Microsoft Whiteboard vs OneNote: Mana yang Digunakan untuk Mencatat

Tidak seperti Google yang memiliki aplikasi yang berbeda untuk hal yang hampir sama, Microsoft telah menjauhi perilaku tersebut. Tapi sepertinya keadaan agak berubah. Saya berbicara tentang dua aplikasi pencatat — Whiteboard dan OneNote, yang tampak serupa, setidaknya pada penggunaan pertama. Tapi apakah mereka? Kami akan menemukan jawabannya di posting perbandingan Microsoft Whiteboard dan OneNote ini.

Kita semua membuat catatan untuk tujuan yang berbeda. Beberapa menulis catatan bentuk panjang sementara yang lain menuliskan catatan pendek atau tugas seperti: barang untuk dibeli, tugas, angka, dan lainnya. Beberapa bahkan menggunakan aplikasi pencatat untuk brainstorming atau perencanaan proyek. Jadi setiap aplikasi catatan memiliki kegunaan yang berbeda.

Mari kita lihat bagaimana seseorang dapat menggunakan Whiteboard dan OneNote dan apakah keduanya dapat digunakan untuk hal yang sama atau tidak.

Ketersediaan

Meskipun kedua aplikasi memerlukan akun Microsoft untuk berfungsi, OneNote dapat diakses di platform apa pun yang dapat Anda pikirkan. Baik itu Windows, Android, iOS, web, atau bahkan Android Wear. Di sisi lain, Whiteboard terbatas pada Windows dan

iOS hanya. Anda dapat mengunduhnya dari Microsoft Store jika belum diinstal sebelumnya di PC Anda. Ini juga tersedia di web (versi pratinjau) untuk pengguna Microsoft Teams.

Unduh Microsoft OneNote

Unduh Microsoft Whiteboard

Antarmuka pengguna

Papan tulis memiliki kanvas tak terbatas. Tidak ada awal, akhir, atau bahkan margin apa pun. Anda dapat mulai menulis di mana saja di atasnya. Anda akan menemukan sejumlah tombol yang mencakup bilah alat di bagian bawah, yang menampung berbagai elemen desain seperti pena, penghapus, dan sisipan. Tombol kembali di sudut kiri atas menyediakan akses ke semua papan tulis Anda dan tombol pengaturan di sebelah kanan.

Sejak OneNote adalah alat pencatat yang lengkap, Anda mendapatkan banyak hal. Di sisi kiri terletak folder dengan berbagai menu di bagian atas. Area penulisan utama berada di sisi kanan di mana meskipun kanvas tidak terbatas, tetapi memiliki titik awal dan margin kiri.

Juga di Guiding Tech

Meskipun aplikasi Whiteboard bekerja dengan mouse dan keyboard, aplikasi ini dirancang untuk sentuhan dan penggunaan pena. Misalnya, seseorang dapat menyisipkan hal-hal seperti tabel atau bentuk di OneNote, yang perlu digambar dalam kasus Papan Tulis. Demikian pula, karena kanvas tidak terbatas di Whiteboard, fungsi zoom in dan out bekerja dengan baik, memungkinkan Anda menulis data secara harfiah di mana saja.

Kiat Pro: Anda dapat menggunakan OneNote dalam mode layar penuh dengan mengklik ikon layar penuh di sudut kanan atas.

sudo killall coreaudiodOrganisasi yang Lebih Baik

Ya, papan tulis tidak terbatas, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat memiliki lebih dari satu. Anda dapat membuat beberapa papan tulis untuk tujuan yang berbeda. Tapi tidak ada kategorisasi. Semuanya tersedia di satu layar.

Apa yang membuat OneNote berbeda dari aplikasi pencatat dan Whiteboard lainnya adalah ia menawarkan folder. Kamu bisa kategorikan catatan Anda tidak hanya di folder tetapi di subfolder juga. Buku catatan terletak di bagian atas diikuti oleh bagian dan kemudian halaman di dalam setiap bagian.

Dukungan Media

Di OneNote, Anda dapat menambahkan berbagai jenis data selain teks dan gambar biasa. Misalnya, tabel, gambar, video online, tautan, audio, stiker, dan bahkan file seperti PDF. Anda juga dapat memotong foto dari web. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menambahkan item yang harus dilakukan. Dan itu bahkan mengubah dan memecahkan rumus matematika.

Sementara Whiteboard memungkinkan Anda menambahkan catatan tempel, itu terbatas pada gambar, teks, dan gambar saja. Namun, seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda juga dapat menambahkan bentuk dan tabel. Tapi Anda perlu menggambar mereka untuk menambahkannya di Whiteboard. Ini akan dikonversi secara otomatis jika opsi yang diperlukan (Tinta ke bentuk dan Tinta ke tabel) diaktifkan dalam pengaturan. Keduanya juga menawarkan konversi Tinta ke teks.

Kiat Pro: Papan tulis memungkinkan Anda mengelompokkan atau menumpuk item. Letakkan saja di atas yang lain untuk menumpuknya.

Juga di Guiding Tech

Fitur Menggambar

Sekilas, fitur menggambar yang ditawarkan oleh mereka akan tampak sama. Anda mendapatkan berbagai pena, kemampuan tinta untuk membentuk, penggaris, dan penghapus. Namun, di Whiteboard, jumlah pena dan warna terbatas.

Tidak demikian halnya dengan OneNote di mana Anda dapat menambahkan lebih banyak pena dan bahkan menerapkan warna apa pun padanya.

Kolaborasi

Menariknya, kedua aplikasi memungkinkan Anda menambahkan peserta dan berkolaborasi dengan orang lain. Perubahan yang dibuat oleh semua pengguna akan tercermin secara real-time.

Office 365 untuk Whiteboard adalah satu-satunya yang mendukung fitur kolaborasi. Anda memerlukan setidaknya satu langganan Office 365. Hal yang sama tidak berlaku untuk OneNote. Semua pengguna biasa dapat berkolaborasi dalam notebook yang sama.

Fitur dan Persamaan Tambahan

Selain fitur yang disebutkan di atas, Whiteboard tidak menawarkan banyak hal. Sebaliknya, Anda menemukan fitur baru di OneNote setiap hari. Misalnya, Anda dapat membuka beberapa jendela OneNote, menerjemahkan teks, melihat catatan yang dihapus, membaca catatan dalam mode imersif tanpa gangguan, dan banyak lagi. Selanjutnya, keduanya memungkinkan Anda menyesuaikan warna dan latar belakang halaman dan menawarkan penyimpanan catatan otomatis.

Juga di Guiding Tech

Yang Mana yang Digunakan?

Perbandingan kami menyatakan bahwa OneNote tidak diragukan lagi berada di depan Whiteboard. Yang terakhir memberi kesan bahwa ia membawa fitur menggambar yang diambil dari OneNote dan memadukan fitur tambahan lainnya. Tapi itu tidak berarti bahwa Whiteboard itu buruk. Kedua aplikasi dirancang untuk tujuan yang sama sekali berbeda, dan keduanya berfungsi dengan baik.

Sementara OneNote pada dasarnya adalah aplikasi pencatat yang tepat, Whiteboard adalah alat curah pendapat. Seperti yang saya miliki laptop layar sentuh dengan pena, saya sudah mulai menggunakan Whiteboard untuk menulis catatan cepat. Sangat mudah untuk menambahkan dan menghapus catatan dengan cepat di dalamnya. Tetapi untuk catatan permanen, OneNote masih menjadi salah satu aplikasi masuk saya.

Jadi gunakan kedua aplikasi dan lihat mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk membuat catatan.

Selanjutnya: Apakah Anda menyukai Microsoft Whiteboard? Jelajahi lebih lanjut dengan tips dan trik ini untuk menggunakannya secara efisien dari tautan di bawah ini.