Cara Mentransfer Kepemilikan Dokumen di Google Drive

Google Drive adalah salah satu suite dokumen online paling populer. Kami menggunakannya di sini di Guiding Tech untuk tujuan manajemen. Gratis, didukung oleh kecanggihan cloud Google, dan lebih stabil dari rangkaian produktivitas online lainnya.

Tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa Anda menggunakan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk penggunaan pribadi atau kerja. Google Drive memiliki antarmuka yang mudah digunakan untuk menjelajahi dan melihat file. Tetapi sebenarnya tidak ada alat untuk mentransfer kepemilikan file dari satu akun ke akun lainnya. Ya, Anda dapat berbagi dokumen tetapi itu hanya memberi orang lain akses ke file tersebut. Kontrol tertinggi atas alat admin untuk file tetap berada di tangan pemilik aslinya.

Hari ini kita akan berbicara tentang dua metode untuk mentransfer kepemilikan dokumen dari satu akun ke akun lainnya.

1. Menggunakan Fitur Bagikan

Setiap dokumen di Google Drive dapat dibagikan. Untuk memulai, buka dokumen dan klik tombol

Membagikan tombol di kanan atas. Atau dari Google Drive, pilih file dan klik Membagikan tombol dari bilah alat.

Anda akan melihat popup. Dari bawah, ketik email orang tersebut untuk berbagi dokumen dengan mereka. Jika Anda sudah berbagi dokumen dengan orang tersebut, Anda tidak perlu melakukan ini.

Setelah orang tersebut ditambahkan, mereka akan muncul di bagian atas. Di samping nama mereka, Anda akan melihat tarik-turun yang menunjukkan izin yang dimiliki orang tersebut. Klik dan pilih Pemilik. Ini akan mentransfer kepemilikan dokumen kepada orang tersebut.

Kiat pro Google Drive: Jika Anda baru mengenal rangkaian produktivitas Google, lihat panduan kami tentang yang terbaik Ekstensi Google Documents untuk penulis dan bagaimana Google Documents dibandingkan dengan Quip.

2. Unduh/Unggah Manual

Jika Anda menggunakan Google Drive di akun Google Apps, dokumen hanya dapat ditransfer antara akun yang dihosting di domain yang sama. Jadi pada dasarnya, Anda tidak dapat mentransfer kepemilikan dokumen Google Apps ke akun Gmail pribadi Anda. Tapi tentu saja, ada solusi untuk itu. Beberapa tindakan unduh/unggah sekolah lama.

Buka dokumen yang dimaksud, klik Mengajukan -> Unduh dan pilih Microsoft Excel. Dokumen akan diunduh ke komputer Anda.

Sekarang, beralih ke akun tempat Anda perlu mengunggah file, buka drive.google.com, klik Baru -> Unggah Berkas dan pilih filenya. Kemudian akan diunggah ke akun.

Bagaimana Anda Menggunakan Google Drive?

Karena Drive dibuat di atas spreadsheet dan pengolah kata, semua cara kreatif yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan sistem tidak ada habisnya. Apakah Anda menggunakannya untuk mengirim buletin gabungan surat? Atau untuk mencadangkan posting di halaman Facebook Anda melalui IFTTT? Bagikan kreasi Anda di komentar di bawah.