Cara Menyisipkan Header dan Footer di Microsoft Excel

Di semua dokumen Office, header mewakili margin atas halaman sedangkan footer mewakili margin bawah. Header dan footer berguna untuk menyertakan informasi yang ingin Anda tampilkan di setiap halaman dokumen. Misalnya, nomor halaman, judul dokumen atau catatan kaki.

Di Microsoft Excel, Anda hanya dapat mengakses header dan footer dalam tampilan Tata Letak Halaman, Pratinjau Cetak, atau dalam kotak dialog Penyetelan Halaman.

Jadi jika Anda ingin menambahkan header dan footer di spreadsheet Excel Anda, inilah cara melakukannya.

Memasukkan Header dan Footer di Microsoft Excel dalam Tampilan Tata Letak Halaman

Untuk memasukkan header atau footer di Microsoft Excel, inilah yang harus Anda lakukan:

Langkah 1: Luncurkan Microsoft Excel.

Langkah 2: Klik pada tab Sisipkan.

Langkah 3: Pilih menu tarik-turun di grup Teks.

Langkah 4: Pilih Header and Footer yang akan mengubah tampilan lembar kerja menjadi Page Layout.

Langkah 5: Pada lembar kerja Anda, tempatkan kursor Anda di bidang bernama Header. Di bagian atas Ribbon, pilih elemen untuk header Anda (Nomor Halaman, Gambar, Waktu Saat Ini, Tanggal).

Langkah 6: Di bagian atas Pita di bidang Navigasi, pilih Buka Footer untuk mengakses margin bawah lembar kerja.

Langkah 7: Pada lembar kerja Anda, tempatkan kursor Anda di bidang bernama Footer. Di bagian atas Pita, pilih elemen untuk footer Anda (Nomor Halaman, Gambar, Waktu Saat Ini, Tanggal).

Langkah 8: Pilih tombol Escape (Esc) pada keyboard Anda untuk keluar dari menu Header dan Footer.

Memasukkan Header dan Footer di Microsoft Excel di Kotak Dialog Pengaturan Halaman

Untuk membuat header atau footer kustom di Excel, Anda perlu mengakses Kotak Dialog Penyetelan Halaman di Excel. Berikut cara kerjanya:

Langkah 1: Pilih lembar kerja tempat header atau footer akan disisipkan.

Langkah 2: Pada Pita, pilih Tata Letak Halaman.

Langkah 3: Di Bidang berjudul Pengaturan Halaman, klik peluncur untuk melihat opsi lainnya. Ini akan membuka kotak dialog Penyetelan Halaman.

Langkah 4: Pada kotak Page Setup, pilih menu Header/Footer.

Langkah 5: Pilih tombol berjudul Custom Header atau Custom Footer.

Langkah 6: Di bagian Kiri, Tengah, atau Kanan, masukkan detail Header atau Footer Anda. Ini bisa berupa Nomor Halaman, Gambar, Waktu Sekarang, Tanggal. Excel juga menyediakan instruksi di layar untuk mengedit konten header atau footer.

Mengedit Header dan Footer di Microsoft Excel

Mengedit atau mengubah header atau footer di Microsoft Excel hanya dapat dilakukan melalui Tampilan Tata Letak Halaman. Berikut cara menavigasi ke tampilan Tata Letak Halaman:

Opsi 1: Ubah Tampilan Dari Sudut Kanan Bawah Microsoft Excel

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel dari desktop Anda, beralih ke tampilan Tata Letak Halaman cukup mudah. Berikut cara melakukannya:

Unduh Microsoft Excel

Langkah 1: Di sudut kanan bawah Excel juga disebut bilah status, arahkan kursor ke ikon.

Langkah 2: Pilih ikon yang menampilkan Tampilan Tata Letak Halaman.

Langkah 3: Pada lembar kerja Anda, tempatkan kursor Anda di bidang Header atau Footer dan buat perubahan secara langsung.

Opsi 2: Ubah Tampilan Dari Pita Microsoft Excel

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel dari web, opsi ini lebih nyaman. Inilah cara kerjanya.

Gunakan Microsoft Excel Online

Langkah 1: Pada Pita, pilih Lihat.

Langkah 2: Di bidang untuk Tampilan Buku Kerja pilih Tata Letak Halaman. Ini mengubah tampilan ke tampilan Tata Letak Halaman.

Langkah 3: Pada lembar kerja Anda, tempatkan kursor Anda di bidang Header atau Footer dan buat perubahan secara langsung.

Menghapus Header dan Footer di Microsoft Excel

Jika header atau footer tidak lagi diperlukan pada file Excel, Anda selalu dapat menghapusnya. Berikut cara melakukannya:

Langkah 1: Pilih lembar kerja yang ingin Anda hapus header atau footernya.

Langkah 2: Pada Pita, pilih Tata Letak Halaman.

Langkah 3: Di Bidang berjudul Pengaturan Halaman, klik peluncur untuk melihat opsi lainnya. Ini akan membuka kotak dialog Penyetelan Halaman.

Langkah 4: Pada kotak Page Setup, pilih menu Header/Footer.

Langkah 5: Pada Bidang berjudul Header, pilih panah drop-down. Gulir ke atas hingga Anda melihat opsi Tidak Ada.

Langkah 6: Pada Field berjudul Footer, pilih panah drop-down. Gulir ke atas hingga Anda melihat opsi Tidak Ada.

Langkah 7: Simpan perubahan Anda dengan mengklik OK.

Lihat Lembar Microsoft Excel Berdampingan

Fungsi Tampilan Tata Letak Halaman tidak terbatas hanya untuk menyisipkan header dan footer di Microsoft Excel. Anda juga dapat menggunakan tab untuk lihat beberapa lembar Excel secara berdampingan.