Bagaimana Cara Kerja Pencadangan dan Sinkronisasi Google: Panduan Komprehensif

Awalnya, Google memiliki dua aplikasi terpisah untuk Google Drive dan Google Foto di komputer. Semuanya berjalan baik sampai Google memutuskan untuk mengubah banyak hal — menjadi lebih baik atau lebih buruk.

Berkat obsesi Google untuk membunuh barang-barangnya, pada tahun 2017, Google menghentikan aplikasi Drive asli untuk komputer Windows dan Mac dan menggantinya dengan aplikasi baru yang dikenal sebagai Pencadangan dan Sinkronisasi (untuk penggunaan pribadi dan Drive File Stream untuk bisnis). Alat ini menawarkan fungsionalitas untuk menambahkan gambar dan video ke Foto Google juga. Seperti yang sudah jelas, Google nanti mematikan aplikasi desktop Google Foto demikian juga.

Sekarang aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi digunakan di komputer Windows dan Mac untuk menambahkan file ke Google Drive dan Foto keduanya. Jadi bagaimana cara kerja aplikasi ini dan semua fitur apa yang Anda dapatkan di sini? Mari kita jelajahi dalam panduan ini.

Perbedaan Antara Google Drive dan Pencadangan dan Sinkronisasi

Google Drive adalah platform untuk menyimpan dan menyinkronkan konten di berbagai perangkat. Ini memiliki versi web dan aplikasi selulernya dapat diunduh di perangkat Android dan iOS.

Backup and Sync adalah aplikasi Google Drive untuk komputer Windows dan Mac yang memungkinkan Anda mengakses file Google Drives di komputer Anda dan juga membuat cadangan file lokal pilihan Anda ke Google Drive. Ini juga menawarkan kemampuan untuk menambahkan foto ke Foto Google.

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi

Seperti namanya, aplikasi ini menawarkan dua fungsi — pencadangan dan sinkronisasi. Dalam kasus sebelumnya, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat cadangan seluruh komputer atau folder yang dipilih di Google Drive. Anda juga dapat membuat cadangan file dari drive USB atau kartu SD.

Istilah cadangan menyesatkan di sini karena folder juga terus disinkronkan. Artinya, setiap perubahan yang Anda buat pada file yang disinkronkan di komputer atau Google Drive Anda akan tercermin di sisi lain juga.

Ketika datang untuk menyinkronkan, Anda dapat menyinkronkan semua folder Google Drive atau folder yang dipilih ke komputer Anda. Itu memungkinkan Anda mengakses konten Drive di PC bahkan saat offline.

Singkatnya, aplikasi disinkronkan dari dan ke komputer. Sekarang kamu tahu bagaimana itu bekerja, saatnya mengunduh aplikasi.

Tempat Mengunduh Pencadangan dan Sinkronisasi

Karena aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi berfungsi dengan Google Drive dan Google Foto, itu dapat diunduh dari salah satu situs web.

Unduh Pencadangan dan Sinkronisasi dari Google Drive

Unduh Pencadangan dan Sinkronisasi dari Foto Google

Mulai Aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi

Setelah Anda menginstal aplikasi, Anda akan menginginkan antarmuka yang mirip dengan Berkendara atau Foto. Namun, bukan itu masalahnya. Aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi tidak memiliki antarmuka khusus karena tidak memungkinkan Anda melihat file. Ini hanya media untuk memilih file.

Saat Anda menginstal dan mengatur aplikasi, Anda akan menemukan ikon Backup and Sync di Taskbar. Mengkliknya akan membuka bilah pemantauan yang menampung berbagai pintasan dan pengaturan. Hanya itu yang Anda dapatkan dengan aplikasi ini.

Tip: Jika pintasan tidak ada, buka Start Menu dan cari Backup and Sync.

Pertama kali pengguna akan langsung dibawa ke layar Preferensi di mana Anda mendapatkan dua opsi di bilah sisi kiri — Laptop saya dan Google Drive.

Untuk pengguna yang sudah ada, klik ikon pintasan Cadangan dan Sinkronisasi di bilah tugas dan tekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Preferensi dari menu.

Juga di Guiding Tech

Cadangkan Folder PC ke Google Drive

Setelah menyiapkan aplikasi, hal pertama yang akan Anda lakukan adalah memilih folder di komputer yang ingin Anda sinkronkan ke Google.

Folder Desktop, Dokumen, dan Gambar akan dipilih secara default di komputer Windows. Hapus centang pada kotak jika Anda ingin membatalkan pilihan. Untuk memilih folder baru, klik Pilih folder dan arahkan ke folder yang ingin Anda buat cadangannya. Anda dapat memilih beberapa folder yang ada di lokasi berbeda di PC Anda.

Catatan: Penyimpanan yang digunakan untuk menyinkronkan file-file ini di Google Drive akan dihitung terhadap kuota penyimpanan Google Drive Anda.

Anda dapat menyesuaikan file yang ingin Anda unggah dengan menekan ikon Ubah. Anda bahkan dapat mengecualikan format file tertentu menggunakan opsi Lanjutan.

Lihat File PC di Google Drive

Untuk memudahkan Anda mengidentifikasi folder PC versus folder asli Google Drive, folder tersebut disimpan di bagian terpisah di Google Drive. Anda akan menemukannya di bawah bagian Komputer.

Anda dapat membuat cadangan dari beberapa komputer ke akun Google yang sama. Masing-masing akan terdaftar secara terpisah di bawah Komputer. Klik pada nama komputer Anda untuk melihat cadangan folder yang Anda pilih sebelumnya.

Tip: Untuk mengubah nama komputer Anda di Google Drive, buka Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi. Klik pada Laptop Saya untuk mengubah namanya. Ini akan segera tercermin di Google Drive.

Akses File Google Drive di Komputer

Untuk melakukannya, buka Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi dan buka Google Drive dari bilah sisi kiri. Di sini centang opsi 'Sinkronkan Drive Saya ke komputer ini'. Sekarang jika Anda ingin menyinkronkan semuanya dari Google Drive ke komputer Anda, pilih 'Sinkronkan semuanya di Drive Saya.' Atau, Anda akan menemukan folder Drive Anda terdaftar di bawah 'Sinkronkan hanya folder ini' pilihan. Pilih folder yang ingin Anda sinkronkan.

Catatan: File yang bukan bagian dari folder mana pun di Google Drive akan disinkronkan secara otomatis.

Saat Anda menyinkronkan file dari Drive, folder baru akan dibuat di komputer Anda dengan nama Google Drive tempat menyimpan konten dari Drive. Lokasi folder terlihat di bawah Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi > Google Drive > Lokasi folder.

Folder Google Drive adalah folder biasa di penjelajah file Anda yang memungkinkan Anda membuka dan mengedit file. Anda juga dapat menambahkan file dari hard drive Anda ke folder ini. Mereka akan disinkronkan ke akun Google Drive Anda secara otomatis, dan Anda dapat mengaksesnya di perangkat bersama lainnya.

Perhatikan bahwa konten yang disinkronkan dari Google Drive akan menghabiskan ruang di komputer Anda karena data tersedia secara offline. Jadi jika Anda memilih semua folder, pastikan Anda memiliki cukup ruang di hard drive Anda. Alat Pencadangan dan Sinkronisasi menunjukkan penyimpanan yang tersedia di komputer Anda.

Catatan: Tidak perlu menggunakan kedua fitur aplikasi. Anda dapat membuat cadangan folder lokal di Drive atau menyinkronkan Drive ke komputer Anda saja.

Sinkronisasi File

Setiap perubahan pada file yang disinkronkan di PC atau Google Drive akan terlihat di seluruh platform. Misalnya, jika Anda edit foto yang disinkronkan di komputer Anda, perubahan akan langsung terlihat di semua perangkat yang tertaut ke Google Drive.

Pantau Aktivitas Sinkronisasi

Anda dapat melihat dan melacak status sinkronisasi berbagai file langsung dari bilah tugas. Cukup klik ikon aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi untuk melihat statusnya. Jika aplikasi tidak menyinkronkan file, coba perbaikan ini.

Juga di Guiding Tech

Hapus File dan Folder

Anda harus berhati-hati saat menghapus file dari folder lokal yang disinkronkan di komputer. Biasanya, jika Anda menghapus file yang disinkronkan dari komputer atau di Google Drive, file tersebut akan hilang dari setiap perangkat yang berbagi akun Google yang sama.

Untungnya, Google menawarkan dua pengaturan tambahan yang akan mencegah file dihapus dari mana-mana. Untuk itu, navigasikan ke Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi lalu komputer/laptop Anda. Di sini Anda akan menemukan pengaturan Menghapus item. Klik untuk membuka dua opsi lainnya: Jangan hapus item di mana-mana dan Tanya saya sebelum menghapus item di mana-mana.

Jika Anda memilih yang pertama, item yang dihapus di komputer Anda masih dapat diakses di situs web/aplikasi seluler Google Drive. Tetapi jika Anda menghapusnya dari Drive secara langsung, salinannya akan tersedia di komputer kami (asalkan Anda belum menghapusnya), dan Anda akan melihat ikon palang merah pada file yang menunjukkan bahwa file tersebut tidak disinkronkan.

Tip: Anda dapat memulihkan file yang Anda hapus di Google Drive dari folder Sampahnya. Namun, Anda harus memulihkannya dalam waktu 30 hari setelah memindahkan file tersebut ke Sampah.

Jika Anda memilih opsi kedua, Anda akan mendapatkan prompt yang memberi tahu Anda bahwa item telah dihapus bersama dengan opsi untuk memulihkannya atau menghapusnya dari platform itu. NS pengaturan berlaku untuk foto tertaut di Foto Google juga.

Pengaturan di atas hanya berlaku untuk folder lokal karena hal-hal berbeda untuk file Google Drive yang disinkronkan ke komputer Anda. Menghapusnya dari komputer Anda atau langsung dari Drive akan menghapusnya dari mana-mana.

Ubah Kualitas Foto dan Video

Jika Anda terbiasa dengan Foto Google, Anda harus menyadarinya dua mode kualitas: kualitas tinggi dan kualitas asli. Yang pertama menawarkan penyimpanan tak terbatas di mana Anda dapat menambahkan sejumlah foto dan video. Di bawah mode kualitas tinggi, jika Anda mengunggah foto beresolusi tinggi, Google secara otomatis mengompresi resolusinya menjadi 16 megapiksel. Demikian pula, video 2K atau 4K dikompresi menjadi video resolusi 1080p. Namun, Google tidak meningkatkan apa pun karena bermaksud menghemat ruang.

Mode terakhir mengunggah foto dan video dalam kualitas aslinya masing-masing, dan ruang yang ditempati file-file itu dihitung terhadap Anda Kuota Google Drive.

Karena aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi sekarang menjadi aplikasi default untuk mengunggah foto ke Foto Google juga, oleh karena itu Anda juga mendapatkan dua opsi kualitas ini di sini. Itu ada di bawah Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi> Laptop Saya> Ukuran unggah foto dan video. Kedua mode ini hanya berlaku untuk gambar/video (dan bukan jenis file lainnya) yang diunggah di folder lokal yang disinkronkan ke Google Drive.

Catatan: Mode ini tidak berlaku untuk folder Google Drive yang disinkronkan ke komputer Anda. File apa pun yang ditambahkan ke folder Google Drive tersebut akan diunggah dalam kualitas aslinya dan akan mengurangi kuota penyimpanan Drive.

Lihat Foto di Foto Google

Foto dan video yang disinkronkan dari folder lokal ke Google Drive tidak langsung terlihat di Google Foto. Anda harus mengaktifkan pengaturan 'Unggah foto dan video yang baru ditambahkan ke Foto Google' yang ada di Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi > Laptop Saya.

Jika Anda memilih untuk menambahkan gambar di folder Google Drive di laptop Anda, gambar tersebut tidak akan muncul di Google Foto secara otomatis. Ke tampilkan semua foto dan video Drive Anda di Google Foto, Anda harus mengaktifkan pengaturan Google Drive di Google Foto menggunakan situs web atau aplikasi selulernya.

Tambahkan Beberapa Akun ke Pencadangan dan Sinkronisasi

Anda dapat menggunakan hingga tiga akun Google Drive secara bersamaan di alat Pencadangan dan Sinkronisasi. Pastikan untuk menyimpan folder terpisah untuk mereka. Untuk menambahkan akun, klik ikon Cadangan dan Sinkronisasi di bilah tugas dan tekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Tambahkan akun baru dari menu.

Jeda dan Lanjutkan Sinkronisasi

Kapan saja, jika Anda kehabisan data, Anda dapat menjeda proses sinkronisasi di komputer Anda. Untuk itu, klik pintasan Pencadangan dan Sinkronisasi diikuti dengan menekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Pause dan opsi tersebut akan digantikan oleh Resume. Klik untuk melanjutkan sinkronisasi.

Ikon Cadangan dan Sinkronisasi

Saat Anda memutuskan sambungan atau hapus instalan Pencadangan dan Sinkronisasi dari komputer Anda, Anda akan melihat ikon awan biru dengan garis miring di samping folder Google Drive yang menunjukkan bahwa folder tersebut tidak disinkronkan ke PC Anda.

Semua file yang disinkronkan akan memiliki ikon centang hijau di sebelahnya, dan jika Anda menghapus file dari web atau aplikasi seluler Google Drive, file yang sama akan memiliki ikon palang merah di komputer Anda.

Akan Menghapus Aplikasi Menghapus Konten dari Google Drive

Tidak. Jika Anda mencopot pemasangan aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi dari komputer atau Anda memutuskan sambungan akun di aplikasi, itu tidak akan menghapus konten folder lokal dari Google Drive. Anda masih dapat mengakses file yang disinkronkan yang ada di bawah Google Drive > Komputer di web dan aplikasi seluler. Namun, semua file baru dari komputer Anda tidak akan ditambahkan ke Drive.

Demikian pula, Anda masih akan memiliki akses ke file yang disinkronkan Google Drive yang ada di komputer Anda. Setiap perubahan di kedua sisi tidak akan tercermin pada platform lain.

Juga di Guiding Tech

Google File vs. File Microsoft

Google menawarkan alternatif suite Office untuk membuat spreadsheet, dokumen, dan presentasi. Jika Anda menyinkronkan File Microsoft Office ke Google Drive, membukanya di dalam Google Drive hanya akan membuka salinannya yang dapat dibaca. Jika Anda ingin mengubahnya, file itu akan dikonversi ke file yang kompatibel dengan aplikasi Google.

Misalnya, jika Anda menyinkronkan dokumen Microsoft Word ke Drive, Anda harus buka di Google Documents untuk mengeditnya, dan itu akan membuat versi Google Documents dari dokumen Word yang sama.

Demikian pula, file Google di komputer Anda hanyalah pintasan file. Mengkliknya akan membuka file di web. Untuk mengonversinya ke jenis file MS Office, buka dokumen Google di web dan pilih File > Unduh sebagai, lalu pilih jenis file MS Office. Itu akan membuat versi kedua dari dokumen yang ada dalam format Microsoft Office.

Apakah Semua Baik?

Meskipun aplikasi ini luar biasa untuk menambahkan berbagai file ke Google Drive, saya tidak suka bagaimana Google menggabungkan Foto Google di dalam aplikasi. Sama sekali tidak intuitif tentang apa yang terjadi pada foto. Juga, Anda harus berurusan dengan dua salinan foto — satu di Drive dan satu lagi di Foto. Menghapusnya dari salah satu tempat akan menghapusnya dari tempat lain. Ini hanya kekacauan.

Saya lebih suka mengunggah gambar pribadi ke Foto Google langsung dari browser daripada menggunakan aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi. Dengan begitu gambar saya sangat terbatas pada aplikasi Google Foto saja. Untuk foto di mana saya membutuhkan organisasi yang tepat Suka dokumen yang dipindai, saya menggunakan aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi.

Apa pendapat Anda tentang aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Selanjutnya: Apakah akses cepat di Google Drive mengganggu Anda? Sembunyikan dengan langkah mudah ini.