9 Tip dan Trik Email Outlook Teratas untuk iOS dan Android

Pada tahun 2014, Microsoft membeli aplikasi email seluler populer — Acompli. Untuk meningkatkan upaya seluler perusahaan, Microsoft mengganti nama aplikasi sebagai Outlook di iOS dan Android. Selama bertahun-tahun, perusahaan meningkatkan aplikasi dengan lebih banyak fungsi dan mengintegrasikannya dengan produk Microsoft lainnya.

Itu telah sampai pada titik di mana saya sangat merekomendasikan Microsoft Outlook kepada siapa pun yang mencari alternatif Gmail atau Apple Mail yang layak di iOS dan Android. Salah satu hal terbaik yang saya sukai dari Outlook Mobile adalah perkembangan aplikasi yang cepat dibandingkan dengan pesaing lainnya.

Misalnya, aplikasi ini sudah kompatibel dengan tema gelap iOS 13, dan tersedia di perangkat seluler serta perangkat yang dapat dikenakan seperti Apple Watch, Galaxy Aktif 2, dan Android Wear.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang 9 tips dan trik teratas untuk menggunakan Outlook di iOS dan Android.

Catatan: Tangkapan layar di bawah ini mewakili Outlook versi iOS. Trik yang sama berlaku untuk versi Android karena kedua aplikasi identik dalam hal tampilan dan fungsi.

Unduh Outlook untuk iOS

Unduh Outlook untuk Android

1. Gunakan Kotak Masuk Fokus

Outlook dilengkapi dengan fungsi 'Fokus Inbox', yang secara otomatis mengatur email yang paling relevan berdasarkan pengirimnya. Ini harus dimiliki bagi saya. Aplikasi hanya memberi tahu tentang email penting dan mengirim sampah di kotak masuk Lainnya.

Anda selalu dapat menetapkan aturan untuk mengirim email berikutnya di Kotak Masuk Fokus. Ini benar-benar penghemat waktu dan membawa produktivitas Anda ke tingkat berikutnya.

2. Tema gelap

Outlook untuk iOS sudah mendukung yang asli tema gelap seluruh sistem. Ini adalah tema hitam murni yang terlihat bagus dan menghemat baterai pada panel AMOLED.

Untuk mengaktifkannya, buka Pengaturan > aktifkan tema gelap dan nikmati pengalaman bebas ketegangan di malam hari.

Juga di Guiding Tech

3. Akses File dan Detail Perjalanan dalam Satu Ketuk

Outlook memiliki fungsi pencarian rapi yang memungkinkan Anda mengakses semua detail penting dengan satu ketukan. Anda dapat pergi untuk mencari dan menemukan informasi seperti PDF, informasi perjalanan, dan kontak dari menu pencarian.

4. Integrasikan Kalender dengan Layanan Lain

Microsoft membeli aplikasi kalender populer 'Sunrise' dan mengintegrasikan sebagian besar fungsinya di kalender Outlook. Layanan ini mungkin tampak dasar pada awalnya, tetapi penuh dengan trik yang bagus.

Anda mengintegrasikan acara Facebook dan Evernote langsung ke kalender Outlook. Ini berguna untuk melacak acara lokal dan ulang tahun teman dan keluarga di satu tempat.

Buka Pengaturan > Aplikasi Kalender dan aktifkan integrasi pihak ketiga.

5. Gunakan Microsoft To Do With Outlook

Salah satu hal terbaik tentang ekosistem Microsoft adalah integrasi yang dapat Anda nikmati di antara aplikasi dan layanannya.

Aplikasi Outlook Mobile berbicara langsung dengan aplikasi Microsoft To Do melalui fungsi Bendera. Anda dapat menandai email di aplikasi Outlook, dan email akan ditambahkan ke daftar Berbendera di Microsoft To Do.

Saya menggunakannya untuk melacak tagihan kartu kredit saya. Ketika saya mendapatkan email tentang tagihan bulanan terbaru, saya menandai email tersebut, dan email tersebut akan ditambahkan ke aplikasi tugas. Dari sana, saya menambahkan waktu dan tanggal untuk mendapatkan pengingat untuk membayar tagihan.

6. Integrasikan Kalender Olahraga

Outlook juga memiliki fungsi kalender yang rapi untuk penggemar olahraga. Anda dapat menambahkan Baseball, Basket, Cricket, Football, Golf, dll. jadwal di aplikasi Kalender Outlook.

Seseorang juga dapat mengikuti tim dan jadwal masa depannya melalui aplikasi. Saya mengikuti Tim Kriket India dan telah menambahkan IPL (Liga Premier India) di Kalender Outlook.

Buka Pengaturan > Kalender Bing dan tambahkan tim olahraga di aplikasi.

Juga di Guiding Tech

7. Hubungkan Aplikasi Pengingat Default dengan Outlook

Tahukah Anda bahwa seseorang dapat menambahkan tugas Outlook melalui aplikasi Apple Reminder? Berikut adalah cara mengaturnya. Pertama, buka Pengaturan > Kata Sandi dan Akun dan aktifkan pengingat Outlook untuk aplikasi Pengingat default.

Dari sini, semua Pengingat Outlook akan ditampilkan tepat di bawah pengingat iCloud di aplikasi Apple default.

Sekarang, saat Anda menambahkan pengingat baru atau membuat daftar, buat di bawah bagian Outlook.

Saat Anda bekerja di aplikasi desktop Email Outlook, pop-up akan muncul sebagai pengingat pada waktu yang ditentukan.

8. Integrasikan Kalender TV

Yang satu ini harus dimiliki oleh pemirsa TV. Outlook memungkinkan Anda menambahkan seluruh jadwal TV langsung di dalam aplikasi Kalender.

Anda dapat membuka Pengaturan > Kalender Menarik > TV dan memilih waktu standar yang relevan dari menu.

Dalam contoh di atas, saya memilih Waktu Standar Atlantik, dan Outlook melemparkan daftar saluran dan layanan yang didukung. Pilih saluran favorit Anda dan jangan pernah melewatkan satu episode pun.

9. Ubah Tanda Tangan Email

Menjaga tanda tangan 'Dapatkan Outlook' default menunjukkan kemalasan pengguna untuk tidak mengubahnya dari Pengaturan.

Outlook memungkinkan Anda mengubah Tanda Tangan default dari menu Pengaturan. Buka Pengaturan > Tanda Tangan dan atur tanda tangan per akun. Sayangnya, Anda tidak dapat menambahkan tanda tangan asli menggunakan fungsi menggambar.

Seseorang juga dapat menggunakan Pintasan Siri untuk melakukan beberapa fungsi dari Pengaturan Outlook.

Juga di Guiding Tech

Gunakan Outlook seperti Pro

Seperti yang dapat Anda lihat dari daftar di atas, Microsoft memang menawarkan banyak alasan kuat untuk memilih Outlook daripada para pesaingnya. Dan perusahaan baru saja dimulai. Perusahaan perangkat lunak diharapkan untuk segera menambahkan lebih banyak integrasi dari Microsoft To Do, Teams, dan layanan lainnya.

Akhirnya, sepenuhnya tergantung pada tingkat penggunaan dan kenyamanan Anda.

Selanjutnya: Outlook menawarkan banyak fungsi untuk memilihnya daripada aplikasi Apple Mail default. Baca perbandingan di bawah ini untuk menghilangkan kebingungan.