9 Tip dan Trik Presentasi Zoom Teratas untuk Menguasainya Seperti Pro

Pada tahun 2020, kami menyaksikan Zoom menggemparkan dunia. Jutaan orang menggunakan Zoom karena antarmukanya yang mudah digunakan dan mengemas fitur luar biasa. Saat ini, banyak wawancara kerja, seminar, konser musik, dan bahkan beberapa panggilan santai antara teman dan keluarga, dan banyak lagi terjadi di Zoom. Selain panggilan video, fitur utama Zoom untuk penggunaan profesional adalah Presentasi. Dan kompilasi tips dan trik kami untuk presentasi Zoom akan membantu Anda menutupi dasar dan mengesankan penonton.

Orang-orang lebih memilih Zoom untuk menyampaikan presentasi. Lagi pula, perangkat lunak ini dilengkapi dengan opsi berbagi layar yang superior, add-on papan tulis, protokol keamanan kedap udara, dan banyak lagi.

Jika Anda tidak melakukan pengukuran yang diperlukan, presentasi Anda yang sempurna bisa menjadi biasa-biasa saja. Posting ini akan membahas tentang tips dan trik terbaik untuk menguasai presentasi Zoom seperti seorang profesional.

Juga di Guiding Tech

1. Setel atau Ubah Kata Sandi Rapat

Selama presentasi Zoom Anda, Anda tidak ingin orang acak bergabung dalam rapat dengan tautan rapat Zoom yang tidak aman. Sebelum menyelenggarakan presentasi Zoom, disarankan untuk membuka Pengaturan PMI dan mengaktifkan kode sandi untuk rapat.

Sebelum memulai presentasi Zoom, jangan lupa untuk membagikan passcode kepada peserta.

2. Gunakan Latar Belakang Zoom yang Relevan

Zoom menawarkan pengguna untuk mengubah latar belakang menggunakan wallpaper acak apa pun. Namun, Anda tidak boleh memilih wallpaper apa pun sebagai latar belakang karena tidak akan terlihat profesional selama presentasi.

Anda dapat membuka sumber seperti Pixabay dan Unsplash dan mengunduh wallpaper yang relevan untuk digunakan sebagai latar belakang Zoom. Misalnya, Anda dapat menggunakan wallpaper Wall Street untuk menyampaikan promosi penjualan atau menjelaskan laporan penghasilan kepada anggota dewan.

3. Sentuhan Penampilan

Jika filter Snapchat tampak terlalu ekstrem, tetapi Anda masih ingin menambahkan efek ke video Anda, Anda harus mencoba fitur sentuhan asli di Zoom. Untuk menggunakannya di video Anda, luncurkan pengaturan video di Zoom. Kemudian, centang kotak di samping Perbaiki penampilan saya. Opsi ini juga menangani pencahayaan yang buruk di dalam ruangan.

4. Aktifkan Durasi Rapat di Zoom

Anda tidak akan ingin berlebihan dengan presentasi. Itu harus dalam batas waktu yang tetap. Namun, Zoom tidak menampilkan durasi rapat secara default. Anda perlu mengaktifkan opsi dari Pengaturan.

Langkah 1: Buka aplikasi Zoom di Windows atau Mac.

Langkah 2: Ketuk ikon profil di sudut kanan atas dan buka Pengaturan.

Langkah 3: Arahkan ke Umum > Tampilkan durasi rapat saya dan aktifkan opsi.

Mulai sekarang, setiap kali Anda mengadakan rapat Zoom, Anda akan melihat durasi rapat di sudut kanan atas.

Juga di Guiding Tech

5. Aktifkan Enkripsi End-to-End

Zoom menawarkan enkripsi ujung ke ujung untuk semua pengguna. Selalu disarankan untuk menambahkan lapisan keamanan ke rapat Zoom Anda. Ikuti langkah-langkahnya dan pastikan untuk mengaktifkan opsi Zoom.

Langkah 1: Buka halaman Zoom Masuk. Masuk dengan detail akun Zoom Anda. Anda akan dibawa ke halaman akun Zoom.

Langkah 2: Klik Pengaturan dari panel kiri. Di bawah tab Rapat, klik Keamanan.

Langkah 3: Gulir ke bawah dan aktifkan sakelar di sebelah Izinkan penggunaan enkripsi ujung ke ujung.

6. Gunakan Papan Tulis

Papan tulis berguna selama situasi seperti brainstorming rencana dengan tim, menjelaskan subjek secara detail, berbagi ide Anda, dan Anda selalu bisa menjadi lebih kreatif dengannya.

Zoom menawarkan sekumpulan fitur yang berguna untuk presenter di Whiteboard. Anda dapat menggunakan teks, menggambar, membubuhi keterangan, stempel, dan alat lainnya selama presentasi.

Jika Papan Tulis tunggal terlalu kecil, Anda dapat mengetuk ikon kecil di bawah Papan Tulis untuk membuka Papan Tulis baru. Setelah itu, Anda antar-jemput di antara mereka menggunakan panah.

7. Bagikan Layar iPhone atau iPad Anda

Fitur ini dapat berguna ketika Anda ingin menampilkan sesuatu di layar iPhone atau iPad ke Zoom peserta. Selama rapat Zoom, navigasikan ke Bagikan Layar > Dasar dan pilih iPhone/iPad melalui AirPlay atau iPhone/iPad melalui kabel.

Ketuk tombol Bagikan di bawah dan kembali ke iPhone/iPad Anda. Di iPhone/iPad, geser ke bawah dari sudut kanan atas untuk membuka Pusat Kontrol.

Sekarang, dari Pusat Kontrol, ketuk lama pada opsi Pencerminan Layar.

8. Pintasan Keyboard Utama

Dengan pintasan keyboard ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan mengurangi klik dan mempercepat pekerjaan Anda dengan presentasi Zoom. Pintasan keyboard ini pasti akan membantu Anda menghemat beberapa detik sehari.

Baca posting khusus kami di Perbesar pintasan keyboard untuk menemukan pintasan keyboard Zoom terbaik untuk Windows dan Mac.

9. Gunakan Ruang Istirahat

Ruang kerja kelompok memungkinkan tuan rumah membagi rapat menjadi ruang yang lebih kecil dan menugaskan peserta ke setiap ruang. Peserta di ruang virtual terpisah menyimpan diskusi dan obrolan secara terpisah. Tidak ada tumpang tindih yang memberi tuan rumah kewarasan yang sangat dibutuhkan.

Buka situs, masuk menggunakan ID, media sosial, atau SSO Anda dan klik Akun Saya. Klik Pengaturan > Rapat lalu pilih opsi menu Dalam Rapat (Lanjutan) untuk menemukan pengaturan ruang Breakout.

Setelah mengaktifkan pengaturan, Anda akan mendapatkan opsi 'Izinkan tuan rumah menetapkan peserta ke ruang kerja kelompok saat menjadwalkan'. Itu akan memungkinkan Anda membuat ruang kerja kelompok dan menugaskan peserta ke ruang kerja kelompok yang sama bahkan sebelum rapat dimulai sebelumnya.

Baca posting di bawah ini untuk menemukan lebih banyak tentang Ruang Breakout di Zoom.

Juga di Guiding Tech

Presentasi Master di Zoom

Dengan menerapkan tips di atas, Anda dapat memberikan presentasi profesional di Zoom. Cobalah kiat-kiat ini dan bersiaplah untuk meningkatkan presentasi Zoom Anda.