Cara Melacak Perubahan di Microsoft PowerPoint

Karena sebagian besar individu dan perusahaan mencari cara kerja yang fleksibel, alat produktivitas yang disematkan dengan fitur kolaborasi sangat diminati. Microsoft 365 menempati 41,59% pasar produktivitas, dengan lebih dari satu juta orang bergantung pada Microsoft Office.

Fitur seperti melacak perubahan pada Microsoft Word dan Excel berguna untuk kolaborasi. Namun, Microsoft PowerPoint, dengan lebih dari 120 juta pengguna, tidak memiliki fitur ini. SApa yang Anda lakukan ketika Anda perlu melacak perubahan?

Melacak Perubahan yang Dibuat pada Presentasi Microsoft PowerPoint Offline

Di Microsoft PowerPoint, tidak ada opsi untuk Melacak Perubahan. Namun, Anda dapat Membandingkan dua Presentasi PowerPoint untuk melacak perubahan yang dibuat.

Untuk membandingkan perubahan, Anda harus memiliki dua file. File pertama harus presentasi asli, sedangkan file kedua harus diubah. Saat Anda memiliki dua file ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membandingkan perubahan:

Langkah 1: Luncurkan file PowerPoint asli.

Langkah 2: Pada Pita, pilih tab Tinjau.

Langkah 3: Klik pada opsi Bandingkan. Opsi ini memungkinkan Anda memilih file untuk dibandingkan dengan aslinya.

Langkah 4: Di pustaka file, pilih file yang akan dibandingkan dengan aslinya dan klik Gabungkan.

Langkah 5: Saat file digabungkan, periksa apakah Panel Peninjauan juga terlihat di PowerPoint.

Langkah 6: Pada panel Revisi, di sebelah kanan PowerPoint Anda, pilih Detail.

Langkah 7: Menggunakan bilah gulir di panel Revisi, baca komentar di presentasi untuk mengidentifikasi perubahan pada konten Slide atau Presentasi.

Langkah 8: Di dalam panel Perubahan Slide atau Perubahan Presentasi, pilih salah satu perubahan dan detail lengkapnya akan terungkap.

Langkah 9: Centang Perubahan dan pilih Terima untuk menyimpan perubahan atau Tolak untuk menghapus perubahan.

Langkah 10: Setelah selesai dengan tinjauan, pilih Akhiri Tinjauan untuk menerapkan semua perubahan.

Juga di Guiding Tech

Melacak Perubahan yang Dibuat pada Presentasi Microsoft PowerPoint Online

Cara lain untuk melacak perubahan pada dokumen adalah dengan mengerjakannya secara online. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan Microsoft OneDrive atau Microsoft SharePoint untuk berkolaborasi dengan orang lain di file Anda. Berikut cara melacak perubahan tersebut:

Microsoft SharePoint

Meninjau Pengeditan di OneDrive atau SharePoint

Berikut cara melacak perubahan yang dibuat pada file yang dihosting ke OneDrive atau SharePoint:

Microsoft OneDrive

Langkah 1: Luncurkan presentasi bersama di OneDrive atau SharePoint.

Langkah 2: Anda akan melihat pemberitahuan yang memberi tahu Anda bahwa ada perubahan pada file yang Anda bagikan. Pilih Tampilkan Perubahan Terperinci.

Langkah 3: Panel gambar mini presentasi harus memiliki slide tertentu yang disorot dalam warna pirus (slide dengan perubahan disorot dalam warna ini). Juga, perhatikan tooltip yang berbunyi, Slide memiliki perubahan yang belum dibaca.

Langkah 4: Klik pada thumbnail yang disorot untuk membuka slide. Semua perubahan baru akan disorot dalam warna pirus. Ada juga notasi dengan informasi tentang siapa yang mempengaruhi perubahan dan kapan mereka melakukannya.

Catatan: Terkadang, Anda mungkin memperhatikan bahwa slide telah disorot di panel revisi. Namun, ketika Anda mengkliknya, tidak ada informasi. Ini terjadi saat perubahan yang dibuat terkait dengan penghapusan bentuk, penambahan komentar, perubahan animasi, atau perubahan dalam panel catatan.

Juga di Guiding Tech

Memeriksa Riwayat Versi di OneDrive atau SharePoint

Jika PowerPoint Anda dihosting di OneDrive atau SharePoint, Office 365 mempertahankan semua versi presentasi. Anda dapat menggunakan versi sebelumnya untuk melacak perubahan. Berikut cara mengakses versi sebelumnya:

Langkah 1: Di bagian atas presentasi Anda, klik nama file.

Langkah 2: Pilih Riwayat Versi dari tarik-turun.

Langkah 3: Versi file Anda sebelumnya harus ditampilkan di panel. Klik pada versi file untuk meninjau.

Langkah 4: Pilih Simpan Salinan jika Anda ingin membandingkan perubahan atau pilih Pulihkan jika Anda ingin kembali ke presentasi lama.

Langkah 5: Setelah mengunduh file lama, bandingkan dengan file baru untuk melihat semua perubahan yang dibuat.

Juga di Guiding Tech

Alternatif untuk Microsoft PowerPoint

Melacak perubahan di Microsoft PowerPoint tidak semudah yang Anda miliki di Microsoft Word dan Excel dengan fitur Lacak Perubahan. Namun, di PowerPoint, pelacakan perubahan bergantung pada presentasi versi lama atau bekerja secara online. Jika Anda membutuhkan cara yang lebih nyaman untuk melacak perubahan, Anda dapat mencoba mencari alternatif untuk PowerPoint.