Evernote vs OneNote: Mana yang Harus Dipilih dan Mengapa

Selama setahun terakhir, Microsoft telah secara sadar memisahkan Satu catatan dari Office Suite mereka. Sekarang, ini adalah layanan yang sepenuhnya mandiri didukung oleh OneDrive dan tersedia di semua platform utama – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone, dan tentu saja, web. Ketika MS melakukan itu, banyak alis terangkat secara bersamaan di seluruh dunia. Inilah perusahaan yang memproduksi perangkat lunak produktivitas terkemuka dunia yang baru saja membuat sebagian besar suite mereka gratis untuk semua orang. Dan itu dari MS, jadi pasti bagus, kan? Nah, itulah yang kami di sini untuk mencari tahu.

Kami mengadunya Evernote, saat ini layanan pencatatan paling populer dan serbaguna. Ini lintas platform, memiliki fitur hebat dan telah membuktikan selama lebih dari setengah dekade bahwa ini adalah sistem yang andal. Mari kita mulai.

OneNote Memiliki Banyak Barang Gratis

OneNote adalah bagian yang sangat kecil dari bisnis MS. Bahkan jika itu adalah layanan berbayar, pendapatannya tidak akan mengurangi hasil kuartal multi-miliar dolar raksasa itu. Penyimpanan OneNote didukung oleh OneDrive. Jadi selama Anda memiliki beberapa GB penyimpanan di sana (atau beberapa ratus jika Anda menggunakan promosi apa pun), Anda akan baik-baik saja.

Evernote adalah kebalikannya (Anda hanya mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 60 MB setiap bulannya). Aplikasi pencatat adalah semua yang mereka lakukan (ya, mereka juga menjual aksesori). Aplikasi ini adalah sumber pendapatan utama mereka. Tapi mereka pintar tentang itu. Evernote diatur sedemikian rupa sehingga sebagian besar pengguna dapat memperolehnya tanpa membayar apa pun (saya seorang freeloader Evernote yang bangga). Sebagian kecil dari basis pengguna membayar beberapa dolar sebulan dan itu (bersama dengan pendanaan) membuat mereka terus berjalan.

Paket Evernote Plus $2,99 memberi Anda akses offline, batas unggah bulanan 1 GB, kunci kode sandi, dan kemampuan untuk mengubah email menjadi catatan Evernote. $4,99 per bulan memberi Anda ruang penyimpanan tak terbatas dan memungkinkan fitur penelitian terkait bisnis.

OneNote, di sisi lain, memiliki fitur seperti OCR dalam gambar dan PDF, melampirkan PDF ke catatan, dan lainnya secara gratis.

Evernote Memiliki UI yang Lebih Baik

Evernote terlihat lebih baik daripada OneNote di setiap platform. Klien web dan Mac sangat cantik. OneNote, di sisi lain, mengingatkan saya pada aplikasi Office. Saya benci aplikasi Office. Tapi itu mungkin hanya kekesalan hewan peliharaan pribadi saya.

Aplikasi Mac dan Desktop OneNote terlihat seperti aplikasi kantor lainnya dengan bilah tab tambahan yang tidak terlalu masuk akal. Kekesalan hewan peliharaan saya untuk aplikasi Office dieksploitasi secara signifikan di sini. Saat saya membuat catatan, hal terakhir yang ingin saya lihat adalah opsi untuk semuanya, mulai dari daftar periksa hingga dibintangi ke rekaman audio. Tolong, tunjukkan saja hal-hal yang penting.

OneNote Memiliki Fitur Kompleks, Banyak Dari Mereka

Jika Anda adalah pengguna multi-perangkat dan Anda sering beralih antara seluler dan desktop untuk membuat catatan, pengalaman OneNote dapat benar-benar mengasingkan. Di aplikasi seluler, Anda cukup mengetuk dan mulai mengetik seperti aplikasi pencatat lainnya. Tetapi aplikasi desktop OneNote memiliki bidang input mengambang aneh yang membutuhkan banyak waktu untuk membiasakan diri.

Saat Anda mengklik di mana saja dan mulai mengetik, Anda mendapatkan kotak teks yang tidak terbatas pada area teks. Artinya, setiap informasi adalah kotaknya sendiri yang berdiri di atas kisi-kisi. Anda dapat melakukan hal-hal gila seperti menjatuhkan gambar atau PDF, menggambar di atasnya, meletakkan beberapa teks di atasnya, tumpang tindih media, membawa objek maju dan mundur, membuat gambar menjadi latar belakang dan banyak lagi. Dan saya belum selesai. Anda dapat menyisipkan tabel, file, dan bahkan kalender. Ini sebagian besar terbatas pada aplikasi desktop (beberapa di antaranya tersedia di iPad).

Ini adalah hal yang kuat, tetapi juga rumit dan tidak terlalu intuitif untuk digunakan.

Aplikasi pencatat harus kaya fitur, tetapi juga harus sederhana. Evernote tidak memiliki fitur yang saya jelaskan di atas, tetapi dalam penggunaan sehari-hari, saya tidak membutuhkannya. Evernote memiliki opsi pemformatan teks dasar, rekaman suara, dan kemampuan untuk mengimpor gambar dan PDF (tidak dapat melakukan anotasi gila tetapi tidak apa-apa).

Aplikasi Android OneNote Menyebalkan, tetapi Aplikasi iPad Bagus

OneNote tidak memiliki fitur yang sama dan paritas UI antar platform. Kedengarannya seperti no-brainer kan? Seseorang di MS tidak mendapatkan memo itu.

Aplikasi iOS OneNote memiliki antarmuka tab. Aplikasi Android sebagai antarmuka berbasis panel (desktop memiliki dropdown + UI tab). Aplikasi iOS memiliki bilah alat yang berguna untuk membuat daftar periksa, memformat teks, teks indentasi (bagus untuk membuat garis besar). Tidak ada hal seperti itu di Android. Dan aplikasi Android tidak bagus. Lambat dan macet dalam 5 menit pertama penggunaan.

Aplikasi iPad OneNote adalah pembunuh (ironi, amirite) dan sangat berbeda dari aplikasi iPhone. Aplikasi yang diperbarui memiliki dukungan untuk input stylus, pengenalan tulisan tangan dan mencari melalui catatan tulisan tangan. Jadi, Anda dapat menggunakan OneNote untuk mencoret-coret catatan dalam kuliah, menggambar, dan banyak lagi. Anda dapat melakukan beberapa hal ini dari aplikasi desktop, seperti mengimpor PDF dan gambar serta membuat anotasi/menggambar di atasnya. Saya mengimpor buku PDF 200 halaman untuk iseng. Itu tidak berjalan dengan baik. Tapi untuk file kecil, seharusnya tidak menjadi masalah.

Evernote Jauh Lebih Mudah Digunakan

Ini mungkin hanya saya, tapi saya tidak mengerti hierarki pencatatan OneNote. Ada buku catatan, lalu ada bagian (yang muncul sebagai tab di satu aplikasi dan panel di aplikasi lain), dan setiap bagian memiliki halaman.

Saya tidak mengatakan Evernote tanpa masalah, tetapi aplikasi ini memiliki struktur pohon yang sederhana. Ada buku catatan dan ada catatan di dalamnya. Meskipun Anda dapat melakukan hal-hal gila seperti menambahkan tag, menambahkan pintasan, atau membuat tumpukan buku catatan, ide dasarnya mudah dipahami. Anda cukup mengambil Evernote dan mulai menggunakannya.

Dan ini sama di setiap platform. Ya, Android memiliki UI Desain Material yang sedikit berbeda dari aplikasi iOS tetapi struktur dasarnya sama.

Evernote Adalah untuk Selalu Online

Fakta bahwa Evernote tidak mendukung akses offline untuk catatan dapat mematikan bagi banyak orang. Tapi itu tidak sesederhana kelihatannya. Halaman dukungan Evernote mengatakan:

Pada perangkat seluler, Evernote hanya menyimpan judul catatan, tag, kutipan kecil teks dari catatan, dan beberapa informasi sistem lainnya yang terkait dengan catatan dan buku catatan Anda. Semua informasi ini disimpan ke file sementara sehingga Anda dapat mencari dan menelusuri catatan.

Meningkatkan ke paket Plus $2,99/bulan memungkinkan Anda menyimpan buku catatan secara selektif untuk penggunaan offline.

Dalam pengalaman saya: Di Android dan iOS, tersedia selusin atau dua catatan terbaru dan bekas saya sepenuhnya bahkan ketika saya sedang offline. Saya dapat mengeditnya dan perubahannya disimpan secara offline sampai ada koneksi internet, ketika perubahan diunggah dan disinkronkan ke semua perangkat saya. Di desktop, seluruh perpustakaan Evernote tersedia untuk penggunaan offline. Semua catatan saya berbasis teks, jadi sepertinya file sementara cukup besar untuk menampung semua catatan yang cukup penting untuk pekerjaan saya (sekitar 2 lusin). Jarang terjadi bahwa saya dibiarkan tanpa internet dan saya perlu menulis sesuatu di Evernote. Jika tidak ada yang lain, saya memiliki akses ke 2G, dan itu cukup untuk menyinkronkan teks.

Tetapi jika Anda adalah pengguna berat catatan – karena Anda ingin menyinkronkan PDF, gambar, dan rekaman audio – Anda tidak akan memiliki akses ke semua itu secara offline.

Jadi Untuk Siapa OneNote?

Saya percaya OneNote adalah untuk orang yang memiliki spesifik kebutuhan yang tidak dapat ditanggung (gratis) oleh Evernote atau aplikasi pencatat lainnya. Perlu membuat catatan multi-halaman yang diisi dengan teks mengambang, gambar, PDF, dan anotasi tetapi tidak ingin berinvestasi dalam aplikasi Pro PDF? Ada OneNote untuk Anda. Pengalamannya tidak akan bagus tetapi itu akan berhasil.

Juga, jika Anda terbiasa dengan aplikasi Office, Anda mendapatkan UI Pita yang sudah dikenal. Mungkin Anda memiliki Windows Phone dan Anda sudah menggunakan penyimpanan OneDrive, jadi Anda memiliki penyimpanan gratis sebesar 100 GB di sana. Untuk tipe pengguna daya Windows ini, OneNote cocok untuk Anda. Untuk kita semua, ada Evernote.

Menjadi pro Evernote: Pelajari caranya cari di Evernote seperti pro, integrasi terbaik untuk Evernote dan bagaimana dibandingkan dengan Notability.

Pemenang: Evernote

Saya telah menulis tentang perangkat lunak di internet selama beberapa tahun sekarang dan saya suka menganggap diri saya sebagai pengguna pro. Dan saya bertahan dengan paket Evernote gratis dengan baik – karena alasan yang saya soroti di atas. Tapi saya menggunakan Evernote untuk mencatat teks saja. Saya bukan pelajar atau pengguna kantoran yang mungkin perlu memindai gambar dan memintanya OCR atau mengunggah dan anotasi PDF (ketika saya perlu, Saya menggunakan GoodReader untuk itu).

Paket dasar Evernote baik untuk sebagian besar dari kita. Dan jika Anda bukan pria lembar spesifikasi, Anda akan mengerti mengapa. Evernote menyenangkan untuk digunakan. Sederhana saja jika Anda menginginkannya. Tapi jangan tertipu, Evernote juga sangat kuat. Orang-orang telah menulis buku tentang cara menggunakan Evernote untuk melakukan segala macam hal.

Jika Anda menghargai kemudahan penggunaan, desain yang bijaksana, dan antarmuka yang menyenangkan secara keseluruhan, gunakan saja Evernote. OneNote memiliki lembar spesifikasi yang bagus dan semuanya gratis. Tetapi kecuali MS mengambil produk dan menulis ulang, menghadirkan UI dan kesetaraan fitur di antara semua versi yang berbeda, itu bukan pesaing yang layak. Dan sesuatu memberi tahu saya bahwa itu tidak akan terjadi dalam waktu dekat.

Saya telah menggunakan Evernote selama beberapa tahun sekarang dan saya tidak berencana untuk berhenti atau beralih. Saya menghapus aplikasi OneNote dari semua perangkat saya segera setelah saya menyerahkan artikel ini.