Notion vs Google Documents: Perangkat Lunak Produktivitas Mana yang Lebih Baik untuk Anda

Google Documents telah mendominasi ruang produktivitas di sektor pendidikan dan bisnis kecil. Pendekatan berbasis web dan gratis dengan kolaborasi dan pengeditan tanpa batas telah memenangkan banyak pengguna di seluruh dunia. Baru-baru ini, seorang pendatang baru bernama Gagasan mengumpulkan banyak momentum antara pengadopsi awal. Notion berfokus pada laser dalam memberikan pendekatan modular dengan hasil yang memenuhi kebutuhan pengguna akhir. Jadi bagaimana mereka berbeda dan mana yang lebih baik?

Dalam banyak hal, Anda dapat menyebut Notion sebagai Google Documents pada steroid. Kedua alat tersebut pada dasarnya serupa tetapi berbeda dalam implementasi akhir. Google Documents mengandalkan metode yang benar dan tepercaya untuk menyelesaikan sesuatu sementara Notion memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan modularitas untuk mengatur semuanya.

Dalam posting ini, kami akan membandingkan Google Documents dengan Notion dan menyimpulkan perangkat lunak mana yang sesuai dengan kebutuhan dan penggunaan Anda. Perbandingan akan didasarkan pada UI, template, organisasi, berbagi, kolaborasi, harga, dan lainnya. Ayo masuk.

Ketersediaan Lintas-Platform

Google Docs adalah perangkat lunak berbasis web. Ini memiliki aplikasi asli untuk iOS dan Android dan tersedia di semua browser utama. Namun, pengalaman terbaik disajikan di Google Chrome.

Gagasan ini cukup baru di pasar. Dan yang mengejutkan, itu tersedia di mana-mana. Anda dapat mengakses aplikasi di iOS, Android, Windows, Mac, dan Web. Aplikasi seluler mereka adalah pembungkus web, jadi saya tidak akan menyarankan Anda untuk menggunakannya untuk waktu yang lama.

Kunjungi Gagasan di Web

Kunjungi Google Documents di Web

Catatan: Saya akan menyarankan menggunakan versi web dari kedua perangkat lunak untuk melihat dan mengedit ruang kerja. Dalam hal aplikasi seluler, Google Documents lebih unggul dari Notion karena mereka asli di kedua platform dan terlihat serta terasa lebih halus dibandingkan dengan Notion.

Juga di Guiding Tech

Antarmuka Pengguna dan Organisasi

Kedua alat ini cukup sederhana untuk memulai. Google Documents, secara default, membawa Anda ke beranda yang terdiri dari semua dokumen dan memungkinkan Anda membuat dokumen baru atau mengunjungi galeri template.

Semua catatan disimpan di Google Drive dan Anda dapat mengaturnya melalui perangkat lunak cloud di folder.

Berbicara tentang antarmuka pengguna, ini mirip dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya seperti Microsoft Word. Pita horizontal di bagian atas akan menawarkan opsi pengeditan dasar dan Anda dapat menggali lebih banyak fungsi dari bilah menu.

Notion menciptakan ruang kerja baru bagi pengguna. Anda dapat menambahkan halaman dan sub-halaman di ruang kerja yang relevan. Notion memungkinkan Anda menambahkan sebanyak mungkin sub-halaman yang Anda inginkan di dalam halaman. Semua data dicadangkan di cloud Notion. Tidak ada cara untuk menyimpannya di solusi cloud lainnya.

Anda dapat memulai halaman dengan menambahkan emoji dan foto sampul yang relevan. Detail kecil inilah yang membuat keseluruhan pengalaman Notion lebih personal. Bagian halaman, templat, dan pengaturan ada di sisi kiri dan sisi kanan memungkinkan Anda menambahkan semua detail dalam halaman yang dipilih.

Template

Kedua Gagasan dan Google Documents memiliki template yang kaya dukungan untuk memulai. Google Documents mengemas galeri template yang menarik untuk memilih salah satu yang relevan. Dan karena perangkat lunak tersedia untuk waktu yang lama, ia juga memiliki banyak koleksi template dari pengembang pihak ketiga di web.

Ini memiliki sesuatu untuk semua orang. Saya kebanyakan menggunakannya untuk membuat faktur dan mengirim surat bisnis yang terlihat profesional.

Prosesnya sederhana, pilih dan unduh template, salin di Google Documents, dan mulai edit.

Template memainkan peran utama dalam Gagasan pengalaman juga. Tidak seperti Google Documents, ia memiliki template yang diatur dalam kategori. Anda dapat menggunakannya untuk penggunaan pribadi untuk membangun wiki, mengelola tugas atau memilih template yang dirancang untuk manajemen proyek.

Anda selalu dapat menggali komunitas Notion yang memiliki template untuk setiap kemungkinan skenario penggunaan. Beberapa di antaranya termasuk pembuat kosa kata, pelacak langganan, perencanaan keuangan, pembuat CV, catatan rapat, dan banyak lagi.

Karena pendekatan modular Notion (akan membicarakannya sebentar lagi), template lebih kuat dan dipersonalisasi daripada Google Documents.

Juga di Guiding Tech

Buat Catatan

Google Documents mengikuti cara tradisional untuk menulis catatan. Ini adalah perangkat lunak pengolah kata yang tepat. Anda dapat melalui opsi pengeditan seperti gaya teks, ukuran, warna, gaya paragraf, dan banyak lagi. Anda dapat menambahkan tabel, mengintegrasikan Google Drawing, dan banyak lagi.

Notion tidak menawarkan semua opsi di muka. Semuanya tersembunyi di pintasan '/'. Anda dapat mengetik '/' dan menu konteks akan menampilkan opsi pengeditan seperti heading 2, kode warna, warna latar belakang, dan lainnya. Notion mengacu pada setiap kalimat sebagai blok dan Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke mana saja di halaman.

Notion juga memungkinkan Anda menambahkan file Google Docs, file Figma, file Invision, Video YouTube, tautan Tweet, dan banyak lagi. Gagasan mengalahkan Google Documents dalam hal visualisasi. Cara menampilkan tautan dan data jauh lebih baik daripada Google Doc sederhana.

Saya akan menyarankan Anda untuk menguasai Pintasan keyboard gagasan untuk terbang melalui fungsi pengeditan.

Dengan bantuan template, Anda dapat mengelola proyek kompleks dengan penuh gaya. Anda perlu membeli versi premium untuk mengundang anggota guna mengaktifkan fungsi pengeditan di antara kolog.

Secara keseluruhan, Google Documents lebih diarahkan pada penulisan bentuk panjang sementara Notion berguna untuk membangun basis pengetahuan dan mengatur blok persis seperti yang Anda inginkan.

Berbagi dan Kolaborasi

Google Documents memaku yang ini. Anda dapat membagikan dokumen hanya lihat, komentar saja, dan yang dapat diedit kepada orang lain. Anggota tim dapat meninggalkan komentar pada bagian tertentu dengan pandangan mereka juga. Ini sangat populer di sektor pendidikan sehingga banyak kelompok siswa menggunakan fungsi ini sebagai obrolan grup di dalam kelas.

Notion memungkinkan Anda berbagi seluruh ruang kerja dengan orang lain. Ini berguna dalam proyek panjang di mana setiap anggota tim sangat penting dalam melacak perubahan selama proses. Anda juga dapat menandai anggota tim di halaman mana pun dan memberi tahu mereka tentang tugas yang diberikan.

Harga

Google Documents sepenuhnya gratis untuk digunakan. Itu salah satu alasan mengapa perangkat lunak ini disukai oleh jutaan orang di sektor pendidikan. Selain itu, Google Drive, yang menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB, tidak akan menghitung kuota data Dokumen.

Notion gratis hingga 1000 blok (yang akan cepat habis, percayalah). Setelah itu, Anda diharuskan membayar $4/bulan untuk membuka jumlah blok yang tidak terbatas. Mereka juga memiliki rencana terpisah untuk tim.

Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan

Seperti yang dapat Anda lihat dari perbandingan di atas, kedua aplikasi ditujukan untuk orang banyak yang berbeda. Google Documents unggul dalam berbagi dan lebih cocok untuk proyek penulisan panjang. Gagasan mahal tetapi menyelesaikan pekerjaan sebagai lemari arsip pribadi. Selain itu, dukungan template perangkat lunak lebih unggul dari Google Documents.

Selanjutnya: Gagasan berguna untuk manajemen proyek juga. Saingan utamanya adalah Coda. Baca posting di bawah ini untuk memahami mana yang lebih baik dalam manajemen proyek.