka akan melanjutkan sampai Anda mematikannya. Aktifkan Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu. Pilih Waktu mulai dan Waktu berakhir.

Langkah 6: Ketik balasan pribadi Anda dengan semua detail yang relevan dan tekan tombol Simpan di bagian bawah.

Saat menyusun balasan, Anda dapat menggunakan editor teks kaya Outlook untuk membuat balasan yang sempurna. Anda juga dapat mengaktifkan Kirim balasan ke menu kontak di bagian bawah. Tetapi kami tidak akan merekomendasikannya karena Jika Anda mengaktifkan opsi tersebut, hanya kontak Outlook yang disimpan yang akan mendapatkan balasan otomatis. Orang lain mungkin melewatkan balasan di luar kantor.

Juga di Guiding Tech

Jadwalkan Surat Di Luar Kantor di Outlook Mac

Microsoft saat ini menangani dua aplikasi Outlook di Mac. Pengalih Outlook Baru di aplikasi Outlook di Mac membawa Anda ke pengalaman Outlook baru bahwa Microsoft berencana segera.

Fungsi Di Luar Kantor hanya tersedia di aplikasi Outlook Mac lama. Berikut cara menggunakannya.

Langkah 1: Buka aplikasi Outlook di Mac.

Langkah 2: Pilih Alat dari bilah menu.

Langkah 3: Klik Di Luar Kantor.

Langkah 4: Aktifkan Kirim balasan otomatis untuk akun 'Outlook'.

Di sini Anda memiliki opsi untuk membuat balasan otomatis yang berbeda untuk di dalam organisasi Anda dan di luar organisasi Anda.

Langkah 5: Pilih waktu Mulai dan Waktu berakhir dan tekan ok di bagian bawah.

Sayangnya, aplikasi Outlook Mac tidak memiliki editor teks kaya untuk membuat balasan otomatis.

Mengatur Balasan Otomatis di Outlook Windows

Di Windows, kami memiliki aplikasi Mail yang terintegrasi dengan OS dan aplikasi Outlook yang merupakan bagian dari paket Microsoft 365. Untuk contoh di bawah ini, kita akan menggunakan aplikasi Outlook dari Microsoft 365.

Langkah 1: Buka Outlook di Windows.

Langkah 2: Biarkan menu Mail tetap terbuka dan pilih File dari bilah menu.

Langkah 3: Dari halaman Info, Anda akan menemukan opsi Balasan Otomatis. Klik di atasnya.

Langkah 4: Aktifkan Kirim balasan otomatis dan pilih waktu mulai dan waktu berakhir.

Langkah 5: Ketik balasan otomatis Anda menggunakan editor teks fungsional dan OK di bagian bawah.

Satu area di mana Outlook untuk Windows mengalahkan Outlook Mac dan Outlook web adalah dengan Aturan dalam balasan otomatis.

Setelah mengetik balasan otomatis Anda, Anda dapat mengklik Aturan, dan itu akan membuka menu khusus untuk menetapkan aturan.

Pilih Tambahkan Aturan dan Anda dapat membuat aturan otomatisasi yang berbeda di Outlook. Misalnya, Anda bisa meneruskan email tertentu secara otomatis ke alamat email yang berbeda.

Anda juga dapat mengatur Outlook untuk menghapus email tertentu secara otomatis dengan kata kunci pemasaran. Dengan begitu, ketika Anda kembali dari liburan, Anda tidak akan dibombardir dengan ratusan email.

Skenario lain dapat berupa balasan khusus. Katakanlah beberapa klien lebih penting bagi Anda. Anda dapat menambahkan alamat email mereka di Aturan dan mengatur balasan email khusus untuk mereka. Reset akan terus mendapatkan balasan otomatis normal di Outlook. Kemungkinan tidak terbatas di sini.

Juga di Guiding Tech

Atur Balasan Otomatis di Outlook

Menyiapkan balasan otomatis selama di luar jam kantor menunjukkan pendekatan profesional Anda terhadap pekerjaan Anda. Klien Anda, pelanggan, dan mereka yang menghubungi Anda melalui email menghargai pembaruan melalui email. Ikuti langkah-langkah di atas dan siapkan email di luar kantor di Outlook.