Cara Mengakses dan Menggunakan Dropbox dari Gmail

Jika Gmail adalah raja email maka Dropbox adalah raja penyimpanan cloud. Ya, saya tahu apa yang Anda pikirkan. Tapi bagaimana dengan Google Drive dan OneDrive? Bagaimana dengan iCloud? Yah, bukan tanpa alasan Steve Jobs menginginkannya beli Dropbox sebelum Drew Houston menolak dengan sopan.

Bahkan dengan penyimpanan gratis 2 GB yang sangat sedikit, Dropbox terus menjadi favorit pengembang dan pengguna. Saya sendiri lebih memilih Dropbox daripada Google Drive untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi dokumen penting dan apa yang tidak. Ini hanya bekerja langsung dari kotak, setiap saat, sementara Google Drive masih menghadapi masalah sinkronisasi, kadang-kadang.

Jadi, wajar jika Anda ingin mengakses dan menggunakan Dropbox dari Gmail untuk memaksimalkan kedua alat tersebut. Anda kemudian dapat dengan mudah mengunduh dan menyimpan lampiran email penting ke Dropbox secara langsung atau melampirkan tautan ke file besar sebelum mengirim email ke pemasok Anda.

Bayangkan semua waktu dan bandwidth yang dapat Anda hemat jika Anda menggunakan solusi ini. Ini benar-benar akan menyederhanakan hidup banyak orang yang menggunakan Gmail dan Dropbox setiap hari.

Ada dua cara untuk mencapai ini dan kami akan membahas keduanya.

Mari kita mulai.

1. Dropbox untuk Ekstensi Chrome Gmail

Dropbox untuk Gmail adalah Ekstensi Chrome yang dapat Anda instal di browser Anda dengan mudah. Buka toko Chrome, klik tombol Tambahkan ke Chrome, dan konfirmasi saat ditanya. Anda akan melihat ikon baru di dekat bilah alamat.

Mengklik ikon Dropbox baru akan langsung meluncurkan Gmail di tab baru. Sekarang, buka Gmail dan klik Tulis untuk membuat email baru. Anda akan melihat ikon Dropbox berwarna abu-abu di sebelah tombol Kirim. Klik untuk masuk.

Munculan baru dengan opsi masuk akan muncul. Anda juga dapat membuat akun Dropbox baru di sini jika Anda belum memilikinya. Saya menggunakan akun Google (Gmail) saya untuk masuk ke Dropbox karena itu membuat segalanya lebih mudah untuk saya kelola.

Setelah Anda masuk, sebuah popup baru akan menyambut Anda dengan semua folder yang telah Anda buat di Dropbox. Anda dapat dengan mudah memilih file apa pun dari Dropbox di sini sambil menulis email baru di Gmail.

Ada fungsi pencarian praktis yang tersedia di bagian atas sehingga Anda dapat mencari file yang akan dilampirkan berdasarkan nama.

Perhatikan bahwa ketika Anda membagikan file apa pun menggunakan ekstensi Dropbox untuk Gmail Chrome, Anda tidak mengunggah atau melampirkan file itu sendiri, tetapi tautan yang dapat dibagikan ke file tersebut. Ini akan mengurangi bandwidth, waktu, dan membantu Anda mengirim email lebih cepat dan lebih aman.

Untuk menyimpan lampiran dari Gmail ke Dropbox, ikuti proses yang sama. Buka email dan arahkan mouse Anda ke lampiran. Anda akan melihat Dropbox bersama dengan opsi Google Drive di sana. Klik tombol Dropbox untuk membuka popup dan pilih lokasi file untuk menyimpan lampiran langsung ke cloud.

Instal Dropbox untuk Gmail

2. Dropbox untuk Addon Gmail

Solusi di atas berfungsi dengan baik untuk orang yang menggunakan Chrome tetapi bagaimana dengan Aplikasi Gmail untuk Android? Bagaimana dengan mereka yang menggunakan Firefox atau Safari atau orang yang bekerja dengan tim?

Dropbox juga menawarkan solusi bisnis di mana lebih dari satu orang memiliki akses ke akun. Bagaimana dengan mereka?

Untuk mengatasi masalah umum ini, Anda dapat menggunakan addon Dropbox untuk Gmail. Ini akan mengintegrasikan Dropbox langsung ke aplikasi Gmail sehingga dapat diakses di mana saja.

Buka Gmail di browser apa pun yang Anda suka dan klik ikon Roda Gigi di mana Anda akan menemukan opsi Dapatkan pengaya.

Ini akan membuka G Suite Marketplace. Anda akan menemukan tambahan untuk sejumlah layanan populer di sini. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan addon Dropbox untuk Gmail.

Klik pada addon sekali untuk membuka area deskripsi dan klik tombol Instal berwarna biru di kanan atas.

Klik Konfirmasi jika diminta dan masuk ke akun Dropbox Anda di jendela berikutnya. Gmail akan meminta berbagai izin untuk mengakses akun Dropbox Anda. Klik Izinkan di bagian bawah di sini dan lanjutkan.

Anda sekarang akan melihat pesan Instalasi selesai. Mari kita lihat cara kerjanya.

Buka email apa pun dengan lampiran di browser dan Anda akan melihat ikon Dropbox di sebelah kanan. Anda akan diminta masuk untuk mengizinkan Gmail mengakses file yang disimpan di server Dropbox. Anda hanya perlu melakukannya sekali untuk memberikan izin yang diperlukan.

Sekarang, setiap kali Anda menerima email dengan lampiran, klik ikon Dropbox untuk menyimpannya langsung di cloud.

Jika Anda membuka email yang sama di aplikasi Gmail di Android, Anda akan melihat opsi Dropbox di bagian bawah layar. Klik sekali untuk menyimpan lampiran langsung ke Dropbox.

Dropbox untuk addon Gmail akan bekerja di semua browser dan OS termasuk Android dan iOS karena terintegrasi langsung ke Gmail. Ini adalah solusi yang jauh lebih baik menurut saya dibandingkan dengan ekstensi Chrome.

Mari kita rekap

Ada dua cara untuk mengakses dan menggunakan Dropbox dari Gmail dan keduanya langsung berfungsi. Tidak ada kurva belajar yang terlibat selama Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas.

Tidak perlu khawatir tidak dapat berbagi file besar karena pembatasan lampiran email lagi. Gmail dan sebagian besar penyedia layanan email lainnya memiliki batas ukuran lampiran yang dibatasi pada 25MB yang tidak terlalu banyak di zaman sekarang ini. Anda membutuhkan solusi yang lebih baik dan lebih cerdas.

Selanjutnya: Tidak yakin platform penyimpanan cloud mana yang akan digunakan? Bingung apakah Anda harus menggunakan Google Drive, Dropbox, atau platform lain untuk menyimpan dan berbagi dokumen? Baca panduan di bawah ini untuk mengetahui perbedaan di antara mereka.